This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'great Crested Newt Licence - Thingley'.


ANNEX: SPECIAL CONDITIONS TO GREAT CRESTED 
NEWT INDIVIDUAL LICENCE 
 

IMPORTANT: These special conditions are in addition to the standard licence conditions 
of this licence.  
Where there are several options you are required to do those that are indicated by 
. 
 
 
Natural England Reference: 
2014-3282-EPS-MIT 
 
 
 
 
 
 
 
Summary of permitted activities and numbers table:   
 
Licensable activity 
Permitted 
Nu mbers (if applicable) 
Kill 
No 
N/A 
 
Capture (take) 
 
 
i) 
Individuals 
Yes 
50  
ii)  Eggs 
No 
N/A 
Transport 
Yes 
50 
Disturb 
Yes 
Number not specified 
Breeding  Damage 
No 
N/A 
site 
 
Destroy 
No 
N/A 
Resting 
Damage 
Yes 
Number not specified 
place 
 
Destroy 
Yes 
Number not specified 
 
General:

1.  Persons acting under this licence must abide by the most up to date iterations of the relevant species guidance.  
In this context the relevant species guidance includes: 
(i) 
The advice on capture in the “Great Crested Newt Mitigation Guidelines” (see ‘Licence Note’ a), and 
(ii)  “Amphibian Disease Precautions – a guide for UK fieldworkers” (see ‘Licence Note’ b). 
2.  The Licensee, including the Named Ecologist, Accredited Agents and Assistants (see Definitions in conditions 21-
24), must adhere to the activities and timescales agreed in work schedule WML-A14a-E6a&E6b (dated 
23/07/2014) between the licensee and Natural England.
3.  Figures: 
  B1.8  -
  D  23/07/2014; 
  E229/07/2014
  E3.1  29/07/2014
  E3.3 -
 E4a 23/07/2014
 
E5.1 -
 E5.2 - and 
 F1 29/07/2014 plus 
 Other as specified, -,  must be complied with (see end of Annex 
for list of Figures).  
4.  The  Named  Ecologist  or  an  Accredited  Agent  must  ensure  that  all  those  involved  with  the  licensable  works 
understand by way of a ‘tool box talk’ that great crested newts are present; the legislation relating to great crested 
newts;  measures  that  will  be  used  to  protect  them;  good  working  practices;  licensable  activities  and  what  to  do 
should  newts  be  found.  This  information  must  be  provided  before  any  licensable  works  commence  on  site.    A 
written  record  that  this  has  been  undertaken,  and  that  it  covers  the  above  points,  must  be  kept  by  the  Named 
Ecologist or Accredited Agent and made available to Natural England or any police officer on request.    
5.  This licence does not confer any right of entry upon land. 
6.  Damage and/or destruction of habitats (aquatic and terrestrial) will be limited to that shown in Figure D.  
Methodology and mitigation:
WML-L14a (GCN Annex) 07/14 
Page 1 
 

7.  Capture  and  release  of  great  crested  newts  must  not  be  undertaken  until  the  Named  Ecologist  has  made  a 
thorough check of the terrestrial and/or aquatic release habitats and ensured their suitability. 
8.  A written record must be kept of capture efforts undertaken, including weather conditions, minimum over-night 
temperature and rainfall. 
9. 
 Captured newts shall be placed on the outside of the exclusion fencing, including when the fencing is installed 
and removed. 
And/or 
  Captured  newts  shall  be  moved  to  receptor  site/s  as  shown  on  Figure  E2:    8  figure  grid  reference:ST  8931 
7007 
10.  Capture and exclusion methods licensed:
Location 
Method 
Minimum  capture  period  (days),  to  be  undertaken  in 
suitable conditions. 
At waterbody 
Pitfall trapping (and refuges) 
 N/A; 
 25; 
 30; 
 60; 
 90; 
 Other: -.  
Bottle trap 
 N/A; 
 25; 
 30; 
 60; 
 90; 
 Other: -.  
Net 
 N/A; 
 25; 
 30; 
 60; 
 90; 
 Other: -. 
Water body drain down  
 N/A; 
 Other: -.  
Hand search 
 N/A; 
 Other: -.  
Water body destruction 
 N/A; 
-. 
Other 
 N/A; 
-. 
Away 
from  Pitfall trapping (and refuges) 
 N/A; 
 25; 
 30; 
 60; 
 90; 
: Other -.  
waterbody 
Refuges only 
 N/A; 
 25; 
 30; 
 60; 
 90; 
: Other -.  
Night search 
 N/A; 
 25; 
30; 
 60; 
 90; 
: Other -.  
Hand search 
 N/A; 
30 days concurrent with pitfall trapping.  
Destructive 
search 
(following 
 N/A; 
 Other: 5 days. 
completion of other capture efforts) 
Other  
 N/A; 
-. 
Fencing only 
 Exclusion by permanent 
Additional fencing requirements:  
amphibian fencing 
 N/A; 
-. 
 Exclusion by temporary 
amphibian fencing   
 Exclusion by temporary one-
way amphibian fencing    
 Drift fencing 
  Ring  fencing  water  body  (as 
referenced) 
 
