This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Single Status'.

sin
Nottinghamg
 City Counci llestatus
Proposed changes to terms and conditions 
of employment


Nottingham City Council single status 4

Nottingham City Council single status 4
Contents
SECTION ONE
PAGE
1 Introduction
4
2  Background
5
3  What does this mean for me?
6
4  Why have the Single Status 
proposals changed?
8
SECTION TWO
Pay and grade    
9
1 Your grade and the pay
structure in detail
9
2 Your new grade 
11
3 Pay protection
13
4 Pay compensation
14
Terms and conditions/
contractual provisions

15
1 The proposed new arrangements 
16
SECTION THREE
1 Employee counselling and support
22
SECTION FOUR
1 Useful information
23
APPENDICES
i.  Summary of the revised terms and
conditions under Single Status
24
ii.  Pay scales – 2006-2009
26
3

Nottingham City Council single status 4
SECTION 1
1 Introduction
This booklet has been produced to accompany
the letter you have received asking you to vary
your contract of employment. In some cases,
the new contract will contain new pay and
grade. In all cases the new contract will contain
other changes to your terms and conditions of
employment. This booklet will provide you with
much of the information you will need to help
you make this decision. 
The booklet is aimed at all those employees
who are covered by this process. This includes
some groups of staff, such as SLMG, Soulbury
and JNC youth workers, who have not
previously been included in Single Status but
who are now affected by this process because
of some of the changes to terms and conditions. 
Included in this booklet is an explanation of why
you are being asked to vary your contract of
employment and accept a new one, what this
means and how you would be affected by this.
As the Single Status proposals have changed
slightly, this booklet also contains details of the
proposed new arrangements, including a
summary of the revised terms and conditions
and the new pay and grade structure.
Support is available from your manager and
from BUPA Employee Assistance Programme on
0800 269 616.
HR Direct is a telephone line you can call if you
have any questions relating to this process.
Lines are open between 0830 and 1650 hours,
Monday to Friday. The number is: 54145/0115
91 54145. You can also talk to your trade union
representative – details on page 23.
4

SECTION 1
Nottingham City Council single status 4
2 Background
In 1997, the National Single Status agreement
Two of the three recognised trade unions, UNITE
was signed between trade unions and local
and GMB, balloted their members in December
government employers. This agreement
2009. Both unions returned “yes” votes in favour
committed all councils across the country to a
of the Single Status proposals. The third union,
review of their pay structures, with the aim of
UNISON, did not ballot its members and
bringing all staff onto one pay structure and set
therefore we were unable to implement the new
of terms and conditions. Currently, our
terms by collective agreement.
employees are paid on two different pay
Nottingham City Council remains committed to
structures and on a range of terms and
introducing a new pay and grade structure and
conditions which vary across the Council.
set of terms and conditions which are fair,
For a number of years we have been working
equitable and consistent. Since February the
extensively with colleagues and trade unions to
Council has been giving full consideration to
put in place a new standardised system of pay
other options available. It has decided that it
grades and terms and conditions. As a good
should ask employees individually whether they
employer, we believe that it is important that we
are willing to vary their current contract and
implement Single Status, not only to meet the
accept a new contract which contains the new
terms of the agreement, but also in the interests
pay and terms and conditions. 
of fairness to all our employees.  
Whilst it is hoped that employees will give their
agreement, in addition to consulting with the
Single Status proposals: 
trade unions in relation to the proposed
negotiations with the trade unions
arrangements, the Council has also begun
consultation with trade union representatives
Between January and March 2008, the Council
about potentially dismissing those employees
collectively negotiated a set of Single Status
who do not agree to the change and re-
proposals with the trade unions, GMB, UNISON
engaging them on a new contract on the 
and UNITE. These proposals included one new
new terms. 
pay structure and set of terms and conditions
NOTE:  The new arrangements that you are
and a range of new contractual provisions. 
being asked to agree are also subject to
A generous package was offered that ensured
consultation with the trade unions
that as many people as possible would either be
throughout the consultation period and
paid more or have their salary stay the same. It
although you are being asked to agree to the
was hoped that by offering such a generous
new arrangements as proposed in this
package we could secure the necessary
booklet and associated documents, should
agreement to Single Status quickly and easily
the trade unions agree alternative
through a trade union ballot process. 
arrangements in relation to any part of the
package these collectively agreed terms will

