This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '£2m Eastbourne Pier arson grant'.


 
Eastbourne Pier Business Case 
Project Application 
 
Please complete each section below referring where necessary to the explanatory notes at 
Appendix 1. Please limit your response to 4 pages plus any additional spreadsheets etc for 
financial details and timetables etc.  
 1. Project Title 
 
The Coastal Cultural Route (with Eastbourne at its Heart) 
 
Lead organisation:  
 
Eastbourne UnLtd Chamber of Commerce & Edeal 
 
 
 
 
 
7 Hyde Gardens, Eastbourne BN21 4PN 
 
 
 
 
 
01323 641144 
 
 
 
 
 
xxxx@xxxxx.xxx.xx 
 
In partnership with: 
 
The Eastbourne Hospitality Association  
 
 
 
 
 
Towner  
 
 
 
 
 
Stephen Lloyd MP   
 
 
 
 
 
 
The Eastbourne Town Team 
 
 
 
 
 
Friends of Seaside Rec 
 
 
 
 
 
Driving Devonshire Forward 
 
 
 
 
 
Eastbourne Borough Council 
 
 
 
 
 
Eastbourne Arts Festival 
 
 
 
 
 
Eastbourne History 
 
 
 
 
 
EBNow 
 
 
 
 
 
Brighton University and Sussex Downs Col ege 
 
 
 
 
 
The Underground Theatre 
 
 
 
 
 
Edeal Enterprise Agency and 
 
 
 
 
 
The Town Centre Management Team 
 
 
 
 
 
The Al iance of Chambers in East Sussex (ACES) 
 
2. Objectives 
 
•  Create “Art in the Air” - Installations in Eastbourne’s Open Spaces 
To create an anchor for the Coastal Cultural Trail we would like to invite artists from 
Eastbourne,  the South East and from arts colleges to create striking outdoor art 
installations in some or all of the following locations: 
 
Wilmington Square 
Marine Parade Road Devonshire Ward 
Seaside Rec Devonshire Ward 
Howard Square 
The Seafront and Promenade 
Princes Park 
Gildredge Park  
Motcombe Gardens 
Hyde Gardens 
 
This is a more long term project but is an integral part of the Coastal Cultural Route. 
 

 


 
•  Support and broaden  the “Coastal Cultural Route” 
To broaden the planned route we would like to add these attractions to the planned 
Coastal Cultural Route;  
 
Art in the Air 
 
Virginia Wolff’s Monks House in Rodmell;  
 
Glyndebourne;  
 
Charleston Farmhouse;  
 
Farley’s Farm Chiddingly;  
 
The Underground Theatre 
 
Pub poetry readings and  
 
Musical events  
 
These attractions would be added to the route that already includes Towner, De La Warr 
and Jerwood so we can develop a first class cultural route with a broad base of 
attractions for all ages and cultural interests.  This route will include the best cultural 
attractions and top quality hotels and restaurants with Eastbourne at its heart.   
 
We would also like to promote the more quirky offerings available like the existing Arts 
Festivals in Eastbourne, Lewes and Hastings, pub poetry readings, music events and 
comedy nights.   
 
3. Strategic Fit 
ArtintheAir 
This would involve the whole Eastbourne community in choosing and judging bids from a 
variety of artists and colleges.  Each artist or art college would have to bid for a sum of 
money to create a permanent work of art to go in one of the spaces detailed above.  
Those bids would be scrutinised by the steering committee and the shortlisted bids would 
be communicated through local channels to local people who would vote online for their 
preferred options. 
 
Coastal Cultural Route 
This would link communities in Lewes, Eastbourne, Bexhill and Hastings with rural 
communities to promote their cultural activities at all levels.  It would promote our rich 
cultural heritage and communicate current cultural events to a global market.  
 
4. Interdependencies 
At this stage we have discussed the project with the Eastbourne Hospitality Association, 
Towner, The Town Team, Big Local and Eastbourne History.  It will dovetail into and open 
up the Coastal Cultural Trail which only includes Towner, De la Warr and Jerwood at this 
stage.  It will also dovetail into the EBNow project and the Eastbourne History project.   
We have good links with all the partners above and would use these to the full to develop 
and communicate the project. 
 
