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Application Form for Grant or Renewal of 
Taxi Driver’s or Private Hire Car Driver’s Licence 
This is an application to apply for the Grant or Renewal of a Taxi 
Driver’s or Private Hire Car Driver’s Licence made in terms of 

 
Section 13 of the Civic Government (Scotland) Act 1982. 
 
Before completing this form please read the guidance and notes that are attached. 
If you are completing this form by hand please write legibly in block capitals.  
 
SECTION 1: TYPE OF LICENCE 
 

1.1 Specify the type of licence you are applying for: 
 
Please Tick One Box Only 
Application for Private Hire Car Driver’s Licence  
 
Application for Taxi Driver’s Licence 
 
Application for Special Events Private Hire Car Driver Licence 
 
 
1.2 Specify the type and duration of licence you are applying for: 
 
Please Tick One Box Only 
 
Temporary 
Full 
Grant  
 
 
Renewal 
N/A 
 
SECTION 2. PERSONAL DETAILS 
 
Title 
Surname 
First Name(s) 
 
 
 
Place 
Date of Birth 
 
of 
 
Birth 
 
Home Address (Include flat position, house name etc) 
 
 
 
 
 
Post Town 
 
Postcode 
 
 
Contact Telephone No. 
 
Email Address 
 
Home: 
 
 
 
Mobile: 
 
 
Current Licence No. 
Expiry Date 
Driving Licence 
National Insurance No. 
(If applicable) 
(If applicable) 
Number 
 
 
 
 
 
 

SECTION 3: CURRENT DRIVING LICENCE 
Read Note B 
Please Tick One Box Only 
Have you held a full Driving Licence, valid for driving in the UK, 
for the period of twelve months immediately prior to submitting 
YES   
 
NO   
 
this application? 
 
 
SECTION 4: FITNESS TO DRIVE 
Medical Condition(s) 
PLEASE NOTE, THE COUNCIL HAS ADOPTED DVLA GROUP 2 STANDARDS OF MEDICAL FITNESS AS 
THE APPROPRIATE STANDARDS FOR LICENSED DRIVERS AND YOU MAY BE REQUIRED TO PASS A 
MEDICAL EXAMINATION TO DETERMINE IF YOU MEET THESE STANDARDS. YOU MAY ALSO BE 
REQUIRED TO UNDERGO FURTHER ASSESSMENT DURING THE CURRENCY OF THE LICENCE. 
Read Note C 

Please Tick One Box Only 
Are you subject to any illness or medical condition 
YES   
 
NO   
 
If you have answered ‘Yes’ please provide details below: 
 
 
 
 
 
SECTION 5: RIGHT TO WORK 
Read Note D 
Please Tick One Box Only 
Do you have the right to work in the UK? 
YES   
 
NO   
 
All applicants are required to attend a face to face interview to confirm your right to work in the UK.  
 
SECTION 6: PREVIOUS CONVICTIONS 
Read Note E 
Please Tick One Box Only 
Have you ever been convicted of any crime or offence (including 
any spent convictions as defined in the Rehabilitation of 
YES   
 
NO   
 
Offenders Act 1974)? 
 
 
 
 
 
 
 

 
SECTION 7: CHECKLIST 
 
I confirm that I have enclosed the following: 
 
Please Tick 
All Applicants 
  A copy of my current DVLA (or equivalent) Driving Licence 
 
  Summary of my current DVLA Driving Licence Record (Read Note F) 
 
  The relevant Application Fee 
 
 
 
 
 
 
SECTION 8: DECLARATION BY APPLICANT 
See Note A 
I hereby make my application to Aberdeen City Council and confirm that (a) the particulars given 
by me on this form are true to the best of my knowledge and belief; (b) the documents specified in 
section 8 are enclosed; (c) I have read the attached guidance and notes; and (d) the appropriate 
fee is enclosed. 
Only the applicant can sign or amend this application form 
SIGNATURE 
 
DATE 
 
PLEASE NOTE: 
Any person who in or in connection with the making of this application makes any statement which he knows 
to be false, or recklessly makes any statement which is false in a material particular, shall be guilty of an 
offence and liable on summary conviction to a fine not exceeding level four on the standard scale. 
 
