This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'great Crested Newt Licence - Thingley'.


Date 11/01/2017 
 
Our ref:  RFI 3734 
 
Mr Peter Ives 
 
 
 
 
 
by email only: 
Wildlife Licensing 
Horizon House 
 
Deanery Road 
email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Bristol 
 
BS1 5AH 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
Dear Mr Ives, 
 
Access to Information Request – Partial release – Request No RFI 3734 
 
Thank you for your request for information about the GCN mitigation licence Ref: 2014-3282-EPS-MIT, 
which we received on 06/01/2017. Your request has been carefully considered under the Environmental 
Information Regulations 2004. 
 
A copy of the information is enclosed as follows: 
 
-  Licence Document (2014-3282-EPS-MIT) 
-  Licence Annex 
-  Method Statement 
-  Work Schedule 
 
For your information any disclosure made under the Regulations is in effect a disclosure to the world at 
large, as any other applicant would be entitled to the same information on request. As such we take this 
into consideration when making decisions as to whether it is in the public interest to disclose or withhold 
requested information. 
 
Some of the information you requested is being withheld as they engage Regulation 12(3) of the 
Environmental Information Regulations 2004 which relates to personal information. 
 
Regulation 12(3) – Personal Information 
 
The names, signatures and contact details of private individuals are considered by Natural England to be 
personal information as defined by the Data Protection Act 1998. 
  
The First Data Protection Principle says that personal data ‘shall be processed fairly and lawfully’. 
Guidance published by the Information Commissioner, 'Personal information (section 40 and regulation 
13)', states that when considering fairness in relation to disclosing personal information under FOIA [and 
EIR] it wil  usually mean considering: 
  
  whether the information is sensitive personal data; 
 
  the possible consequences of disclosure on the individual; 
 
  the reasonable expectations of the individual, taking into account: their expectations both at the time 
the information was collected and at the time of the request; the nature of the information itself; the 

circumstances in which the information was obtained; whether the information has been or remains in 
the public domain; and the FOIA [and EIR] principles of transparency and accountability; and 
 
  any legitimate interests in the public having access to the information and the balance between these 
and the rights and freedoms of the individuals who are the data subjects. 
  
When names and contact details are collected from individuals by Natural England we do not inform them 
that the information will remain confidential or that it may be released, however, we believe that there is an 
expectation of confidentiality. 
  
The release of names or contact details and any subsequent contact may cause unnecessary or unjustified 
distress or damage to the individuals if released, and they have a reasonable expectation of confidence. 
  
Natural England is therefore satisfied that the information requested fits the definition of personal data and 
that its release would be ‘unfair’ under the meaning of the first Data Protection Principle and should not be 
released. 
 
Please note that the information we have supplied to you is subject to copyright protection under the 
Copyright Designs and Patents Act 1988. You may re-use this information (not including logos) free of 
charge in any format or medium, for the purposes of research for non-commercial purposes, private study, 
criticism, review and news reporting. You must re-use it accurately and not in a misleading context. The 
material must be acknowledged as Natural England copyright and you must give the title of the source 
document/publication. However, if you wish to re-use all or part of this information for commercial purposes, 
including publishing and the information is not covered by the Open Government Licence you wil  need to 
apply for a licence. Applications can be sent to Enquiry Service, Natural England, Worcester County Hall, 
Spetchley Road, WORCESTER, WR5 2NP. 
 
This information may also contain third party copyrighted material and you will need to obtain permission 
from the copyright holders concerned before you re-use it. 
 
If you have any queries about this letter, please contact the Wildlife Team. As you may be aware, under the 
legislation should you have any concerns with the service you have received in relation to your request and 
wish to make a complaint or request a review of our decision, please contact the Wildlife Team by post at 
the address provided on this letter or email  xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx and we will arrange a Wildlife 
Officer to contact you. 
 
Under Regulation 11(2) this needs to be done no later than 40 working days after the date of this letter.  
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  your  complaint,  you  may  apply  directly  to  the  Information 
Commissioner  for  a  decision.  Generally,  the  Commissioner  cannot  make  a  decision  unless  you  have 
exhausted the complaints procedure provided by Natural England. The Information Commissioner can be 
contacted  at:  The  Information  Commissioner's  Office,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire, 
SK9 5AF. Telephone: 01625 545 700, www.ico.gov.uk. 
 
If you have any queries about this letter, please contact me. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Wildlife Team  
Natural England Bristol