This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '5 Boroughs - Vehicle Provision'.



 
 
 
Freedom of Information Act 2000 
 
Response to Request 
 
 
Our Reference Number:  FOI 17/006 
 
 
6 February 2017 
 
Request 
 
On 19 January 2017 the Trust received an email in relation to the Trust’s response to 
FOI 16/341: 
 
“As stated previously salary sacrifice schemes are included within my request as 
they incur a modicum of expense in setting up and maintaining” 
 
Response 
 
In response to this email, the Trust can confirm the following:  
 
The number of vehicles provided to all grades of Administrative/Management staff by 
your Trust. 
 
The Trust does not provide vehicles for staff however the Trusts provided access to 
a Car lease scheme and recently access to a salary sacrifice lease car scheme. 
During 2015/16 26 admin/management staff accessed the lease car schemes (8 
lease car scheme and 18 salary sacrifice lease scheme). 
 
The annual cost of this provision for the most recently available financial year. 
 
The  schemes  are  externally  managed  with  minimal  input  from  the  Trust,  and  with 
minimal costs which are offset by savings in employer NI & Pension contributions. 
 
Confirmation that this provision registered with HMRC as a 'Benefit in Kind'. 
 
Yes. 
 
Review Procedure 
 
We hope this provides the information required.  However, if it is felt that the way the 
request was handled or the content of the response is unsatisfactory and should be 
reviewed,  please  write  to  the  Information  Governance  Team  at  [5 Boroughs Partnership NHS Foundation Trust request email] 
requesting  an  internal  review  and  stating  the  reference  number  at  the  top  of  this 
document. 
 
 
 
12.3.14.2 FOI 17-006 Response 170131 v0.1 
 
 
Information Governance Team (FOI)     01925 664465     [5 Boroughs Partnership NHS Foundation Trust request email] 
Finance & Informatics Directorate     5 Boroughs Partnership NHS Foundation Trust 

FOI Response (FOI 17/006) 
Page 2 of 2 
A  request  for an  internal  review  should  be submitted  within  40  working  days  of  the 
day  this  response  was  sent.   Any  such  request  received after  this time  will  only  be 
considered at the discretion of the Head of IT Systems & Services. 
 
If it is then felt that the outcome of the internal review is unsatisfactory, a complaint 
can be made directly to the Information Commissioner’s Office (ICO) for a decision, 
but  it  should  be  noted  that  the  ICO  will  not  make  a  decision  unless  the  Trust’s 
internal review process has been followed first.  The ICO’s contact details are: 
 
Telephone:  0303 123 1113 
 
Email: 
[email address] 
 
Website: 
http://www.ico.org.uk/complaints 
 
Address: 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane  
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
12.3.14.2 FOI 17-006 Response 170131 v0.1 
 
 
Information Governance Team (FOI)     01925 664465     [5 Boroughs Partnership NHS Foundation Trust request email] 
Finance & Informatics Directorate     5 Boroughs Partnership NHS Foundation Trust