1Pitfall  trapping  and  night  searching  may  only  cease  once  the  minimum  capture  period  has  been  achieved,  in  suitable 
conditions, with 5 zero capture days, which may be the last 5 of the minimum capture period, but not earlier. 
WML-L14a (GCN Annex) 07/14 
Page 2 
 

Compensation: 
11.  Aquatic compensation to be provided as shown in Figure E3.1:  
Water body 
Water body dimensions – surface 
To be created, enhanced or restored? 
reference 
area (m2) and depth (m).  
- 
- 
 N/A; 
created; 
 enhanced; 
 restored 
- 
- 
N/A; 
 created; 
enhanced; 
 restored 
- 
- 
N/A; 
 created; 
 enhanced; 
restored 
-  
- 
 N/A; 
 created; 
enhanced; 
 restored 
12.  Terrestrial  habitat  compensation  measures  as  below  and  as  shown  on  Figure  E3.1  and  Figure  F1.    Any 
hibernacula to be created must be a minimum size of 2m in length x 1 m height x 1m width. 
Compensation measure  Area (ha), length (m), number 
Hedgerow planting 
N/A; 
 
Grassland seeding 
 N/A; 
  0.4775ha 
Grassland management 
 N/A; 
  - 
Scrub planting 
N/A; 
 - 
Woodland planting 
 N/A; 
 - 
Hibernacula creation 
 N/A; 
  4 hibernacula 
Refuge creation 
 N/A; 
  - 
Habitat re-instatement  
N/A;  
 - 
Other:  - 
 N/A; 
 - 
 
Post-development habitat management and maintenance requirements: 
13.  The following habitat management and maintenance features must be undertaken in line with Figure E5.1:   
 N/A; 
 Aquatic vegetation management in water bodies referenced: -;  
 Clearance of shading tree or scrub cover around water bodies margins referenced: -;  
WML-L14a (GCN Annex) 07/14 
Page 3 
 

 Mowing cutting (to a minimum sward height 150mm) or grazing of grassland;  
 De-silting or clearance of leaf fall in water bodies referenced: -;  
 Scrub management;  
 Other as specified: -
14.  Site maintenance operations must be undertaken in line with Figure E5.1: 
 N/A;  
  Checking  of  fish  presence  and  undertaking  remedial  action  to  remove  them  if  found  in  water  bodies 
referenced: -;  
 Checking water body condition and remedial action as necessary in water bodies referenced: -
 Checking for and removal of dumped rubbish (reference ponds if appropriate): -
 Re-instatement following fire, acute pollution or other major damage (reference ponds if appropriate): -;  
 Repair or replace fencing;  
 Maintain tunnel/s and/or underpass/es or green bridges, including guide fencing, in good condition;   
 Repair or replace interpretation boards;  
 Other as specified: -.
15.  Is a Habitat Management and Maintenance Plan required for this licence?
 YES: 
 NO 
If Yes, all habitat management and maintenance must be carried out in accordance with Habitat Management and 
Maintenance Plan referenced -
16.  Are newt tunnels/underpasses/green bridges and guide fencing required as part of this licence? 
 YES: 
 NO 
If Yes, -newt tunnel and guide fencing, design as per Figure E3.3-, location as per Figure E3.1, of dimensions - 
x-m must be created.   
Post-development monitoring and reporting requirements:
17.  Water bodies shown on Figure E5.2 must be monitored in years specified in WML-A14a-E6a&E6b table E6b for:  
 N/A 
 2 (two) years; 
 4 (four) years; 
 6 (six) years; 
 10 (ten) years; 
 Other time period as specified - -
By way of:  
 a presence absence survey; 
 population size class assessment survey.    
An assessment of the terrestrial habitat must also be made at this time.  Should survey and habitat assessment 
indicate compensation provided is failing measures must be taken to remedy this as soon as practically possible.   
Details of such actions must be included within the licence return (WML-LR-GCNANN). 
18.  Newt tunnel as shown on Figure E3.1 must be maintained and monitored: 
 N/A  
WML-L14a (GCN Annex) 07/14 
Page 4 
 

 
 
19.  It  is  a  condition  of  this  licence  that  the  following  reports  are  completed  and  returned  to  Natural  England  as 
specified: 
  
