This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Princes Parade Working Group'.


Private Document Pack
Agenda
Meeting:
Princes Parade Working Group
Date:
11 January 2017
Time:
1.30 pm
Place:
Council Chamber , Civic Centre, Folkestone
To:
Councillors Miss Susan Carey, Alan Ewart-James, David Godfrey, 
Mrs Jennifer Hollingsbee and David Monk
1.
  Apologies
2.
  Declarations of interest
Members of the Council should declare any interests which fall under the
following categories*:
a) disclosable pecuniary interests (DPI);
b) other significant interests (OSI);
c) voluntary announcements of other interests.
3.
  Minutes
To note the minutes of the meeting held on 15 November 2016.
4.
  Consultation responses
5.
  Masterplan update
Queries about the agenda?  Need a different format?
Contact Sue Lewis - Tel: 01303 853267
Email: [email address] 
Date of Publication:  10 January 2017 Page 1

This page is intentionally left blank


NOT FOR PUBLICATION
Public Document Pack Agenda Item 3
By virtue of paragraph(s) 1 of Part 1 of Schedule 12A
of the Local Government Act 1972.
Confidential
Minutes
Princes Parade Working Group
Held at:
Boulogne Room - Civic Centre Folkestone
Date
Tuesday, 15 November 2016
Present
Councillors 
Miss Susan Carey, 
Alan Ewart-James, 
David Godfrey, Mrs Jennifer Hollingsbee and David Monk
Apologies for Absence
Officers Present: 
Andy  Jarrett  (Head  of  Strategic  Development  Project), 
Brendan  McGowan  (Project  Manager),  Geoff  Mills 
(Committee  Services  Officer),  Susan  Priest  (Corporate 
Director - Strategic Development), Dave Shore (Planning 
Policy  Manager)  and  Sarah  Smith  (Communications  and 
Media Officer)
Others Present:
1.
Working Groups
Before the commencement of business Councillor David Godfrey reminded 
members of the Council’s approved rules for working groups, a copy of which 
had been previously circulated for ease of reference. He reminded members 
that the Working Group did not have any decision making powers and that its 
meetings were governed by the rules covering confidentiality. 
He reminded members that it was essential for them to maintain an open mind 
at all times and to avoid any suggestion of pre-determination. It would be for the 
Planning and Licensing Committee to determine the planning application and 
members who sat on the Working Group as well as the Planning and Licensing 
Committee should seek appropriate guidance from the Monitoring Officer in 
order to ensure that there was no evidence of pre-determination and to ensure 
members did not fetter their discretion.    
2.
Declarations of interest
None.
1
Page 1
Page 3

NOT FOR PUBLICATION
Princes Parade Working Group - 15 November 2016
3.
To note as background information the attached decision taken by the 
Leader of the Council on 27 November 2015

The Working Group noted as background information the decision taken by the 
Leader of the Council on 27 November 2015 relating to the establishment of the 
Princes Parade Working Group.
4.
Princes Parade, Hythe
Presentation by Mr Andy Jarrett, Head of Strategic Development Projects. 
Following the presentation and discussion the Working Group agreed to make 
the following recommendations to Cabinet:
a) The Recreation Centre specification as set out below: 

1 x 25m x 6 lane competition equipped swim pool 

Spectator seating (100 person) 

1 x 4 lane x 12m teaching pool  (visible from the café seating area) 

Swim village changing /Dry Change facilities 

100 station fitness gym (overlooking sea) 

3 x Fitness Studios

Sports fixtures/fittings/equipment throughout building 

Café / Vending area /Kitchen 

Staff Management/admin suite /staff changing facilities 

Adequate storage for all activity areas /First aid room
b) The Recreation Centre to be located towards the east of the site with its 
car park on its east and the pools facing north;
c) The Recreation Centre design to be stepped with a low sloping pool  
roof, to be of high quality design incorporating materials to reflect its 
historic and coastal ;
d) The illustrative masterplan to reflect the approach of the emerging 
masterplan with the main through road to the north of the site, and to 
include 150 high quality homes including 30% affordable dwellings, 
strategic open space of at least 4.9 hectares(including improvements to 
the promenade and canal side), generous provision for pedestrians, 
cyclists and public car parking.  The building line to sit at least 12 metres 
from the edge of the seawall.
e) A further report be brought to Cabinet dealing with options for 
construction and operation of the Recreation Centre and the method of 
disposing of land for housing.
2
Page 2
Page 4

NOT FOR PUBLICATION
Princes Parade Working Group - 15 November 2016
The meeting concluded with the Working Group noting that two consultation 
days would be held as follows:
Seabrook Church Hall, Seabrook Road – Tuesday 29 November, 11 am to 
5pm.
Hythe Town Hall, High Street, Hythe – Wednesday 30 November, 2pm to 8pm.
All Council members were free to attend either one or both of the consultation 
meetings.  
5.
Any Other Business
None.
3
Page 3
Page 5

NOT FOR PUBLICATION
This page is intentionally left blank
Page 6

Document Outline