This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Raising the Game on Disability – Operational seminar JCP1709 - "Disability agenda"'.




 
 
Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 



Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
 
Time 
15 minutes 
 
Objectives 
At the end of this topic learners will be able to explain the main principles of 
Access to Work. 
 
Learning Points 
This topic will cover the following learning points: 
 
Access to Work. 
 
Event Preparation 
 
projector and screen. 
 
laptop (for use when a projector and screen are not available). 
 
Pre-prepared flip chart: AtW The Main Principles. 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 2 of 9 



Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
 
Support Material 
 
Pre-prepared flip chart: AtW The Main Principles. 
 
Validation 
Successful completion of this event will be measured by question and answer. 
 
 
Method of Delivery 
This topic is facilitator led and has been designed to be run as a workshop. 
It also includes: 
 
facilitator input; and 
 
group exercise. 
 
 
 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 3 of 9 






Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
ACCESS to WORK  
Ask the group as a whole if they have heard of ‘Access to 
Work’ 
 
(AtW) and to call out what they know about it. 
 
Display a pre-prepared flipchart showing the main 
 
principles of AtW. 
AtW – The Main Principles 
 
Grant based programme 
 
 
Must be about to start work or in work 
 
Aim is to provide practical support with 
overcoming work related obstacles from disability 
 
Around since 1994 - six main elements: 

Communication Support at Interview 

Travel to Work 

Support Worker 

Adaptations to Premises and Equipment 

Special Aids and Equipment 

Miscellaneous including Travel in Work. 
 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 4 of 9 





Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
Facilitate a discussion by asking the group the following 
 
questions: 
 
What do you know about these principles? 
 
How good are you at using them? 
 
It is important to remember that it is tailored support to 
 
the individual. 
There are two main criteria – disability as defined by the 
Equality Act 2010 – day to day refers to in work. 
 
Must be paid employment or self employment 
 
Must be 16 but no upper age limit 
 
Shouldn’t be on benefits e.g. ESA. 
Special Aids and Equipment – grants to adapt the 
equipment in the workplace e.g. for hearing impaired 
Text phone, minicom, loop aids not standard.  For sight 
impaired – software, readers, enlarge text. 
There is a mandatory element cost share for these 
elements based on when the person started with the 
employer this was a change in the scheme from April 
2011 and the cost share is as follows: 
 
1 - 9 employees: no cost share 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 5 of 9 



Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
 
10 - 49 employees: £300 + 20% of the residual 
 
50 – 249 employees: £500 + 20% of the residual 
 
over 250 employees: £1000 + 20% of the residual 
We are trying to work with the employer and look at their 
responsibility too.  This person is part of their 
organisation and they need to take an interest at the 
same time as helping us to manage the budget – share 
the responsibility. 
Travel to Work – to be honest, this is not just about 
putting people in taxis but exploring the options.  For 
example; route training, driver support.   With this 
element we take into account how much it would cost for 
them to travel usually e.g. bus fares and deduct it from 
the overall cost. 
Support Work – interpreter support, counsellor, carer, 
personal reader for visually impaired or, in the beginning 
job coach to help with training (we would look at this 
tapering off after the initial period).  We will pay 100% of 
the cost of the support worker element. 
Communicator support at interview – no cost share 
Once the application is made - We evaluate the 
individual’s needs.  Some disabled people might not 
need any help. 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 6 of 9 




Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
We agree what the additional support is notify employer 
and individual what the grant is and they then claim this 
back once the support is in place. 
There are three operating centres – London, Cardiff and 
Glasgow. 
The applicant contacts one of these.  The application 
form is filled in over the phone and sent out to the 
individual for signing.  When application form is received 
back and signed by the individual then this is sent to an 
Adviser who will liase with the individual and employer.  
Where technical information is required we can provide 
this through one of our contractors. 
Changes since April 2010: 
 
Cost share – as previously mentioned 
 
Introduction of Work Choice. 
 
Please refer learners to Annex 6 of the Work Choice 
 
Provider Guidance for information regarding Work 
Choice participants access to AtW: 
www.dwp.gov.uk/docs/work-choiceannex6.pdf. 
 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 7 of 9 




Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
 
Since the programme has been running, accessibility 
 
software has progressed and where this is available off 
the shelf, we would expect the employer to purchase this 
themselves. 
For example: Dragon screen reading software is now 
available off the shelf and the employer should consider 
the purchase of this as reasonable.  It costs around £60. 
Off the shelf software is considered tools for the job and 
if kit is purchased by the employer off the shelf then 
training for this is also considered tools for the job and 
the employer needs to consider paying for this. 
Any software we provide AtW will consider the additional 
training that goes with that. 
If something above the basic is required then AtW will 
look at this, taking into account what is covered by an 
employer’s responsibilities regarding reasonable 
adjustments.  We still provide the assessment and if this 
is through one of our contractors we will pay for this. 
Anything that is agreed by way of a grant should be 
claimed back within six months. 
Contact details are on the DirectGov Internet site, 
including a generic email address for each contact 
centre. 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 8 of 9 





Raising The Game on Disability 
Topic 06 – Access to Work 
 
Refer the learners to the DWP Intranet for more 
 
information – make sure that learners understand that 
the principles of AtW apply to all those individuals who 
work for departments that cannot access the funds of 
AtW like Jobcentre Plus. 
Highlight the fact that finance should not be given as a 
reason for not providing a reasonable adjustment, DWP 
nationally will meet any justified cost of reasonable 
adjustment if local or regional budgets are unable to 
meet the cost.  
 
Ask the learners if they have any questions before 
 
closing the event. 
 
END OF TOPIC 05 AND THE WORKSHOP 
Topic 06 – Access to Work 
June 2013 
V4 
 
Page 9 of 9