This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Queen Adelaide Survey Procurement Support Documentation'.


 
Response to Request for Information 
 
Reference: 
FOI 7277 
Date:   
 
21 December 2016 
Type of request 
EIR 
 
 
 
Re: Queen Adelaide Survey Procurement Support Documentation 
 
 
1.  In the RFQ for  "A TRAFFIC STUDY INVESTIGATING QUEEN ADELAIDE LEVEL 
CROSSINGS" (issued 12th September this year), there is a list of documents that will help 
with the assessment. 
 
These are listed as: 
 
Risk Assessment of Strategic Options for Ely North Junction (Nov 2015) 
Suitable and Sufficient Risk Assessments 
Queen Adelaide- Kings Lynn Level Crossing (Nov 2015) 
Queen Adelaide- Norwich Level Crossing (Nov 2015) 
Queen Adelaide- Peterborough Level Crossing (Nov 2015) 
Ely Area Constraints- Draft Briefing Note (Aug 2016) 
 
Could you please send me copies? 
 
These documents are not by Cambridgeshire County Council and instead were provided in 
confidence to the council by Network Rail. As noted in the published RFQ, the documents would 
be made available to the successful bidder and this was also under an expectation of 
confidence. 
 
We have considered the information and determined that they are exempt from disclosure 
under the following sections of the Environmental Information Regulations: 
 
12 (4) (d) Work in progress / incomplete data 
12 (5) (e) Impinges on confidentiality of commercial or industrial information 
 
 
1.  The information contained in these documents includes commercial information which is 
confidential and that confidentiality is protecting Network Rail's economic interests - 
disclosing information about estimated costs would harm any eventual tendering process 
for work; 
 
2.  The information is part of ongoing work to develop Network Rail's options for the level 
crossings and a final decision is not likely to be made for some time. 
 
However, we hope to have the results of the traffic study by mid 2017. 
 
The application of these exemptions is subject to a public interest test. We have concluded that 
the public interest lies in favour of withholding the information. Whilst there is a public interest in 
 
www.cambridgeshire.gov.uk 

transparency around such studies, there is a strong public interest in the studies being able to 
take into account detailed information to ensure the traffic study can be completed to a high 
standard. It is accepted that part of this process can involve third parties sharing confidential 
information and that they do so with the expectation that they will not be shared outside of the 
purpose intended. Not complying with such legitimate expectations of confidentiality will inhibit 
third parties from sharing information with us, subsequently reducing the information we have 
available to conduct these studies.  
 
 
 
Information Governance Team 
SH1001 Cambridgeshire County Council  
Shire Hall, Cambridge, CB3 0AP 
Tel: 01223 699137 
Email: [Cambridgeshire County Council request email] 
  2