This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Misinterpretation Or Misrepresenation On Adoption Certificate'.




 
 
 
 
 
Freedom of Information Team 
Globe House  
7th Floor  
89 Eccleston Square 
London 
SW1P 4DF 
 
Email: xxx@xxxx.xxx.xxx.xx 
Website: www.gov.uk/hm-passport-
office 

 
M M Simmons 
Email xxx@xxxx.xxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 Website www.gov.uk/hm-passport-
    
office 
 
 
Reference: FOICR 43857/17   
 
5 June 2017  
 
Dear M M Simmons 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
Thank you for your further email of 6 May, in which you asked for information regarding 
errors on adoption certificates. 
 
Your request has been handled as a request for information under the Freedom of 
Information Act (FOI) 2000.   
 
4. With recorded information, how many times in the last 12 months has it come to 
the general registry office's attention that an error was made on an adoption order 
where a child's name details (concerning their name either in part or full)  and who 
could be traced on the said register for England & Wales, then can i ask the same 
where ones could not be traced if the latter is applicable. 
 
You refined your request on the 6 of May. 
 
To refine my request, i would like to request under the Freedom Of Information Act 
2000 and with recorded information the following-can I request that I receive 
information as already described (at question 4) over the last eleven weeks. 
 
The General Register Office (GRO), which is part of Her Majesty’s Passport Office (HM 
Passport Office), holds the information requested on orders relating to amendments to the 
Adopted Children’s Register.   
 
This information is, however, exempt from disclosure under the Data Protection Act 1998 
as it could potentially be used to identify personal data related to an individual. Although 
there were over 1500 records searched, as there were less than five records identified as 
containing the information requested we are unable to disclose this information.    
 
 
 
 
Passport Adviceline: 0300 222 0000 
Email us at foi@hmpo.gsi.gov.uk 
Visit our website at www.gov.uk 
 
 



HM Passport Office has obligations under the Data Protection Act and in law generally to 
protect personal data.  We have concluded that the information you have requested would 
be exempt from disclosure under section 40(2) of the FOI Act, because of the condition at 
section 40(3)(a)(i). This exempts personal data if disclosure would contravene any of the 
data protection principles in Schedule 1 to the Data Protection Act.  
 
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal review 
of our handling of your request by submitting a complaint within two months to the address 
below, quoting reference FOICR 43857/17. If you ask for an internal review, it would be 
helpful if you could say why you are dissatisfied with the response.  
 
Information Rights Team 
Home Office 
Third Floor, Peel Building 
2 Marsham Street 
London SW1P 4DF 
email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx   
 
As part of any internal review the Department's handling of your information request will be 
reassessed by staff who were not involved in providing you with this response. If you 
remain dissatisfied after this internal review, you would have a right of complaint to the 
Information Commissioner as established by section 50 of the Freedom of Information Act 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
P Feakins 
Freedom of Information Team 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Passport Adviceline: 0300 222 0000 
Email us at foi@hmpo.gsi.gov.uk 
Visit our website at www.gov.uk