This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'London stadium promised benefits for Newham Residents'.



 
 
 
Head of Complaints, Members 
  
Enquiries & Information Governance 
 
 

 
Our ref: FOI/ E28822 
Ask for: Information Governance 
Mr I Aitch 
 
 
request-403543-
Date: 24/05/2017 
Tel: 020 8430 2000 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Fax: 020 8430 1504 

Email: 
xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Dear Mr Aitch, 
 
 
Freedom of Information Act 2000  
Request for Information: Information Provided 
Subject: London Stadium 
 
We  write  with  regard  to  your  recent  enquiry  for  information  held  by  the  Council  under  the 
provisions of the Freedom of Information Act 2000.  We trust that the information provided is 
satisfactory.  
 
For  future  reference  we  publish  information  on  our  website,  including  the  Freedom  of 
Information  Publication  Scheme  and  summary  of  Freedom  of  Information  requests  and 
responses that may be of help to you in searching for information. Our website is mentioned 
above. 
 
It is important to note that under the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) 
Regulations 2003 the Council asks not to receive unsolicited marketing communication. 
 
Request 
 
In  your  statement  of  19.06.15  'Costs  of  former  Olympic  Stadium  transformation  confirmed' 
you inform Newham residents that many benefits will accrue from the £40m investment in the 
London Stadium's transformation (for use by West Ham United).  
 
The statement finishes with a summary of the benefits for Newham residents. These include:  
1.  Year-round  access  for  school  clubs  to  a  new  floodlit  400m  London  Marathon 
Charitable  Trust  Community  Track,  which  will  also  be  home  to  Newham  and  Essex 
Beagles.  
2.  Ten  exclusive  mass  participation  events  in  the  Stadium  per  year  for  Newham 
residents including the Morrisons Great Newham London Run with more than 2,000 
free places for Newham residents.  
3.  Up  to  100,000  free  tickets  every  year  for  Newham  residents  to  West  Ham  United 
matches.  
4.  A training and education centre in the Stadium.  
5.  Up to 75 per cent of jobs created at the Stadium will go to Newham residents.  
a place where people choose to 
live, work & stay  
 
 



 
With these in mind, could you please supply the following information:  
 
A)  Has the floodlit track opened and have Newham and Essex Beagles now taken this 
as  their  home?  How  many  events  have  they  held  at  the  track?  How  times  has  the 
track been used by schools based in Newham, and by how many schools? 
B)  How many mass participation events have been held at the stadium specifically  for 
Newham  residents  in  the  last  12  months?  How  many  free  places  were  give  to 
Newham residents for the Morrisons Great Newham London Run? 
C)  How many free tickets have been given to Newham residents for West Ham United 
matches this season? Please also provide a breakdown of numbers of tickets and/or 
hospitality packages provided to  
(i) 
Newham Council staff,  
(ii) 
Newham Councillors,  
(iii) 
the Newham Mayor.  
D)  Has  the  training  and  education  centre  opened  at  the  stadium?  If  so,  how  many 
Newham residents have used it?  
E)  How  many  jobs  have  been  created  in  the  stadium?  How  many  of  these  have  been 
taken  by  Newham  residents?  How  many  of  these  are  permanent  positions?  How 
many  of  these  are  zero  hours  contract  posts?  Please  break  down  these  figures  by 
part-time and full-time posts.  
F)  Have  any  loan  repayments  been  received  as  yet?  Please  detail  these  payments  in 
full. 
 
 
Response 
 
A)  The  London  Marathon  Community  Track  does  not  open  to  the  public  until  1st 
September 2017. Community groups will move to the track from 1st September 2017. 
Newham  and  Essex  Beagles  have  not  yet  moved  but  we  hope  they  will  accept  the 
offer to move to the track.  
 
Newham and Essex Beagles have not held any official events at the track to date. 
 
Newham  schools  have  taken  part  in  two  of  the  test  events  –  the  community  ticket 
launch for the IPC World Championships in March 2017 and the ‘Sky Try’ event run in 
partnership with the Rugby Football League international in November 2016. 
 
 
B)  One,  the  Great  Newham  London  Run.  1,000  free  places  were  given  to  Newham 
Residents for the 10k run and 500 for the Family Run in 2016.  
 
 
C)  Section 22 of the Act contains an exemption for information which is due to be made 
publicly available in the future.  
 
The requested information in respect of the numbers of tickets allocated to Newham 
residents and use of hospitality lounges for West Ham matches at the London 
Stadium is due to be made publicly available on the Newham website after the end of 
a place where people choose to 
live, work & stay  
 
 



 
the football season.  
 
We consider that premature release of the information in advance of its full collation is 
not in the public interest because the information is subject to manual verification of 
allocations before publication. We would not wish to release inaccurate figures part 
year without the information undergoing the full checks.  
 
This information will be made publically available after the end of the season on the 
Newham website: 
www.newham.gov.uk  
 
 
D)  The training and education centre, housing the Learning Zone, is due to open in 
September 2017. Newham residents have not yet used the facility to date.  
 
 
E)  The Authority  information in relation to the number of people working at the Stadium 
in February 2017. This includes all staff who transferred to the new location but were 
previously employed e.g. previously working at West Ham’s stadium at the Boleyn 
Ground or working for a new Stadium contractor and/or their sub contractors in one of 
their existing locations such as the O2 or Wembley. The numbers of people employed 
as at February 2017 is 1,207. If these, 20.5% are Newham residents.  
 
Employment status is only recorded in terms of full time and casual and no further 
breakdowns currently exist.  The current data  shows 253 Newham residents 
employed on casual contracts and 10 on full time contracts. Please note, casual 
contracts are most likely to be part time in nature. 
 
F)  The Council has not yet received loan repayments from Newham Legacy Investments 
(NLI). The loan was made to the NLI by the Council on the basis that it would be 
repaid over a 40 year period.  
 
 
 
If  you  require  any  further  information  or  are  not  happy  with  our  response  please  do  not 
hesitate  to  contact  a  member  of  our  team  on  (020)  8430  2000  or  email  us  at 
xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Complaints, Members Enquiries and Information Governance 
Newham Council 
a place where people choose to 
live, work & stay