This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'written statement confirming any benefits received from September 2011 to September 2016'.

 
 
DWP Central Freedom of Information Team 
Annex A 
 
 
 e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
 
Our Ref: FoI 95 and 96 
 
 
12 January 2017 
Annex A 
 
 
 
  Dear Ms Kordanova, 
 
Thank you for your Freedom of Information requests received on 10 January 2017. 
You asked: 
 
I made an application for my daughter passport and HM Passport office asking for a 
statement from    DWP showing that no benefits have been received for 5 years prior to my 
child's date of birth which is 14/09/2016 or written statement confirming any benefits received 
for this same 5 year period. 
I would like to make a request to the DWP for a written statement in a form of a letter or e-mail  
 
And 
 
I made an application for my daughter passport and HM Passport office asking for a statement 
from DWP showing that no benefits have been received for 5 years prior to my child's date of 
birth which is 14/09/2016 or written statement confirming any benefits received for this same 5 
year period. How can I confirm that ? Can I receive a letter from the DWP with a confirmation 
pls? 

 
  DWP Response: 
 
Your local DWP office, usually a Jobcentre Plus office, will be able to provide you with a 
letter  confirming whether or not you have received any DWP benefits; local offices can 
be found via the post coder checker: 
http://los.direct.gov.uk/default.aspx?type=1&lang=en. 
 
Full details of how to obtain information held about you by DWP are available on the 
Department’s pages on Gov.uk (link attached below). Please remember not to include 
your  personal information on Whatdotheyknow.com (WDTK) as it will be visible to the 
public. We also do not  recommend emailing of requests, as email is not a secure 
medium without suitable encryption  in place and your personal details may be 
intercepted. 
 
https://www.gov.uk/government/organisations/department-for-work-
pensions/about/personal-  information-charter#ask-for-a-copy-of-the-information-we-
hold-about-you 
 
For completeness, please note that personal information about you is treated as exempt 
information under section 40(1) of the Freedom of Information Act 2000 (FOIA). This is 
because you are normally entitled to a copy of the personal information that the 
Department  holds about you under the Data Protection Act 1998 instead. By handling 
your request under  the provisions of the Data Protection Act 1998, DWP are protecting 
your rights over your own  personal information. 

 
Requests for personal information are dealt with by Data Protection Officers within DWP. 
The  timescale for handling requests under the Data Protection Act is 40 calendar days 
from receipt,  although we do aim to respond as soon as possible. 
 
If you have any queries about this letter please contact us, quoting the reference 
number  above. 
 
Yours sincerely,  
 
DWP Central FoI Team 
 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 
Your right to complain under the Freedom of Information Act 
 
If you are not happy with this response you may request an internal review by e-mailing freedom-of-information-  
xxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx or
 by writing to DWP, Central FoI Team, Caxton House, Tothill Street, SW1H 9NA. Any 
review request should be submitted within two months of the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review you may apply directly to the Information 
Commissioner’s Office for a decision. Generally the Commissioner cannot make a decision unless you have 
exhausted our own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at:  
www.ico.org.uk/Global/contact_us  or telephone 0303 123 1113 or 01625 545745