This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Children's Centre Management System'.


 
 
 
 
 
 
 

Merton Family Outcomes Plan -  
Transforming Families Expanded 
Programme 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Issue Date 
Author 
Review Date 
Lead Officer 
 
January 2015 
Curtis Ashton 
August 2016 
Curtis Ashton 
with contributions 
 
from the 
Transforming 
Families team and 
Data Analyst 
 

 

 
Merton Family Outcomes Plan- Transforming Families 
Expanded Programme 
 
 
1.  Parents and children involved in crime or anti-social behaviour 
 
 
 
 
 
Merton 
 
Family 
Strategic 
 
Significant & Sustained 
Data Source 
Problem 
Goal 
Outcomes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parents 
To make 
Incidents of Youth 
  PNC Database 
and 
Merton a 
Offending and/or youth-
  CareWorks 
Children 
safer and 
orientated anti-social 
  Youth Offender 
involved in 
stronger 
behaviour to have reduced 
Management Panel 
crime and 
community 
across the family by at 
(YOMP) 
Anti-Social 
with as little 
least 33% in the past 12 
  Anti-Social Behaviour 
Behaviour 
crime and/or 
months 
Panel (ASB) minutes 
(ASB) 
ASB as 
 
 
 
possible 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
 
  PNC Database 
 
 
Incidents of adult 
  Probation records & 
 
 
perpetrated offending 
database 
 
 
and/or anti-social 
  Integrated Offender 
 
 
behaviour to have reduced 
Management Panel (IOM) 
 
 
across the family by at 
Minutes 
 
 
least 33% in the past 12 
  Anti-Social Behaviour 
 
 
months 
Panel (ASB) Minutes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
 
  PNC Database 
 
 
No offender within the 
  Probation records 
 
 
household who is on 
database 
 
 
licence to have been 
  Integrated Offender 
 
 
recalled (to custody) in the 
Management Panel (IOM) 
 
 
past 12 months 
  Anti-Social Behaviour 
 
 
 
Panel (ASB) 
 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
 
  YOT and Probation recalls 
 
 
Police intelligence 
records (Ministry of 
 
 
pertaining to gang 
Justice recalls) 
 
 
affiliation to significantly 

 
 
reduce for those families 
  Probation records & 
database 

 

Parents 
To make 
where this is an issue 
  Police records 
and 
Merton a 
  Youth Offender 
Children 
safer and 
Management Panel 
involved in 
stronger 
(YOMP) 
crime and 
community 
  Integrated Offender 
ASB 
with as little 
Management Panel (IOM) 
 
crime as 
  Merton Gangs 
 
possible 
matrix/MOPAC and GMAP 
 
 
meeting minutes 
 
 
 
 
 
 

2.  Children who have not been attending school regularly 
 
 
 
Family 
Merton 
 
 
Problem 
 
Strategic 
 
Significant & Sustained 
Data Source 
Goal(s) 
Outcomes  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Children 
Reduce poor 
Each child in the family has 
  School Attendance records 
who have 
school 
had fewer than 3 fixed 
  Census (R&I) 
not been 
attendance 
exclusions and less than 
  IYSS database 
attending 
and 
10% of unauthorised 
  Emails from the school 
school 
persistent 
absences in the last 3 
(which is classed as 
regularly 
absence 
school terms  
primary evidence) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ensure that 
the % of 
children and 
young 
people who 
are part of 
the NEET 
and 
unknown 
cohorts are 
no more 
than 8% and 
5% 
respectively 
 
 
 
 
 

 

3. 
Children who need help,  children of all ages, who need help, are 
identified as in need or are subject to a Child Protection Plan 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Family 
Merton 
 
