This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Pupil data: Off-register Back Office use by Home Office in Q1 2017'.



 
 
 
Monthly/Ad-hoc request application form 
The aim of applications made by Home Office (HO) is to establish if the Department for 
Education (DfE) hold information that may/ will support the Home Office/Absconder Tracing 
Team’s (NATT) key objectives and commitment to upholding a duty of care for missing 
children and abuse of immigration control through the following five objectives: 
 
Re-establish contact with families the HO has lost contact with  
 
To protect the interests and safety of any child 
 
To reduce harm resulting from abuse of immigration control. 
 
Combat illegal migrant working and those that benefit from it. 
 
Create  a  hostile  environment  for  those  who  seek  to  benefit  from  abuse  of 
immigration control 
A Memorandum of Understanding (MoU) that sets out the high level agreement between the 
HO and DfE has been agreed and put in place.  
To be completed by Home Office  
The following section should be completed by HO officials and sent to the 
xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.  
Details of individual making 
Name 
 
request: 
Telephone 
 
(Must be an individual with access 
to Key to Success) 
E-mail 
 
Type of request:  
Monthly 
(Monthly/Ad-hoc) 
Number of individuals to match 
182 
against DfE records: 
Reason for request: 
(required for ad-hoc requests 
Not Required 
only) 
Password for encrypted file: 
(spreadsheet should be 
transferred via Key to Success in 
 
advance of this application being 
submitted) 
Details of Individual who will 

Name 
 
pick up DfE matched records: 
Telephone 
 
(Must be an individual with access 
to Key to Success) 
E-mail 
 
Additional information: 
(any information that might assist 
           
DfE when assessing this request) 
 
 



 
 
 
To be completed by Department for Education  
The following section should be completed by DfE officials and sent to the nominated 
individual above (individual who will pick up DfE matched records): 
Number of individuals provided to 
176 
match against DfE records: 
Number of individuals for whom a 
37 
match was found by DfE: 
Date of request: 
24/03/2017 
Date of completion: 
27/03/2017 
Turnaround time: 

(Working days) 
Password for encrypted file: 
(spreadsheet should be transferred 
 
via Key to Success in advance of this 
application being returned) 
Additional information: 
182 provided contained only 176 unique 
(any information that might assist 
individuals as 6 exact duplicates were included. 
HO)