We have been clear throughout the Single
replace those that you may have already
Status process that the proposals we negotiated
individually agreed.
could only be put in place if all three trade
unions agreed the proposals through a ballot of
their members.
5

Nottingham City Council single status 4
SECTION 1
3 What does this mean for me?
Who is affected?
How much money will I receive?
Those affected by these proposed new
The sum of money you will receive for accepting
arrangements are broadly split into two groups
the changes to your contract and signing the
as follows.
‘compromise agreement’ will vary from person
to person and is based on your individual
Group 1 - All LGS Nottingham City Council
circumstances and the amount is shown on the
employed staff and those employed on
statement in your pack. 
sheltered workshops for the blind conditions
(excluding City Council employed Teaching
If, under the unsuccessful collective agreement,
Assistants).
you were due to have received compensation
for example, this will be reflected in the payment
Group 2 - JNC, Soulbury and SLMG employees.
you are now offered. If your salary is to stay the
You will be able to tell what group you belong to
same you will be offered a payment of £100. If
by looking at the statement enclosed with this
your salary has reduced you will receive an
letter.
amount which equates to the difference
between what you did earn and what you will
Staff currently employed directly by schools are
now earn. The first two categories of payments
not affected by the arrangements in this phase
will be paid as a one off payment. The third
of the project.
category of payment will be paid on a monthly
basis whilst you remain in that post, up to a
BECTU employees, Craftworkers and
maximum of three years . 
Nottingham City Council employed Teaching
To qualify for these payments, apply and further
Assistants are also not affected in this phase of
details of this can be found in your letter.
the project.
Group 2
What are you asking me to do?
You are being offered the opportunity to accept
the proposed new arrangements on an
Group 1
individual level. This would be done by agreeing
You are being offered the opportunity to accept
to vary your contract of employment. The new
the proposed new arrangements on an
contract will incorporate your new Single Status
individual level. This would be done by agreeing
terms and conditions. At this stage your pay and
to vary your contract of employment. The new
grade will be unaffected.
contract will incorporate your new Single Status
pay & grade and terms & conditions.
If you are in this group you will not be asked to
sign a ‘compromise agreement’. 
If you decide to agree to vary your contract, you
may also be asked to sign a legal document
As you are not being asked to sign a
called a ‘compromise agreement’. This is a
compromise agreement, you will receive no form
legally binding document that sets out your
of payment in exchange for the variation.
agreement to the changes and confirms that in
Further details of how you are affected if you fall
return for a payment you will not bring any legal
into one of these categories can be found in
claims against the Council.
section 3 of this booklet.
6

