This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'coverage of pro- EU March'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
  
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
Sue Harris 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
21 April 2017 
 
Dear Sue, 
Freedom of Information request - RFI20170466 
Thank  you  for  your  request  to  the  BBC  of  27  March  2017,  seeking  the  following  information 
under the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’): 
…how many complaints were received regarding the lack of coverage by the BBC for the 
pro-EU March on March 25th 2017? 

Response 
The information you have requested is excluded from the Act because it is held for the purposes 
of ‘journalism, art or literature.’  The BBC is therefore not obliged to provide this information to 
you  and  will  not  be  doing  so  on  this  occasion.    Part  VI  of  Schedule  1  to  the  Act  provides  that 
information held by the BBC and the other public service broadcasters is only covered by the Act 
if  it  is  held  for  ‘purposes  other  than  those  of  journalism,  art  or  literature”.    The  BBC  is  not 
required to supply information held for the purposes of creating the BBC’s output or information 
that supports and is closely associated with these creative activities.1   
The  limited  application  of  the  Act  to  public  service  broadcasters  was  to  protect  freedom  of 
expression and the rights of the media under Article10 European Convention on Human Rights 
(“ECHR”).  The BBC, as a media organisation, is under a duty to impart information and ideas on 
all  matters  of  public  interest  and  the  importance  of  this  function  has  been  recognised  by  the 
                                                 
1 For  more  information  about  how  the  Act  applies to  the  BBC  please  see  the  enclosure  which  follows  this  letter.  
Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the 
BBC. 
 

European  Court  of  Human  Rights.    Maintaining  our  editorial  independence  is  a  crucial  factor  in 
enabling the media to fulfil this function.  
That  said,  the  BBC  makes  a  huge  range  of  information  available  about  our  programmes  and 
content  on  bbc.co.uk.  We  also  proactively  publish  information  covered  by  the  Act  on  our 
publication scheme and regularly handle requests for information under the Act.  
Appeal Rights 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act.  If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9  5AF,  tel:  0303  123  1113  (local  rate)  or  01625  545  745  (national  rate)  or  see 
http://www.ico.gov.uk/.  
Please  note  that  should  the  Information  Commissioner’s  Office  decide  that  the  Act  does  cover 
this information, exemptions under the Act might then apply. 
Yours sincerely, 
Jeremy Hayes 
BBC News Division 
 

Freedom of Information 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access to all types of 
recorded  information  held  by  public  authorities.  The  Act  also  sets  out  exemptions  from  that  right  and 
places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is defined in the Act; it 
includes all public bodies and government departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C and MG Alba 
are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
Application to the BBC  
The  BBC  has  a  long  tradition  of  making  information  available  and  accessible.  It  seeks  to  be  open  and 
accountable  and  already  provides  the  public  with  a  great  deal  of  information  about  its  activities.  BBC 
Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling telephone and written comments 
and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an extensive online information resource.  
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and how it applies to 
the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities in one significant 
respect. It  recognises  the different position  of the BBC  (as well  as Channel 4  and S4C) by saying that it 
covers information “held for purposes other than those of journalism, art or literature”. This means the 
Act does not apply to information held for the purposes of creating the BBC’s output (TV, radio, online 
etc), or information that supports and is closely associated with these creative activities.  
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will continue to be 
so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is available on the BBC’s 
website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management and running of the BBC.  
The BBC 
The  BBC's  aim  is  to  enrich  people's  lives  with  great  programmes  and  services  that  inform,  educate  and 
entertain.  It  broadcasts  radio  and  television  programmes  on  analogue  and  digital  services  in  the  UK.  It 
delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's online service is one 
of Europe's most widely visited content sites. Around the world, international multimedia broadcaster BBC 
World Service delivers a wide range of language and regional services on radio, TV, online and via wireless 
handheld  devices,  together  with  BBC  World  News,  the  commercially-funded  international  news  and 
information television channel. 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is the 
responsibility  of  the  BBC  Trust  (the  sovereign  body  within  the  BBC)  to  ensure  that  the  organisation 
delivers  against  this  remit  by  setting  key  objectives,  approving  strategy  and  policy,  and  monitoring  and 
assessing performance. The Trustees also safeguard the BBC's independence and ensure the Corporation is 
accountable to its audiences and to Parliament.