This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Primary School catchment areas for children starting September 2016'.


                                                                                                                                       
Our ref: 101000999750 
FOI response 
Date: 29 April 2016 
 
Customer Relations Team 
 
Regeneration Culture Environment and 
S Milton 
Transformation Directorate 
Mailto: request-330246-
Gun Wharf 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Dock Road 
 
Chatham 
Kent ME4 4TR 
Telephone: 01634 332066 
Email:xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
www.medway.gov.uk 
Dear S Milton 
 
Request for Information Reference Number: RFI/101000999750 
 
Thank you for your request for information, received via email on 25 April 2016.   
 
In your request, you have requested information regarding the following, please find below 
Medway Council’s response to your request.  
 
How many children were allocated places to Reception Year, starting in September 2016 
through the various options: 
1)  Faith (we believe a maximum of 20 children were able to apply via this choice)  
2) In care/adoption 
3) Older sibling/s already attending the school 
4) Distance only.   
 
Please can you provide a catchment area for each of the above points, indicating the furthest 
distance away (preferably in a map format) from this school that children were admitted for 
reception year starting September 2016.  
 
Please see the below table in regards to the amount of children allocated places for 
reception year, September 2016 at St Mary’s Island CEA Primary School. 
 
Criterion 
Number 
Furthest distance 
offered 
offered 
Looked after/previously looked 

N/A 
after children 
Denominational (faith) 

6,852.7028 metres 
Siblings 
29 
12,504.5468 metres 
Distance 
23 
1,079.02 metres 
 
Can you confirm whether there were any children living on St Mary's Island that had chosen 
this school as their first choice, that have been unsuccessful in gaining a place. If so, how 
many children this affected.   
 
We can confirm that 70 applicants were living on St Mary’s Island that had chosen St 
Mary’s Island CEA as their first preference. Of the 70 Applicants 59 were offered places 


on the 18 April 2016 and 11 were unsuccessful in gaining their first preference. Please 
note that a further place was offered to a child with an Educational Health and Care plan, 
which is outside the mainstream admission process. 
 
If this is the case, please can you confirm the names of roads on St Mary's Island or show on a 
map, the furthest distance to which this year's children were successful and admitted on 
distance only (point 4 above), to better understand the catchment area for the school. 
 
In regards to your request, for the names of the roads of the furthest distance to which 
successful applicants were admitted to St Mary’s Island CEA. This information has been 
refused under section 40(2) of the Freedom of Information Act (2000), in regards to 
personal data. As by providing the road names this has the potential to make the 
applicants identifiable.  Please note that all places for schools are offered based upon the 
oversubscription criteria for the relevant school and not the selected preference of the 
applicant. Furthermore, all schools within Medway do not have a defined catchment area 
as the furthest distance offered under the criterion differs each year. 
 
With reference to infant school places offered on Monday 18th April, please can you confirm 
the following for the rest of the Primary Schools in Medway: 
How many children were allocated places to Reception Year, starting in September 2016 
through the various options: 
1)  Faith (if applicable)  
2) In care/adoption 
3) Older sibling/s already attending the school 
4) Distance only.   
 
We  can  confirm  that  the  Council  holds  the  information  requested  by  you.  Whilst  the 
Council  has  determined that  to comply with the whole  of your request  would  exceed the 
appropriate  limit,  it  has  provided  some  details  in  respect  of  question  1  and  a  part  of 
question 2 in your request. 
 
The Council has assessed your request and considers that the costs of compliance with 
your  request  will  exceed  the  “appropriate  limit”,  as  referred  to  in  section  12  of  the 
Freedom of Information Act 2000 (“the Act”).  The appropriate limit for local authorities is 
£450.   
 
In determining whether the appropriate limit is exceeded, the Council must only consider 
the following factors in estimating the cost: 
 
  Determining whether the information is held; 
  Locating the information or documents containing the information; 
  Retrieving the information; and 
  Extracting the information from documents.  
 
Under the Act the Council has the right to decline a request where the appropriate limit is 
exceeded.  In this case the Council has decided not to comply with the request, due to the 
volume of information requested, which would take us over the 18 Hours or £450 
time/cost limit set for responding to Freedom of Information requests. 
 



However,  you  may  wish  to  make  your  request  more  specific,  so  that  retrieval  of  the 
information  will  be  easier,  and  so  reduce  the  costs  within  the  appropriate  limit.    For 
example you could reduce the number of schools that you required information for, or the 
amount of options such as just faith schools or if there is a sibling currently attending the 
school.   
 
If you are unhappy with the information we have provided or wish to complain about any 
other issues regarding the Freedom of Information Act (FOIA) 2000 please refer to our 
website on 
http://www.medway.gov.uk/thecouncilanddemocracy/performanceandpolicy/freedomofinformationact.aspx 
 
Yours sincerely 
 
 
Sophie Jordan  
Customer Relations Compliance and Monitoring Officer