SECTION 1
Nottingham City Council single status 4
What do I do if I want to accept 
collectively about the proposed dismissal of all
the arrangements?
employees who do not agree to the new terms.
This collective consultation process will last for
If you would like to accept the Single Status
at least 90 days and will consider ways of
arrangements, you must do this by agreeing to
avoiding having to dismiss all or some of those
vary your current contract and accept the new
who choose not to accept the new terms and
terms and conditions. 
how it can reduce the impact on those
To do this, you should complete the relevant
employees whom it does need to dismiss. The
form you received with your letter and return it
Council will also consult on the proposed new
to the Single Status team at the address
arrangements
provided.
In addition to the consultation with your trade
If you are being asked to sign a compromise
unions, the Council will also consult with each
agreement, you will also be asked to choose a
individual employee who decides they do not
date on which you would like to attend an event
want to accept the new terms. Employees who
where you will receive independent legal advice
choose not to accept the new terms and
funded by the Council. If you decide to go
conditions and/or do not sign the compromise
ahead, you will sign a legal document to say
agreement will not receive a payment of money
you accept the changes to your contract and
of any kind (even if previously, under the
you agree not to make any claim against 
unsuccessful agreement, they were to receive
the Council. 
compensation, for example). 
If you have an existing claim lodged in respect
If you require further details about any of the
of your pay against the Council you will not be
above and how it might affect you please speak
asked to attend a compromise event and any
to your manager or call HR Direct on 54145
communication will be through your legal
I would like to agree the changes but I
representative.
am not happy with the result. What shall
What happens if I choose not to accept
I do?
the new contract?
The Council have made every effort to ensure
Nottingham City Council has a legal obligation
that the results contained in your letter are
to implement Single Status. If some employees
accurate, however, should you choose to agree
choose not to accept a new contract, although
the variation this will not prevent you from being
this is a last resort option and subject to
able to challenge your grade internally by using
consultation, the Council are proposing to
the Council’s grading grievance procedure. If you
change their terms and conditions without their
choose not to vary your contract any concerns
agreement. 
you have can also be discussed during your
individual consultation meeting.
This will happen through a process called
Dismissal and Re-engagement (D&R). This
When will the new contract 
process involves the Council dismissing the
come into effect?
employee and re-employing them immediately
on a new contract which incorporates the Single
The current proposal is that employees will be
Status arrangements. With this in mind the
placed on the new pay structure and/or terms
Council has already started to consult
and conditions from 1 November 2010. 
7

Nottingham City Council single status 4
SECTION 1
4 Why have the Single Status proposals changed? 
Proposed terms and conditions
The proposed new arrangements also now
contain changes that were not in the original
From the outset of negotiations, the Council
proposals for Single Status and to ensure
advised the trade unions that if Single Status
consistency of treatment of employees, these
could not be put in place through collective
groups are now included in this exercise.  
agreement, the negotiated proposals could be
withdrawn and proposed new arrangements
could be put in place. 
Although there have been some changes to the
proposals from those negotiated, the decision
has been taken by management to leave the
majority of these proposals unchanged. 
In reviewing its position, the Council had to
consider pay and contractual arrangements that
were aligned with the strategic priorities of the
Nottingham Plan and Council Plan. This also
had to be considered in the context of
protecting jobs, future service delivery to
citizens, the current financial climate and
broader public sector conditions. 
Affected groups
Due to the Local Management for Schools
arrangements, it is the governing body of each
school that makes pay and grade decisions. 
As a result, any future decisions as to whether
to implement the Single Status terms and
conditions in schools and how they should be
implemented, will be a decision for each
individual school and it’s governors. 
The Council will therefore consult with school
governors and head-teachers over the coming
weeks about any future impact on
schools–employed staff. Should there be any
impact in the future you will be advised
accordingly.
Nottingham City Council employed teaching
assistants will also no longer be affected in this
phase of Single Status, as their arrangements
will be reviewed at a later stage.
8

SECTION 2
Nottingham City Council single status 4
PAY AND GRADE
1 Your grade and the proposed 
pay structure in detail
The following section includes details about the
The proposed pay and grading structure uses
proposed pay and grading structure and
the current Spinal Column Points (SCPs)
explains how you will be placed on your new
system from point 4 to 55, split into new grades
grade. Although the pay and grade model
containing four or five Spinal Column Points.
remains unchanged under the revised
Under the new pay and grade system, all
arrangements, this section also contains
employees will gain a Spinal Column Point each
important information on changes to pay
year until they reach the top of the grade (the
protection and pay compensation. 
maximum Spinal Column Point).
New grades are shown by a letter (from A to K)
and assigned to a ‘tier’ which refers to the level
of the job within the organisation. The tier
system stretches across the whole organisation
- for example, Directors fall into tier 2 and
Heads of Service into tier 3.
The proposed pay structure 
(for all employees on Local Government Scheme terms and conditions)