 
Problem 
Strategic 
Significant & Sustained 
Data Source 
 
Goal(s) 
Outcomes  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Children 
Reduce the 
Children who have been 
  CareFirst database 
who need 
number of 
referred for early 
  CareWorks database 
help and 
children who 
intervention and 
  Various Panels minutes 
Protection 
become 
prevention support 
 
 
subject to 
services have not 
 
 
statutory 
subsequently had a 
 
 
interventions.  
statutory intervention such 
 
 
 
as a Child Protection Plan 
 
 
(or YOT order) within 6 
 
 
months of the referral 
 
 
 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
 
 
Children who are subject to 
 
Reduce the 
Child in Need (CIN) Plans 
  CareFirst database 
number of 
have not progressed to a 
  CareWorks database 
children who 
Child Protection Plan 
  Various Panels minutes 
remain on 
within 6 months of the CIN 
  Network/Team around 
Child 
Plan 
the Family minutes  
Protection 
 
 
Plans for 
 
 
more than 12 
And/or 
 
months and 
 
 
the number 
Children who were subject 
 
of Merton 
to Child in Need (CIN) plans 
  CareFirst database 
children who 
which have been ‘stepped’ 
  CareWorks database 
become 
down to family support 
  Network/Team around 
Looked After 
and have not progressed 
the Family minutes  
by the Local 
back to a CIN status within 
 
Authority 
6 months 
 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
Children who were subject 
 
to a family support 
 
intervention which has 
  CareFirst database 
closed and not been re-
  CareWorks database 
opened within the Social 
  Various Panels minutes 
Care arena within 6 

 

months of closure 
  Network/Team around 
 
the Family minutes  
 
 
And/or 
 
 
 
Children who are subject to 
 
Child Protection Plans and 
 
have not remained on 
 
Plans for more than 12 
  CareFirst database 
months 
  CareWorks database 
 
  Case Notes  
 
  Court records 
And/or 
  Edge of Care Panel 
 
Minutes 
Children who are subject to 
 
Child Protection Plans and 
 
have not subsequently 
 
progressed to the court 
  CareFirst database 
arena whilst being subject 
  CareWorks database 
to a plan 
  Legal Planning meeting 
 
minutes 
 
  Various Panels minutes 
And/or 
  Network/Team around 
 
the Family minutes  
Children who have been 
 
removed from their 
 
parents (under S. 20) and 
 
have been rehabilitated 
  Case Notes  
back home within 6 
  Court records 
months 

 
  Edge of Care Panel 
 
Minutes 
And/or 
 
 
 
Children who have been 
 
removed from their 
 
parents (under S.20) and 
 

have been placed with a 
  Case Notes  

family member within 6 
  Court records 
months 
  Edge of Care Panel 
 
Minutes 
 
  Various Panels minutes 
And/or 
  Network/Team around 
 
the Family minutes  
An intervention in relation 
 
to Child Sexual Exploitation 
 
to have led to an evidenced 
 
reduction in the young 
  Case notes 
person’s vulnerability. 
  MASE meeting minutes 
For example, the young 
  Various Panels minutes, 
person being  moved from 
including for CIN and CP 
medium risk to low risk on 
  Network/Team around 
the MASE panel; being 
the Family minutes  

 

removed from a Child 
  Police reports including 
Protection or Child in Need 
MISPHER and Merlins 
Plan for issues pertinent to 
 
this or MISPHER reports 
being substantially reduced 
– all of which must be 
sustained for at least 6 
months) 
 
 
 

4. 
Adults out of work or at risk of financial exclusion and young people at 
risk of worklessness  

 
 
 
 
 
 
 
 
Family 
Merton 
 
 
Problem 
Strategic 
Significant & Sustained 
Data Source 
 
Goal(s) 
Outcomes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Adults out 
Maximise 
A young adult within the 
  IYSS database 
of work or 
the 
family secures a place on 
  ETE / My Futures Panels 
at risk of 
participation 
an apprenticeship and 
  Case Notes 
financial 
of adults and 
completes the placement  
  Providers notes 
exclusion 
young 
 
