This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Complete Non-Residential / Business Property Rates Data (Section 31)'.



 
Dyddiad 
Date 
14th July 2017 
Gofynnwch am 
 
Please ask for 
Alun Williams 
Via e-mail only:  
Llinell uniongyrchol 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Direct line 
01545 574151 
Fy nghyf 
My ref 
AW/M-NH 
 
Eich cyf 
Your ref 
IR/11425 
 
Ebost 
xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Email 
 
 
 
 
Dear  Mr Chait,  
 
Re: Case Reference No:  FS50685331   
 
I write in response to your request dated 7th April 2017 for an internal review of the handling of 
your request made under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA) on account that the 
Authority has failed to respond fully to your request. I sincerely apologise for not responding to 
your request for internal review earlier and I also regret to hear of the difficulties you have 
experienced in obtaining the information you have requested. 
 
I have reviewed your original request and the response that was issued to you and I can see that 
the response that was originally offered to you on 31st March 2017 was not fully in line with FOIA 
on account that no exemption was cited in order to explain the rationale for non-disclosure.  I am 
sorry for this oversight and hope to reassure you that further work is underway within the Authority 
to ensure all staff dealing with FOIA are adequately trained to respond in accordance with 
legislation, particularly when it is necessary to issue a refusal notice.   
 
Having reviewed your request and upon considering any reasons to justify withholding this 
information, I can advise you that I have attached a spreadsheet on all the occupied and vacant 
properties as requested.  However, you will see that the spreadsheet on empty properties does 
not include information relating to empty properties owned by individual.  Having reviewed 
previous Decision Notices issued under FOIA, useful guidance is provided in the case of England 
v Bexley & the ICO in respect of the level of injustice that could be caused to an individual as 
opposed to a company if disclosure of the information resulted in damage to their property etc. and 
is therefore exempt under s.31(a)(e) ‘Prevention or Detection of Crime’ 
 
 
 


 
 
 
I hope that disclosure of the information attached is helpful to you and again, I wish to apologise to 
you for the time it has taken to respond and for failing to adequately respond to your initial request.   
 
I am aware that you have approached the Information Commissioner’s Office in respect of this 
case and I have therefore copied them into this response. 
 
Kind Regards. 
 
Yours sincerely 
 
Alun Williams 
Pennaeth Cefnogi Polisi 
Head of Policy Support
  
 
 
cc  
Suzanne McKay, Senior Case Officer, Information Commissioner’s Office 
 
(Case ref: FS50685331)