April 2009 Spinal Column Point values 
SCP
SCP
Tier
Grade
Min
Max
Min
Max
6
A
4
7
£12,145
£12,787
6
B
8
11
£13,189
£14,733
6
C
12
16
£15,039
£16,440
6
D
17
21
£16,830
£19,126
6
E
22
26
£19,621
£22,221
6
F
27
30
£22,958
£25,472
5
G
31
35
£26,276
£29,236
5
H
36
40
£30,011
£33,661
5
I
41
45
£34,549
£38,042
4
J
46
50
£38,961
£42,505
4
K
51
55
£43,396
£47,017
Note: The Spinal Column Point values will be updated for annual pay reviews.
9

Nottingham City Council single status 4
SECTION 2
How your grade has been worked out
All jobs covered by the new pay structure have
been evaluated using the GLPC job evaluation
scheme. Your grade is determined by the job
evaluation points score for your post. Each
grade in the new structure has a range of job
evaluation point scores attached to it. You will
be placed on the grade in which your job
evaluation point score falls. 
The job evaluation points total for your job is
based on an assessment (made using the
GLPC scheme) of what your job requires you to
do. Your current grade has no bearing on the
proposed grade under Single Status.
When will I be placed on my 
new grade?

You will be placed on your new grade from the
1 November 2010. This is the date that your
new contract will commence.
Appealing against your 
proposed grade

Your new contract will contain details of your
new grade under Single Status. However, by
agreeing to this new contract you will not be
giving up your right to appeal against your
grade internally. This can still be done using the
Council’s Grading Appeals Proceedure. 

10

SECTION 2
Nottingham City Council single status 4
2 Your new grade
When Single Status is implemented, all
Commencing on a new grade which
employees covered by the new grade structure
results in an increase of salary
will commence on a new grade, even if their
salary doesn’t change. To work out which
Where the minimum Spinal Column Point of
Spinal Column Point within your new grade you
your new grade is higher than your current
should commence on, we have carried out a
salary, you will be placed on this minimum
calculation. This calculation produces an
Spinal Column Point and your salary will be
expected salary for this financial year, under the
increased.
existing pay system and is referred to in the
For example:
following examples as “your current salary”.
Tom’s job is currently Scale 5.
How the transfer to grade will work
He is paid on SCP23 and would earn an
If your current salary is below the minimum
average salary of £20,198 this financial year.
Spinal Column Point value for your new grade,
you will commence on the minimum Spinal
His job is Tier 6 F on the new pay structure.
Column Point for your new grade.
The minimum Spinal Column Point for Tier 6
F is SCP 27 (£22,958).
If your current salary is higher than the
maximum Spinal Column Point for your new
Tom will therefore commence on SCP 27
grade you will commence on the maximum
(the minimum SCP for his new grade). His
Spinal Column Point for your new grade. Under
new salary is £22,958. Tom’s salary will then
the proposed new arrangements, your existing
increase by one increment each financial
salary will not be protected and your new rate
year until he has reached the top of the
of pay will become effective immediately on
grade, SCP 30.
implementation.  
If your current salary falls within your new
grade, you will commence on your new grade at
either the Spinal Column Point that matches
your current salary, or where there is not an
exact match, the next Spinal Column Point up.
If you work part time, your salary amount will be
pro-rated. This means you will earn money for
the hours you work, rather than the full time
annual salary. For example, if you are working
half the hours of a full time worker you will
receive half the pay. 
The examples in the following paragraphs will
help to explain how this will work.
11