 
 
 
When completed, this form should be returned to Licensing, Legal Services, Corporate Governance, Aberdeen 
City Council, Business Hub 6 L1S, Marischal College, Aberdeen, AB10 1AB or in person at Taxi Inspection 
Centre, Kittybrewster, Aberdeen along with the appropriate fee. Cheques should be made payable to "Aberdeen 
City Council". For assistance in completing the form, please telephone Licensing on 
(01224) 522878/522879 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

NOTES 
 
 
 

The information which you provide on this form will be processed by Aberdeen City Council (which is the 
“data controller” for purposes of the Data Protection Act 1988).   Aberdeen City Council (the Data Controller) 
will process the information on this form for the purpose of granting or refusing this application. The 
information will be disclosed to Police Scotland and any relevant law enforcement agencies. The information 
will also be published as part of the Licensing Committee agenda and minutes and held on a public register 
all of which will be available to members of the public on request.   The Council is under obligation to 
properly manage public funds. Accordingly, information that you have provided on this form may be used to 
prevent and detect fraud, and may also be shared for the same purposes with other public bodies or other 
organisations. 
 

You must have a full Driving Licence, valid for driving in the UK, for a period of 12 months prior to applying 
for a licence.  You cannot submit an application if you have (a) held your licence for less than twelve 
months; or (b) you have been disqualified from driving in the last twelve months. 
  

This Council has adopted DVLA Group 2 Standards.  Where the Council has a concern regarding an 
applicant’s fitness to drive, the applicant will be referred to the Council’s Occupational Health advisor for 
assessment to Group 2 Standards.  By submitting this application form you are agreeing to submit to medical 
examination should the Council have a concern regarding your fitness to drive. 
 
Licence Holders over 65 are required to undergo annual medicals to Group 2 Standards. By submitting this 
application form you are agreeing to submit to medical examination if applicable. 
 

Under the Immigration Act 2016 all applicants for licences must have the right to work in the UK.  You will be 
required to provide evidence of your right to work in the UK; your application will not be processed without 
this evidence. Please see the attached guidance notes.  
 

All relevant convictions, including road traffic and other fixed penalties, incurred in the UK and abroad must 
be declared including “spent” convictions unless they are ”protected” convictions.  If you are in any doubt 
about “spent” or “protected” convictions, please obtain your own independent legal advice.  Staff within the 
Licensing section are unable to provide advice on whether a specific conviction should be declared. 
 
If you are uncertain as to the details/dates of any crimes or offences you should contact Disclosure Scotland, 
PO Box No 250, Glasgow, G2 4JS (Phone: 0870 609 6006).  Alternatively you can also call at any police 
office and pick up the appropriate Data Protection Form, requesting ‘subject access’ to your record. 
 

All applicants for a licence must produce a summary of their current Driving Licence Record from DVLA by 
accessing DVLA website or telephoning 0300 0830013 
 
 
FOR OFFICE USE ONLY 
Date Received 
Amount Paid 
Receipt no 
Immigration Check Interview- 
Date 
Time 
Medical Referral No 
D/L Copy Received     Y/N 
D/L Record Received     Y/N 
Police Response Received     Y/N 
Clear Response            
Obj/Rep                
 
 
Knowledge Test Dates 
Test 1- 
Test Result- 
 
Test 2- 
Test Result- 
 
Test 3- 
Test Result- 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Guidance on Applying for   
Taxi Driver’s or Private Hire Car Driver’s Licence  
 
Before lodging your application for Taxi Driver’s or Private Hire Car  
Driver’s Licence please ensure that you have read the following  
Guidance: 
   
  
1. WHO SHOULD APPLY?  
Individuals who want to operate as a Taxi Driver or Private Hire Car Driver within the Aberdeen City Council  
boundary can apply for a licence using the attached application form.  
   
A licensed Taxi Driver can operate any Taxi or Private Hire Car licensed by Aberdeen City Council.    
  
A licensed Private Hire Car Driver can operate any Private Hire Car licensed by Aberdeen City Council.  
  