  Apprenticeship providers 
and YP at 
people in 
 
evidence 
risk of 
education, 
 
 
workless-
training 
 
 
ness 
and/or 
And/or 
 
 
employment 
 
  CareFirst database 
 
in the 
An adult within the family 
  CareWorks database 
 
borough 
secures a place on an 
  DWP database 
 
apprenticeship and 
  Case Notes 
completes the placement  
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
  Evidence/records from 
An adult with physical or 
employer or employee 
mental health issues 
  Case Notes 
accesses a volunteering 
  Providers notes 
placement, part-time 
  Apprenticeship providers 
employment or a college 
evidence 
course and sustains this 
 
for 12 weeks or more 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
An adult in the family 

moves from out of work 
  Evidence/records from 
employer or employee 

 

benefits into employment 
  Case Notes 
and maintains this for 12 
  Providers notes 
weeks 
  Apprenticeship providers 
 
evidence 
 
 
And/or 
 
 
 
An adult who is claiming 
  DWP database and 
Universal Credit stops 
records 
doing so for at least three 
 
months 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
A young person who is 
  Educational establishment 
NEET becomes engaged in 
records 
a form of ETE 
  Census (R&I) 
 
  IYSS database 
 
 
 
 
5. 
Families affected by domestic violence and abuse  
 
 

 
 
Family 
 
Merton 
Strategic 
Significant & Sustained 
Data Source 
Problem 
Goal(s) 
Outcomes  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Families 
Reduce the 
No domestic violence 
  PNC database 
affected by 
rates of 
related convictions within 
  Police Intelligence 
domestic 
domestic 
the family home for at 
  Court database 
violence 
violence and 
least six months 
  MARAC Panel minutes 
and abuse  
abuse within 
 
 
 
Merton's 
 
 
 
homes 
And/or 
 
 
 
 
 
 
A reduction of domestic 
  PNC database 
 
violence related police 
  Police Intelligence 
reports of at least 50% 
  MARAC Panel minutes 
within the family home for 
 
the past six months 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
A convicted perpetrator 
  Case records 
within the family home has 
  PNC database 

 

left the home and not 
  Police Intelligence 
returned for at least six 
  Court database 
months 
  MARAC Panel minutes 
 
 
 
 
 
6. 

Parents and children with a range of health problems  
 
 

 
 
Family 
 
Merton 
Strategic 
Significant & Sustained 
Data Source 
Problem 
Goal(s) 
Outcomes  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parents 
Improve 
No hospital admissions for 
  Clinical Commissioning 
and 
health 
injuries to children or 
Group (CCG) records 
children 
outcomes 
young people for at least 
  Case records 
with a 
and 
12 months. 
  Merlin reports 
range of 
inequalities 
 
  Redthread project update 
health 
for 
 
 
problems 
individuals 
 
 
 
and families 
And/or 
 
 
within 
 
  Clinical Commissioning 
 
Merton 
No underage conceptions 
Group (CCG) records 
 
 
in the family for at least 12 
  Case records 
 
 
months. 
 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
  Clinical Commissioning 
No incidents of self harm in 
Group (CCG) records 
the family for at least 12 
  Case records 
months 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
  Clinical Commissioning 
Alcohol and/or drug 
Group (CCG) records 
related admissions to 
  Case notes 
hospital, within the family, 
 
have led to engagement 
 
and treatment with a 
 
health provider which has 
 
been maintained for a 
 
period of 
 
at least 6 months 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 

 

A member of the family 
  Provider records 
with an obesity related 
  Clinical Commissioning 
condition has successfully 
Group (CCG) records 
engaged with a treatment 
  Case notes 
programme for at least 6 
 
months 
 
 
 
 
 
And/or 
 
 
 
Mental health related 
 
admissions to hospital, 
  Provider records 
within the family, have led 
  Clinical Commissioning 
to engagement and 
Group (CCG) records 
treatment with a relevant 
  Case notes 
health provider which has 
 
been maintained for at 
least 6 months