This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Business Rates'.

Freedom of Information Request from Katy Stone 
 
Please can you provide me with the following information under the Freedom Of 
Information Act 2000:- 
 
The most up to date list you can obtain (Ideally from April 2016) (please provide the date of 
the data) with; 
(a) List all Commercial properties with their Rateable Values and addresses. 
(b) The names and addresses of the Rate payers referred to above for each property and 
their correspondence address (if different from the property address) 
(c) The full billing authority reference for each property (this is the property reference not 
the account number) 
(d) The current liability payable for the year 2015/16 & 2016/17 
(e) The date the rateable occupier first became liable for the business rates 
(f) If the property is empty that date it became empty 
(g) Please also state which hereditament is currently receiving I. Charitable rate relief 
(mandatory rate relief) II. Discretionary rate relief II . Empty property rate relief IV. Listed 
building exemption V. Retail Relief VI Small Business Rate Relief VI . Any other relief 
(h) List of al  credits on account and the amounts 
 
In accordance with the ICO Torbay decision, I would appreciate it of this Council did not 
withhold the names of sole traders and partners. In the circumstances of the Torbay case 
the individuals were private landlords or sole traders and the Commissioner concluded that 
disclosure of their names would not breach the first data protection principle as the 
information relates to the business activities of the individuals concerned and not activities 
they undertake simply or solely in their private lives. The Commissioner concluded that 
disclosure would be fair and meet schedule 2 condition 6 of the Data Protection Act. 
 
Response 
 
Please find attached a spreadsheet containing a list of businesses, in 
Sunderland. Included is the rateable value, property address, ratepayer name, 
correspondence address, property reference number, 2016/17 rates payable, 
liability start date, empty start date and relief type. 
 
We are unable to provide the 2015/16 rates payable as our system does not 
allow us to populate a current list whilst extracting historic data from a 
previous financial year. 
 
We do not hold any credits on our system; genuine credits are refunded either 
when a liability is amended or picked up on a weekly credit report. 
 
The information in relation to sole traders and partners is refused under 
section 40(2) of the Freedom of Information Act 2000.  Section 40 protects the 
privacy of living individuals.  This request would require the release of their 
personal data and is therefore refused. 
 
This information has been provided in response to a Freedom of Information 
request and this must be acknowledged in any subsequent use of the 
information. In addition the authority must be notified of any proposed re-use 
of this information for commercial or other purposes. 

 
I hope this is satisfactory. If, however, you are dissatisfied with our response 
to your request for information, you can ask for the decision to be reviewed in 
reply to this letter. The review will be removed from the Directorate and 
coordinated by the Council’s Information Governance Officer.  A request for 
review should be directed,  by email to 
xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, or by post or by hand addressed to; 
Information Governance Officer, Governance Services, Civic Centre, PO Box 
100, Sunderland SR2 7DN 
You are of course entitled to apply to the Information Commissioner at any 
time, although the Commissioner will not usually investigate until the public 
authority’s internal review procedure has been concluded. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Sharon Holden 
Acting Council Tax & Business Rates Manager