5. Achievability and Options Appraisal 
Art in the Air will be a flexible open air exhibition.  It may include just one major 
installation in Wilmington Square with a series of semi-permanent displays elsewhere. Or 
a series of permanent features in the open spaces across Eastbourne as listed.   
We will prioritise and agree the open spaces detailed with EBC.  We would suggest the 
top priority would be Wilmington Square to link the new Devonshire Park development 
with the Wish Tower and seafront.  This is followed by the two Devonshire Ward locations 
to encourage visitors to Seaside Road and Seaside. 

 


 
Local artists will be chosen with care before they go forward to a public vote by the 
steering group.  This will be based on the achievability and artistic value of each artwork.   
Detailed bids will be put in for each installation.  Once artists are selected a small 
payment will be issued up front to contribute towards materials but payment in full will 
only be made once the artwork is fully completed and installed. 
 
6.Affordability, Cost Benefit, Cost risks, Added Value 
£100,000  for Art in the Air to create a series of up to 9 permanent art installations in 
important locations throughout Eastbourne 
£4000 for a website for Art in the Air 
£12000 for PR, social media and web maintenance 
£10000 for management of the project. 
Total cost £126,000 
 
Once the art is in place and the websites are created, annual communications will cost 
£10,000 and will be paid for by sponsorship and EBC match funding. 
This will create Eastbourne as the cultural hub of the South East attracting large numbers 
of visitors from the South East, Europe and beyond.   
The risk of non-completion of art installations will be reduced by limiting all work to 6 
months and holding 90% of the funding back until the work is completed.  Failure to 
complete and install the artwork within 6 months will mean the next artist on the waitlist 
is commissioned and no further payment will be made for the uncompleted work. 
The Cultural Trail can be completed by sponsorship without a grant but Art in the Air will 
require significant funding and control. 
 
7. Delivery Timetable 
ArtintheAir 
The steering group will be agreed by March 2015.  Initial communications will invite bids 
by June 2015.  Bids will be assessed by September 2015.  Planning permission will be 
applied for from October 2015.  Art will be commissioned after planning is obtained and 
will be completed by 2017. 
Broadened Coastal Cultural Trail 
This will be completed in 2015 and will communicate the development of ArtintheAir. 
 
8. Risks 
The project cannot be completed without a grant. 
Completion of the project will benefit hotels, restaurants and other business in 
Eastbourne and will not disadvantage other aspects of the economy.   
It will involve the whole community and is likely to attract cross party support. 
The project will need close management control and is subject to planning permission.  
We believe this is likely to be given. 
The project is economically sustainable long term and will lead to further events and 
activity to bring visitors to the town out of season.   
 
9. Exit strategy 
90% of the project will be paid only when there is an outcome and is therefore financially 
sustainable. 
On going management of associated projects will be funded by sponsorship and match 
funded by EBC on agreement. 
 
 
 

 


 
Appendix 1 
Explanatory Notes 
  1.  The grant has broadly been allocated to support the tourism regeneration of 
Eastbourne and mitigate the impact of the fire. Consider how the project will 
address a proven need; stimulate regeneration and renewal of the town and 
complement existing plans and projects.  
 
2.  How will the project contribute to the DCLG Vision and local objectives; see 
DCLG Business Plan and EBC Corporate plan at the following links: 
https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/fil
e/7510/CLG-Business-Plan1.pdf 
 
http://www.eastbourne.gov.uk/EasysiteWeb/getresource.axd?AssetID=210648
&type=full&servicetype=Inline&filename=/corporateplanrefresh1415pdf.pdf 
 
3.  Is the project unlikely to be achieved without grant support? Can the project 
deliver a good return on investment and Value for Money? Will the project 
create burdensome legacy revenue/operational costs? Will the project lever in 
additional investment and resources? Has there been an allowance for inflation 
and contingencies?  
 
4.  Consider the following;  
a.  would the project be achieved without grant?  
b.  will the project significantly disadvantage other aspects of local 
economy? 
c.  is the project likely to have broad based political and community 
support? 
d.  is the project legally, technically and practically deliverable?  
e.  if planning permission is required, is this likely to be approved?  
f.  will the project be economically sustainable? 
 
If you would like support in completing the application then Paul Quanstrom is 
available to assist. Paul’s contact details are:- 
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
Phone: 01323415375/07977502582