2. WHAT IS THE DIFFERENCE BETWEEN TAXI AND PRIVATE HIRE CAR?  
Both Taxis and Private Hire Cars can be pre-booked.    
  
The main difference is that a Taxi can be ‘hailed’ in the street or from a recognised Taxi Stance;  
a Private Hire Car can only pick up passengers who have pre-arranged a booking.  
  
3. WHAT ARE THE MINIMUM REQUIREMENTS FOR APPLYING?  
Before you can apply for a Taxi Driver’s or Private Hire Car Driver’s Licence you must meet these minimum  
Requirements:-  
  
• Be able to work legally in the UK;   
• Be fit to drive and  
• Have held for a period of 12 consecutive months prior to the date your application is lodged either a UK Driving Licence  
issued by DVLA or an equivalent EAA Driving Licence.  
  
4. ARE THERE DIFFERENT TYPES OF APPLICATION?  
Depending on your circumstances you can apply for one of three types of application.  
  
If you do not currently hold a licence with this Council you can apply for the following:  
  
Grant- If you do not currently hold a licence you can make a Grant application.  This type of licence lasts for one year.  If you 
are applying as a taxi driver you will be required to pass Aberdeen City Councils’ street knowledge test.  You will not be 
licensed to operate as a Taxi Driver or Private Hire Car Driver until the licence is granted.  
  
Temporary- You can apply for a temporary licence that lasts for a period of no more than 6 weeks (you will still be required to 
pass the street knowledge test if applying as a taxi driver).  You will not be licensed to operate as a Taxi Driver or Private Hire 
Car Driver until the temporary licence is granted.  
  
If you lodge a grant application for the relevant licence prior to the expiry of your temporary licence, you can continue to 
operate beyond the expiry of your temporary licence whilst the grant application is being considered.  
  
If you currently hold a licence with this Council you can apply to renew the licence before it expires.  
  
Renewal- Your renewal application must be lodged no later than the expiry date of your current licence.  You cannot submit 
your renewal application more than two months before the expiry of the licence.  As long as your renewal is lodged before the 
expiry of your current licence you can continue to operate whilst the application is being considered.   
  
5. HOW DO YOU APPLY?  
To apply for a Licence you should complete the attached application form and submit it to the Licensing Section  
with the relevant fee.  Your application must be accompanied by the required supporting documents set out in  
part 6 of the guidance.  
  
Your application can be submitted in person at either:  
  
Customer Service Centre  
Taxi Inspection Centre 
 
Marischal College  
Kittybrewster 
 
 
Aberdeen   
Aberdeen 
 
 
  
BY POST  
You can submit your application by post to the following address:  
  
Licensing Team  
Aberdeen City Council 
Business Hub 6, L1S  

Marischal College  
Aberdeen AB10 1AB  
  
6. WHAT NEEDS TO ACCOMPANY THE APPLICATION?  
  
DRIVING LICENCE   
A copy of your current Driving Licence (front & back) issued by DVLA must accompany the application.    
  
COPY OF CURRENT DRIVING LICENCE RECORD HELD BY DVLA   
From 8 June 2015 your Driving Licence will no longer be updated with details of your road traffic offences,  
penalty points etc.  The DVLA will now only hold this information electronically.  
  
When lodging your application you will need to provide a copy of your current electronic Driving Licence  
Summary record held by DVLA.  You can do this by using the ‘View or Share your Driving Licence  
Information’ service at:  
  
https://www.gov.uk/view-driving-licence.  
  
This service allows you to share your Driving Licence information by creating a one page summary of  
your record which details the following information:  
  
• Your details  
• Vehicles you can drive  
• Penalties and Disqualifications  
  
The DVLA has produced a guide on how to share your information, this can be viewed at:  
  
https://www.gov.uk/government/publications/how-to-share-your-driving-licence-information  
  
At stage 5 of the guide you should use the ‘View, print or save your licence information’ link to create  
and print the single page summary of your record.  You do not have to provide the 8-digit ‘Check Code’  
that is also created at stage 5 of the guide.  
  
The single page summary of your Driving Licence record must be produced no more than five  
days prior to the date your application is lodged with the Licensing Section.  
   
Please note that any attempt to falsify or tamper with the Driving Licence record provided to the Licensing  
Authority will result in your application being deemed incompetent and, if necessary, the matter being  
referred to Police Scotland.  
  
