This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Money spent on consultants by the Royal Navy'.


Navy Command FOI Section 
 
Navy Command Headquarters 
MP 1-4, Leach Building 
Whale Island 
PORTSMOUTH 
PO2 8BY 
Telephone [MOD]:  +44 (0)2392 628695 
Ref. 2016/05337 
Facsimile [MOD]: 
+44 (0)2392 625279 
E-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx 
 
 
 
Mr Alan Smith 
 
Via Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 20 June 2016 
 
Dear Mr Smith, 
 
Release of Information  
 
Thank you for your Request for Information made under the Freedom of Information Act 
2000 dated 20 May 2016 requesting the following information: 
 
‘Over the last 10 financial years how much has the Royal Navy spent per year on 
external consultants?   Please include: 

 
1. The name of the company 
2. The project title, aim and recommendations 
3. Why this work could not have been undertaken by the Civil Service or 
Naval Personnel’ 

 
 
I can confirm that the Department holds information within scope of your request, however 
the detail of the information requested is not collected centrally, and would require a manual 
search of archived records that it is estimated would exceed the appropriate cost limit.  
 
Section 12 of the Act makes provision for public authorities to refuse requests for 
information where the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, which 
for central government is set at £600. This represents the estimated cost of one person 
spending 3.5 man-days in determining whether the department holds the information and 
locating, retrieving and extracting it. 
 
Under Section 16 of the Act, duty to provide advice and assistance, I am able to provide 
you with the total spend on external consultants by Navy Command for each of the last four 
financial years and this is set out in the table below:  
 
 
 
 

 
FY12/13 
FY13/14 
FY14/15 
FY15/16 
Total  
Incl VAT 
£43,081 
£917,972 
£1,564,793 
£257,549 
 
What we may be able to provide by way of refinement in respect of your request is some of 
the more detailed information of the company/project for one of the years listed above, but if 
separate requests were made for each of the years they would have to be amalgamated 
into a single request to which the same appropriate cost limit would apply.  
 
Consultancy services are normally only the preferred option for Navy Command when 
particular skillsets are either not available or in short supply within the civilian and naval 
workforce, and when the time allowed for the design and delivery of change is critical to the 
success of a project or programme. Typically, management consultancy techniques are 
needed to assist the design and implementation of a new administrative construct and 
associated governance. A recent example of this has been the work of the Integrated 
Change Programme to improve the ability of Navy Command to procure efficiently and 
manage its capabilities through the use of effective business skills.  
 
If you are not satisfied with this response or you wish to complain about any aspect of the 
handling of your request, then you should contact me in the first instance. If informal 
resolution is not possible and you are still dissatisfied then you may apply for an 
independent internal review by contacting the Information Rights Compliance team, 2nd 
Floor, Zone N MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail xxxxxxxxxx@xxx.xx). 
Please note that any request for an internal review must be made within 40 working days of 
the date on which the attempt to reach informal resolution has come to an end. 
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may take your complaint to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information 
Act. Please note that the Information Commissioner will not investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. Further details of the role and powers of 
the Information Commissioner can be found on the Commissioner's 
website, http://.ico.org.uk. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Navy Command Secretariat FOI Section