This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Abertay University - Vehicle Provision'.


1 March 2017
By email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Dear Pat James
I refer to your information request received on 19 February 2017about vehicles and tax.
I can confirm that the University does not hold the information requested.
Your enquiry and the University’s response.
1. Information which you have requested under the Freedom of Information (Scotland) Act
2002 (“FOISA”) (please note that appeal information is contained in appendix 1 below):

“Confirmation that this provision [of vehicles for academic staff and most recent annual cost]
is registered with HMRC as a 'Benefit in Kind'.”
Not applicable – please see below.
2. Information which you have requested under the Environmental Information (Scotland)
Regulations 2004 (“EIRs”) (please note that appeal information is contained in appendix 2
below):

Note: the University has applied the exemption under section 39(2) of FOISA to those items
of information from your information request which have been considered below. This is
because the University has applied the exemption under section 39(2) of FOISA. It
considers that this provision, and the result of applying the public interest test, mean that
these items from your request should be dealt with under the Environmental Information
(Scotland) Regulations 2004 (“EIRS”) instead of under FOISA and the EIRs (both of which
would apply simultaneously in the absence of the provisions of section 39(2) of FOISA). In
terms of the public interest test in section 2(1)(b) of FOISA, the University considers that
there is no public interest in considering, and responding to, a request for information
simultaneously under two separate, but overlapping and very similar, sets of legislation if this
is not required.
“The number of vehicles provided to all grades of Academic staff by your organisation.”
Nil return.
The University does not provide any vehicles to any staff for their own use. The only
vehicles that the University has are work vehicles which are used in the course of their
business by maintenance, porters and Security, or the Urban Water Technology Centre
researchers. More information about the Urban Water Technology Centre is available here:

https://uwtc.abertay.ac.uk/
All other staff must hire cars or book the electric vehicle for their work trips. Abertay
University has two electric vehicles available for use. There is a Nissan “Leaf” which can be
booked free of charge for staff to use for business trips, Monday to Friday 0800 to 1800 and
also a Nissan van “e-NV200” which can be hired for the low cost of £7.25 per hour.
These vehicles are leased from “Co-wheels” which is branded as a different kind of car club
as it is operated as a social enterprise, working to develop and improve access to more
sustainable car use for communities all over the UK.
Trading as a social enterprise means a commitment to improve society and environment
with their primary focus being to help members to save money, reduce car ownership and
create a cleaner environment by making lower impact transport options available to
everyone. More information is available from:
http://www.co-wheels.org.uk/universities
“The annual cost of this provision for the most recently available financial year.”
Not applicable. Please see above.
If any environmental information is not held, this is indicated above. The University is
required by regulation 10(1)(a) to apply an exception to this situation, and regulation 10(4)(a)
covers information which is not held. In addition, regulation 10(1)(b) requires the University
to apply a public interest test to the exception in regulation 10(4)(a). Where information is
not held, it has been concluded in terms of the public interest test that there can be no
conceivable public interest in making available information which is not held, which would be
impossible.
This concludes the University’s response.
Yours sincerely,
FOI Processing
Academic Registry
Abertay University
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040

Appendix 1: Appeal advice for items of information requested under the Freedom of
Information (Scotland) Act 2002
Your right to seek a review of how your information request was managed
If you are not satisfied with our response or our reasoning set-out above, you have 40
working days in which to require a review of our decision. Any such request should be put in
writing and should be sent to the University Secretary, Abertay University, at the address
provided below. The request should:
(a) detail your request for a review of our decision to be undertaken
(b) describe the nature of your original request
(c) explain the reasons why you are dissatisfied with our response
University Secretary
Abertay University
Bell Street
Dundee
DD1 1HD
Tel (01382) 308016
E-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with, you also
have the right, in terms of section 47 of FOISA and within 6 months, to apply to the Scottish
Information Commissioner for a decision as to whether we have handled your request
properly.
Information relating to your right to seek review is available from the Scottish Information
Commissioner's website:
http://www.itspublicknowledge.info
or by contacting the Scottish Information Commissioner's Office at the following address:
Scottish Information Commissioner,
Kinburn Castle,
Doubledykes Road, St Andrews,
Fife KY16 9DS
Telephone: 01334 464610
Fax: 01334 464611
E-mail: mailto:xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx
Website: http://www.itspublicknowledge.info
Or via the SIC’s online appeals service
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommi
ssioner.aspx

If you are unhappy with the Commissioner’s decision, you also have the right to appeal
further to the Court of Session, on a point of law only, under section 56 of FOISA. Please
refer to the Commissioner’s website (details above) for further information about your right of
appeal to the Court of Session.
Appendix 2: Appeal advice for items of information requested under the Environmental
Information (Scotland) Regulations 2004
Your right to seek a review of how your environmental information request was managed
If you are not satisfied with our response or our reasoning set-out above, under regulation 16
of the Environmental Information (Scotland) Regulations 2004 (‘EIRs’) you have 40 working
days in which to request a review of our decision. Any request should be put in writing and
should be sent to the University Secretary, Abertay University, at the address provided
below. The request should:
(a) detail your request for a review of our decision to be undertaken
(b) describe the nature of your original request
(c) explain the reasons why you are dissatisfied with our response
(d) provide supporting evidence, if any.
University Secretary,
Abertay University
Bell Street
Dundee
DD1 1HD
Tel (01382) 308016
E-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with, you also
have the right (regulation 17, EIRs) to apply to the Scottish Information Commissioner for a
decision as to whether we have handled your request properly.
Information relating to your right to seek review is available from the Scottish Information
Commissioner's website:
http://www.itspublicknowledge.info
or by contacting the Scottish Information Commissioner's Office at the following address:
Scottish Information Commissioner,
Kinburn Castle,
Doubledykes Road, St Andrews,
Fife KY16 9DS
Telephone: 01334 464610
Fax: 01334 464611
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx
Website: www.itspublicknowledge.info
Or via the SIC’s online appeals service

http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommi
ssioner.aspx
If you are unhappy with the Commissioner’s decision, you also have the right to appeal
further to the Court of Session, on a point of law only, under section 56 of FOISA. Please
refer to the Commissioner’s website (details above) for further information about your right of
appeal to the Court of Session.
________________________