Nottingham City Council single status 4
SECTION 2
Commencing on a new grade which
For example:
results in a reduction of salary
Pam is currently on Scale SO2, SCP 33
Where the maximum Spinal Column Point of
and her salary is £27,849.
your new grade is lower than your current
Her job is now a Tier 5 G on the new pay
salary, you will be placed on this maximum
structure. The minimum Spinal Column
Spinal Column Point and your basic pay will be
point for her new grade is Spinal Column
reduced.  
Point 31 (£26,276) and the maximum
For example:
Spinal Column Point is 35 (£29,236).
As Pam’s current salary matches Spinal
Jeff is currently on Scale SO1, SCP 30 and
Column Point 33 which falls within the new
would earn a salary of £25,472.
grade, she will be transferred onto this
His job is now a Tier 6 E on the new pay
Spinal Column Point and her salary will not
structure. The maximum Spinal Column
change. Pam’s salary will increase by one
Point for this new grade is SCP 26
increment each financial year until she has
(£22,221).
reached the top of the grade, Spinal
Jeff will therefore commence on SCP 26
Column Point 35.
(the maximum SCP for his new grade).
Pam’s current salary £27,849 (Spinal
The reduction to Jeff’s salary will be
Column Point 33)
immediate. His salary will not increase by
Pam’s new salary £27,849 (Spinal Column
an increment each financial year as he is
Point 33).
now at the maximum Spinal Column Point
Although Pam’s salary has stayed the
for his grade, although he will continue to
same, she has actually gained ‘headroom’
receive the annual cost of living pay award
as she is able to progress through the
on his new basic pay.
grade to the maximum Spinal Column
Point, which is higher than the maximum
Commencing on a new grade which
Spinal Column Point for her old grade.
results in your salary staying the same
Please see below for further details.
When your current salary falls within your new
grade range, you will commence on the Spinal
Headroom explained
Column Point which matches this salary, or
‘Headroom’ is the term used to describe the
where this does not exactly match, the next
number of Spinal Column Points left in a grade
Spinal Column Point up within your new grade.
to move through, before you reach the top of
your grade. As a result of the move to a
different pay structure, some employees will
experience a change to the amount of
headroom in their grade.
Typically, you will move an increment of one
Spinal Column Point a year until you reach the
top of the grade. 
12

SECTION 2
Nottingham City Council single status 4
3 Pay Protection
When the Council attempted to implement
Employees currently receiving 
Single Status, by collective agreement, a
pay protection
proposal was considered, which meant that
employees whose salary was to be reduced
If you are receiving redeployment protection,
under Single Status would receive three years’
you will continue to receive it until the date it is
pay protection.  
due to expire. If the post you have been
redeployed to has gone down in pay under
Under the proposed new arrangements
Single Status, you may be entitled to a payment
employees whose salary is to be reduced under
if you sign a compromise agreement. This
Single Status will not receive any pay protection
payment will be the difference between your
and the change to your salary will become
current pay (not including the redeployment
effective immediately at the date of
protection payments) and your new pay under
implementation (1 November 2010).
Single Status. This payment will be paid in
Nottingham City Council has explored all
monthly instalments and is subject to certain
possible ways of reducing the impact of this loss
conditions.
of pay on those employees affected. Employees
losing salary under Single Status who agree to
Honoraria and market supplements
the changes to their contract and sign a
All existing honoraria and market supplements
compromise agreement will receive a payment,
will cease on implementation of Single Status.
which will be the difference between what you
Once the new grades are implemented, Heads
earn now and what you will earn under the new
of Service must make a decision whether to
arrangements. Please see section 1 for further
apply for a market supplement/honorarium for
details.
a particular post and prepare a business case
Employees who do not agree to accept the new
for the market supplement/honorarium
contract and sign a compromise agreement will
(regardless of whether or not these have been
not receive this payment. 
paid in the past). 
Support for employees whose salary 
is reduced

The Council recognises that this will be a
difficult and stressful time for employees
affected by a reduction in salary. For further
information on the support available to you,
please speak to your manager or refer to the
guidance in section 3.
13

Nottingham City Council single status 4
SECTION 2
4 Pay compensation 
When the Council attempted to implement
Employees who have left the Council
Single Status by collective agreement, it was
proposed that employees whose salary is to
As compensation is no longer being paid,
increase under Single Status would receive a
employees who have left the Council will not be
‘compensation’ payment equivalent to the
entitled to any payment for jobs they have
difference in salary dating back to 1 April 2006
previously held which have increased in grade
(or to the beginning of their appointment if it
under Single Status. 
was after this date).  
Further information
Under the proposed new arrangements,
employees whose salary will increase under
If you have any further questions about the
Single Status will not now receive
changes to your pay or agreeing to accept a
compensation. 
new contract, please speak to your manager. 
However, if you choose to accept the Single
Status arrangements through agreeing to vary
your terms and conditions of employment and
you also sign a compromise agreement (where
requested) you will receive a payment. 
This
payment is based on an assessment of your
individual circumstances in terms of how you
are affected by Single Status. It will include any
compensation you may have been due to
receive under the original proposals.
Employees who do not agree to vary their terms
and conditions of employment and sign a
compromise agreement will not receive a
payment of any kind. 
For further details on how you can agree the
Single Status arrangements, through accepting
a change to your contract, please see 
section 1. 

