HAWLIAU AC YMRWYMIADAU ALLWEDDOL DAN
PARCHU HAWL YR UNIGOLYN I
DDEDDF RHYDDID GWYBODAETH 2000
GYFRINACHEDD
Mae gan y Ceisydd
Nid yw'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth yn
• yr hawl i wneud cais ysgrifenedig am gael newid hawl unigolion, boed yn gleifion neu'n
gwybodaeth (trwy lythyr neu e-bost), gan roi enw aelodau staff, i ddisgwyl y bydd y
DEDDF RHYDDID GWYBODAETH (FOIA) 2000
a chyfeiriad fel y gall y Bwrdd Iechyd ateb
wybodaeth bersonol y mae'r Bwrdd Iechyd
• yr hawl i gael ei hysbysu mewn ysgrifen a yw'r yn ei chadw amdanynt yn cael ei diogelu.
Y DDEDDF
wybodaeth a geisir ar gael.
Mae cynnal yr hawl gyfreithiol i sicrhau
Mae Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 yn rhoi hawl
cyfrinachedd pob gwybodaeth bersonol yn
mynediad cyhoeddus i rychwant o gofnodion a
dal i fod yn ymrwymiad pwysig i'r Bwrdd
gwybodaeth a ddelir gan wahanol gyrff cyhoeddus.
Y Bwrdd Iechyd
Iechyd.
Daeth i rym ar 1af Ionawr 2005 ac mae'n • mae dyletswydd ar y Bwrdd Iechyd i roi cyngor a
gymwysadwy yng nghyswllt unrhyw wybodaeth
chymorth rhesymol i unrhywun sy'n gwneud cais
heblaw am eithriadau penodol.
EIN HYMRWYMIAD I CHI
• rhaid iddo geisio ymateb o fewn 20 niwrnod • Bod mor agored ag y gallwn ni mewn
gwaith a hysbysu'r Ceisydd os na ellir gwneud
Y CYNLLUN CYHOEDDI
perthynas â'r gwaith a wnawn ni
hyn
Dechreuwyd gweithredu'r Ddeddf ym mis Hydref
• Gwneud ein gorau i roi ichi unrhyw
• nid oes rhaid iddo ryddhau gwybodaeth os oes
2003 pan ddaeth yn ofynnol ar bob corff
wybodaeth yr ydych chi'n ei cheisio
darpariaeth dan y Ddeddf sy'n cyfiawnhau
cyhoeddus i ddarparu ‘Cynllun Cyhoeddi'. Mae
• Cadw at y graddfeydd amser gofynnol
eithriad diamod
Cynllun Cyhoeddi Bwrdd Iechyd Abertawe Bro
• Atgyfeirio unrhyw gwynion ynghylch
•
Morgannwg yn cynnwys gwybodaeth cyffredinol
rhaid iddo ystyried rhyddhau gwybodaeth er lles y
rhyddhau gwybodaeth at Adolygiad
cyhoedd os yw hyn yn gymwys
am y Bwrdd Iechyd ac yn egluro pa wybodaeth
Mewnol gan rywun na chwaraeodd ran
•
sydd ar gael yn rhwydd i'r cyhoedd.
dylai ddarparu'r wybodaeth a geisir, a hynny yn y
yn y penderfyniad gwreiddiol.
fformat a geisir lle bo'n ymarferol
•
Gellir gweld Cynllun Cyhoeddi Bwrdd Iechyd
nid oes rhwymedigaeth arno i gydymffurfio â Os ydych chi o hyd yn anfodlon, fe gewch
chais penodol os yw'r costau'n uwch na'r swm
Prifysgol ABM ar y wefan:
chi gyfeirio unrhyw bryderon sydd gennych
aruchaf a ganiateir o ran ffioedd ar gyfer hyn
chi at y Comisiynydd Gwybodaeth yn:
•
http://www.abm.wales.nhs.uk
os yw'n gwrthod cais, rhaid iddo ddweud pam
wrth y Ceisydd a datgan ar ba eithriad y seiliwyd
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth –
y penderfyniad
Mae copi papur ar gael gan y Cydlynydd Rhyddid
Cymru
•
Gwybodaeth, ym Mhrif Swyddfeydd Bwrdd Iechyd rhaid iddo gynnal Cynllun Cyhoeddi wedi'i
Ail Lawr,Tŷ
ddiweddaru a chyhoeddi gwybodaeth yn unol â'r
Prifysgol ABM, Un Porthfa Talbot, Baglan, Port
Churchill, Ffordd
Cynllun hwn.
Talbot SA12 7BR. Ffôn: 01639 683348,
Churchill, Caerdydd,
e-bost: FOIA.Requests@ wales.nhs.uk
CF10 2HH
Ffôn: 029 2067 8400
e-bost: xxxxx@xxx.xxx.xxx.xx
KEY RIGHTS AND OBLIGATIONS UNDER THE
RESPECTING AN INDIVIDUAL’S RIGHT
FOI ACT 2000
TO CONFIDENTIALITY
The Applicant
The Freedom of Information Act does not
• has the right to make a written request for change the rights of individuals, whether
information (by letter or email) providing a name they are patients or members of staff, to
THE FREEDOM OF INFORMATION ACT (FOIA)
and address so that the Health Board can reply
expect that the personal information that
2000
• has the right to be informed in writing if the the Health Board holds about them is
information being sought is available
protected. Maintaining the legal right of
THE ACT
confidentiality of all personal information
The Freedom of Information Act 2000 gives public
continues to be an important commitment
right of access to a variety of records and
The Health Board
for the Health Board.
information held by public bodies. This comes into • has a duty to provide reasonable advice and
force on 1st January 2005 and can relate to any
assistance to anyone making a request
information subject to certain exemptions.
• must aim to respond within 20 working days and
OUR COMMITMENT TO YOU
keep the applicant informed if this cannot be met
•
THE PUBLICATION SCHEME
To be as open as we can be in relation to
•
the work we do
Implementation of the Act began in October 2003
does not have to release information if there is a
provision in the Act conferring an absolute •
when all public bodies were required to make their
To do our best to provide you with any
exemption
information you are seeking
‘Publications Schemes’ available. Abertawe Bro
•
•
Morgannwg’s Publication Scheme contains general
must consider releasing information in the public
To work within the required timescales
interest if applicable
•
information about the organisation and specifies
To refer any complaints about release of
• where practicable, should supply the information
information for Internal Review by
the information that is readily available to the
requested, in the format requested
someone who is independent of the
public.
• is not obliged to comply with a request if the
original decision.
costs involved exceed the upper fees limit
The ABM University Health Board Publication
• if refusing a request, must tell the applicant why If you remain dissatisfied, you can refer any
Scheme is available on the website at:
and state which exemption is being relied on
concerns you may have to the Information
• must maintain an up-to-date Publication Scheme Commissioner at :
http://www.abm.wales.nhs.uk
and publish information in accordance with this
Scheme
Information Commissioner’s Office – Wales
A paper copy is available from the Freedom of
2nd Floor,
Information Co-ordinator at ABM University Health
Churchill House,
Board, Headquarters, One Talbot Gateway, Baglan,
Churchill Way,
Port Talbot, SA12 7BR. Tel 01639 683348, email
Cardiff,
xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
CF10 2HH
Telephone: 029 2067 8400
e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xxx.xx