 Report  of  Action  within  14  days  (two  weeks)  after  the  expiry  of  the  licence  (which  includes  any  ‘nil’ 
reports).  
      The following interim licence report/s is/are required: 
-
20.  Is this licence part of a phased or multi-plot development? 
 YES: 
 NO 
If Yes, Master Plan reference - must be re-submitted, and updated if necessary, with any modifications to this 
licence and any future licence applications for this phased or multi-plot development.   
Definitions used in this annex:  
21.  The “Licensee” named on the licence is responsible for ensuring that all activities carried out on site in relation to 
the  licence  comply  with  the  terms  and  conditions  of  the  licence. All  persons  authorised  to act  under  the  licence 
must  comply  with  the  licence  and  its  conditions  (see  Regulation  58(1)  of  the  2010  Regulations  (as  amended)). 
This means that those persons authorised by the Licensee also have a responsibility for ensuring that the licence 
is understood and complied with. 
22.  The “Named Ecologist” is a professional ecological consultant who has satisfied Natural England that they have 
the relevant skills, knowledge and experience of the species concerned and is responsible for undertaking and/or 
overseeing the work undertaken in respect of the licensed species. The ‘Named Ecologist’ has a responsibility for 
ensuring  that  the  licence  is  complied  with.  They  are  responsible  for  advising  the  licensee  on  the  suitability  and 
competence of any Accredited Agents or Assistants employed on site to undertake the required duties  and may 
include the direct supervision of Assistants where appropriate.  
23.  An “Accredited Agent” is a suitably trained and experienced person who is able to carry out work under a licence 
without  the  personal  supervision  of  the  Named  Ecologist.  Any  Accredited  Agent  must  be  appointed  by  the 
Licensee and be in possession of a letter signed by the Licensee confirming their appointment.  Agents shall carry 
a copy of the said letter when acting under the licence and shall produce it to any police or Natural England officer 
on request.   
24.  An “Assistant” is a person assisting a Named Ecologist or Accredited Agent. Assistants are only authorised to act 
under this licence whilst they are under the direct supervision of either the Named Ecologist or an Accredited 
Agent.  However, Natural England has placed a standard condition that only applies to great crested newt licences 
(see licence condition 14). This authorises the Named Ecologist to appoint persons (such as site staff or field 
workers) as assistants, in writing, to specifically undertake the limited unsupervised task of inspecting pitfall traps 
and/or artificial refuges and relocating any captured animals in accordance with special conditions 6 and 7. 
 
Licence notes 
  
  
 
 
a. 
The following mitigation or compensation is being provided as part of a planning permission or other consent but 
is  not  required  by  Natural  England  to  be  provided  as  part  of  this  licence:  -.    It  is  the  licensee’s  responsibility  to 
ensure that they comply with planning permissions and other consents as necessary. 
b. 
The  Great  Crested  Newt  Mitigation  Guidelines  is  available  from  the  Natural  England  website.  More  general 
advice is given in the “Great Crested Newt Conservation Handbook, available from www.froglife.org.  
c. 
Amphibian  Disease  Precautions  –  a  guide  for  UK  fieldworkers”  (ARG-UK  Advice  Note  4)  is  available  from 
www.arg-uk.org.uk.  
WML-L14a (GCN Annex) 07/14 
Page 5 
 


 
d. 
You  are  expected  to  check  whether  this  guidance  has  been  updated  and  if  so,  to  ensure  that  you  act  in 
accordance with the most up to date version. 
e. 
Post  development  monitoring  report  form  (WML-LR-GCNANN)  can  be  used  for  reporting purposes and sent to 
the above address at the each report interval. 
f. 
Any significant changes to a master plan should be agreed with Natural England in advance.   
 
Wildlife Adviser signature 
Date  01 September 2014 
 
 
Name  
 
 
Figure references: 
Those marked with an ‘*’ are mandatory for each licence, and those marked ‘**’ are applicable to specific licences 
only)
. Special Condition 3 of this licence annex details which Figures form part of this licence and its conditions: they must 
be complied with.  Figures are not sent back out to the Licensee or Named Ecologist when the licence is granted as dated 
and referenced copies are already held by those persons. 
 
 B1.8** – Project wide master plan (mandatory for phased and multi-plot licences). 
 
D* – Impacts: habitat damage and/or destruction. 
 
E2* – Receptor site location in relation to development site. 
 
E3.1* – habitat creation, restoration and enhancement measures. 
 
E3.3** – Diagram to show mitigation connectivity measures (e.g. underpasses).    
 
E4a* – Capture and exclusion measure. 
 
E5.1** – Post development management and maintenance measures. 
 
E5.2** – Showing all ponds that will be surveyed as part of post development monitoring, with their pond references. 
 
F1* – Final layout of development and mitigation measures.
 
WML-L14a (GCN Annex) 07/14 
Page 6