This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'All tax declarations made by West Kirby Football club to HMRC over last decade.'.




 
 
Individuals and Small Business 
  
 
Compliance 
 
 
 
Planning, Performance & Business 
 
Readiness  
Derick Barnes 
 
S0483 
 
PO Box 3900 
By email  
Glasgow 
 
G70 6AA 
 
 
 
 
Phone  03000 568961 
9.00 am to 4.00 pm Monday to Friday  
 
 
 
 
 
Web 
www.gov.uk 
 
 
 
Date:                24 October 2016                
 
 
Our ref: 
FOI 2016/00008 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Barnes, 
 
Freedom of Information Act 2000 (FOIA) 
 
Thank you for your request under the FOIA, which was received on 3 October 2016, for the 
following information: 
 
“Could you please provide tax declarations of West Kirby football Club, Marine Park West 
Kirby, Wirral, covering the last 8 years. Thank you.” 

HMRC has a statutory duty of confidentiality which prevents us from disclosing information 
about identifiable persons including living individuals and legal entities, except in specific 
circumstances. Releasing information under the FOIA is a release to the wider world, and for 
this reason we do not disclose confidential information under the Act. In such cases we 
issue a formal response as obliged to under the FOIA legislation, irrespective of whether we 
actually hold any information. 
 
Under section 44(2) of the FOIA I can therefore neither confirm nor deny whether HMRC 
holds information falling within the scope of your request. The legal position for this is 
provided below.  
 
However, on a discretionary basis and outside of the FOIA, you may find it helpful to know 
that all forms of companies (as permitted by the United Kingdom Companies Act) are 
incorporated and registered with Companies House, the United Kingdom's registrar of 
companies, and file specific details as required by the current Companies Act 2006. All 
registered limited companies, including subsidiary, small and inactive companies, must file 
annual financial statements in addition to annual company returns, which are all public 
records. Therefore, you may find the following link to the Companies House website useful. 
 
https://www.gov.uk/government/organisations/companies-house 
 
 
 
 
Information is available in large print, audio and Braille formats. 
Text Relay service prefix number – 18001  
 
 
FF  
  
 
  

 
Legal position 
Releasing information under the FOIA is a release to the wider world. As such, it would 
disclose something about a subject which we are not allowed to under the Commissioners 
for Revenue and Customs Act 2005 (CRCA).  
 
Section 44 of the FOIA applies when the requested information, if held, would be prohibited 
from disclosure by another piece of legislation.  
 
In this instance, section 18(1) of the CRCA gives HMRC a duty of confidentiality which 
applies to all information it holds in connection with its functions. The prime examples of a 
function are the assessment and collection of tax; and the payment and management of tax 
credits. This is to make sure that information held on people and businesses would be 
protected and released only in controlled and limited circumstances. 
 
When deciding whether we are prohibited from releasing information under FOIA by our duty 
of confidentiality, CRCA section 23(1) sets the following two questions: 
 
  Would the requested information be held in connection with a function of 
HMRC?  
  Would the information relate to a "person" who could be identified from the 
information requested? 
 
The term "person" includes legal entities such as companies, trusts and charities, as well as 
living individuals (see Schedule 1 of the Interpretation Act 1978). 
 
In this case, the answers to both questions is "Yes". Our duty of confidentiality therefore 
applies under CRCA section 18(1) and we are exempt from releasing the information under 
FOIA section 44(1)(a).  
 
Sometimes even just confirming whether we hold the information could tell you something 
about this person. So FOIA section 44(2) exempts us from either confirming or denying 
whether we hold information as it would also breach the duty of confidentiality set out in 
section 18(1) of the CRCA. 
 
If you are not happy with this reply you may request a review by emailing 
xxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx, or by post to HMRC FOI Team, Room 1C/23, 100 Parliament 
Street London SW1A 2BQ. You must request a review within 2 months of the date of this 
letter. It would help us carry out our review if you set out the aspects of the reply that 
concern you and why you are dissatisfied.  
 
If you are not content with the outcome of an internal review, you can complain to the 
Information Commissioner’s Office (ICO). The ICO wil  not usually consider a case unless 
you have exhausted the internal review procedure provided by HMRC. You can make a 
complaint through the ICO’s website at: www.ico.org.uk, or by post to: Information 
Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.  
 
Yours sincerely, 
 
FOI Team 
 164315