EVIDENCE OF RIGHT TO WORK   
All applicants must provide evidence of their right to work in the UK and you will be required to attend a face to face interview to 
which you must bring the following-.    
  
• If you are a British Citizen please provide your current passport with the application.  If you do  
not have a current passport, then please provide your birth certificate along with either your  
National Insurance Card or most up to date P60/P45.  
• If you are an EU National please provide your passport or National Identity Card with the  
application.    
• If you are not a British Citizen or an EU National, please provide your passport and residence  
permit confirming your immigration status and right to work in the UK.   
  
  
7. HOW WILL THE APPLICATION BE PROCESSED?  
A 28 day consultation period begins on receipt of your application.  Any person can object to your application at  
this stage.  
  
During this period your application will be sent to Police Scotland.  The Police may object or make a  
representation to the application if they do not consider you a ‘fit and proper person’ to hold a licence.  The Police  
may also charge you with an offence if you have made a false statement on your application form or failed to  
declare convictions.  
  
The application may also be passed to UK Visas and Immigration if we need to confirm your immigration  
status and/or right to work in the UK.  
  
Once the 28 day consultation period is complete, we will review your application.   
  
If the Council has a concern regarding your fitness to drive, we will normally ask you to undergo a medical  
examination at this stage.  The Council will pay for this examination.  
  
If no adverse comments have been received and there are no other issues with your application, it will then be  
considered ‘straightforward’ and placed on a list of applications to be granted.  We will then contact you, in  
writing once the application has been granted.  

  
If there is a problem with the application such as a Police Objection we will refer the application to a meeting of the Licensing 
Committee for a decision.  It this happens you will receive a letter requesting your attendance at the meeting and explaining the 
reason you are being called.  Although you are not legally required to attend it is recommended that you do so.  We will contact 
you, in writing, after the meeting to advise you of the Committee’s decision.  
  
8. HOW LONG WILL IT TAKE?  
The Council is allowed six months to consider your application but we aim to deal with all applications as soon  
as possible. 
  
Applications which are not straightforward (e.g. Police Scotland object to the application) have to be referred to  
the Licensing and Regulatory Committee and can take up to 6 months to process.    
  
  
9. WHAT HAPPENS AFTER MY APPLICATION IS GRANTED?  
You will receive a letter advising that your application has been granted.  The letter will include your licence and  
licence conditions. The letter will explain how you collect your identification badge and include the appropriate form.  
  
10. WHAT HAPPENS IF MY APPLICATION IS REFUSED?  
You will receive a letter advising that your application has been refused.  You have the right to appeal the decision  
at Aberdeen Sheriff Court provided you were in attendance at the relevant Licensing Committee meeting.  
  
11. ARE THERE CONDITIONS ATTACHED TO THE LICENCE?  
Yes.  There are standard conditions attached to all Taxi Drivers and Private Hire Car Drivers Licences.  A copy  
of these conditions is provided with the licence.  As a licensed driver you will be expected to comply with every  
condition.  Failure to do so may result in the Council suspending your licence.  
  
OTHER FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQS)  
  
AM I GUARANTEED TO BE REFUSED BECAUSE I HAVE CERTAIN CONVICTIONS OR DRIVING OFFENCES?  
The fact that you have certain convictions does not prevent you applying nor does it guarantee that you will be  
refused.  Every application is considered on its own merit.  
  
I HAVE A MEDICAL CONDITION; DOES THIS PREVENT ME FROM APPLYING?  
The fact that you have a medical condition does not prevent you applying nor does it guarantee that you will be refused.  
  
The Council expects driver of Taxis and Private Hire Cars to be fit to the Group 2 Standards adopted by DVLA.   
 
If you have a medical condition you must declare this on your application form.  You will then be referred for medical 
examination to assess your fitness to Group 2 Standards; the Council will pay for this medical.  
  
CAN I GET FURTHER INFORMATION?  
If you have any further questions about the application process the Council’s Licensing Team will be happy to  
assist you.  Please note that whilst the Licensing Team can provide guidance, the team cannot offer you legal  
advice.  
  
You can contact us in person or by phone or email.  
  
Licensing Team:  
01224 522878 or 522879  
Marischal College  
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx   
Aberdeen