This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Buses with Fare-paying Schoolchildren on them'.

Integrated Passenger Transport 
Business and Environmental Services  
County Hall,  
North Yorkshire 
DL7 8AH 
Tel: 01609 780 780  
Your Ref:  
Our Ref:  N1411  
Contact: Catherine Price 
5 September 2016 
Dear Mr Paulley 
I write in response to your Freedom of Information request of the 11 August. Whilst we are 
happy to share information with you, we are only required to share information which the County 
Council actually holds. There is therefore some information that you have requested that we 
cannot supply as we do not hold it. 
Attached is a file which provides the following information: 
The route number, service description and operator of Home to School services, the number of 
seats which the operator is required to provide, service type, and whether a contribution is made 
directly to the County Council. 
This for Home to School services and does not include any contracted local bus services which 
are available to the general public and may or may not carry school children. As your request 
relates to PSVAR we have removed all contracts for 8 seats or less as these are likely to be 
operated by small vehicles not buses.  
The Council does not specify the vehicle or vehicle type to be used so whilst we are able to 
advise the number of seats that must be provided, the Council does not hold information on the 
type of vehicle, registration number, make model, date of manufacture or date of first use. 
The service type heading indicates ‘Permits’ or ‘Permits and Fares’. Services that are operated 
as ‘ Permits’ are closed school services where only those who have a permit can board, these 
are operated as non-registered school services not as local bus services. 
Services that are operated as ‘Permits and Fares’ are open to holders of permits and also 
scholars paying a fare on the bus, these are operated as non-registered school services or as 
registered local bus services.  

Below is an extract from the current Conditions of Contract which relates to vehicle construction; 
2.6.1  The  Contractor  shall  ensure  that  Vehicles  shall  comply  with  all  relevant 

requirements of law relating to construction (including the Disability Discrimination 
Act),  equipment  and  use  and  shall  ensure  that  the  Vehicles  are  properly  taxed, 
tested, licensed and insured, and where a Vehicle does not meet any element of 
these  requirements  then  this  would  be  considered  a  fundamental  breach  of 
Contract under clause 12.1.  

And an extract relating to passengers; 
2.8.5  The Contractor shall ensure that Drivers are made aware of the special needs of 
the  elderly  or  people  with  any  type  of  disability  and  that  they  shall  be  given  all 
reasonable  assistance  and  shown  all  due  courtesy  by  Drivers,  particularly  when 
getting on or off a Vehicle. 

The contract also requires that all contractors shall adopt a policy to comply with the Equalities 
Act and any subsequent legislation in respect of equalities. 
I hope that you find this information useful. 
Yours sincerely, 
Catherine Price 
Acting Head of Integrated Passenger Transport