14

SECTION 2
Nottingham City Council single status 4
Terms and conditions of employment and contractual provisions
As with the arrangements for pay & grade,
terms & conditions of employment also vary
across the Council. One of the key aims of the
Single Status project has been to replace the
large number of local agreements that are in
place across Nottingham City Council with one
standardised set of terms and conditions that is
equitable, fair, consistent, clear and simple for
everyone. The revised Single Status proposed
arrangements have been designed to achieve
this objective.
The following section provides details of the
Single Status terms and conditions under the
revised arrangements. These are the terms and
conditions that you are being asked to agree. It
is important to note that the majority of terms
and conditions remain unchanged from the
original proposals. 
Who will the terms and conditions
apply to?

The changes to terms and conditions of service
will apply to groups 1 and 2. 
On implementation, these proposed new
arrangements will replace all existing terms and
conditions. In future, any changes to these
terms and conditions will need to be negotiated
centrally to ensure that they comply with equal
pay and Single Status requirements.
15

Nottingham City Council single status 4
SECTION 3
1 The new terms and conditions:
The following provides a summary of the
many other workers are contracted to work
revised arrangements for terms and conditions
Monday to Saturday or Monday to Sunday.
under Single Status:
In order to provide more flexibility for the
Core Contract
Council and its employees it is proposed that
You are being asked to agree to the contractual
the following standard working patterns are put
provisions set out in the enclosed contract.
in place across the Council. 
Currently this is a template copy and your personal
Although you will be contracted to work any
details, ie name, start date etc will be added upon
implementation, at which time you will receive the
time between the hours in your contract, the
statement (contract) in full. There are certain
actual hours you will work will be dictated by
contractual clauses that apply to some groups of
the requirements of the service, accessibility of
staff and if any of these apply to you, these will be
buildings etc and any duty rota that exists
listed on the statement attached to your letter which
within your area of work. If you are required to
also advises you of your pay and grade.
work outside of the parameters of these
working patterns this may only be changed with
Working Patterns
either your agreement or the agreement of the
recognised trade unions.
Monday – Friday
The working pattern that applies to you is
detailed in the statement attached to your letter
Office Hours 
Monday – Saturday
(which also describes your proposed pay and
(0800 – 1800 hours)
grade).
Monday – Sunday 
The process for making changes to your
working arrangements is the subject of
Monday – Friday
consultation with the trade unions.
Standard Hours 
Monday – Saturday
(0600 – 2000 hours)
Flexi time 
Monday – Sunday
Flexi time will still be available. In order to offer
more flexibility to employees the flexi-time
Monday – Friday
procedure has been reviewed and the core
hours will no longer exist. The requirement to
Unsocial Hours
Monday – Saturday
take a break of no less than 30 minutes will
(24 hours)
also be reduced to 20 minutes in accordance
Monday – Sunday
with the working time directive.
As before the taking of flexi-time will still be at
A working pattern is made up of the hours and
management discretion however managers
days which an employee may be required to
now have more flexibility in relation the times
work. Currently, employees across the Council
they can agree for you to take it your flexi
are contracted to work a range of working
leave.
patterns. For example, most office-based
employees are contracted to work between
There will be no change to the normal working
0830-1650 hours Monday to Friday, whereas
week of 37 hours. 
16

SECTION 3
Nottingham City Council single status 4
Unpaid lunchtimes/provision of meals
Religious observance leave
All lunchtimes will be unpaid. No meals will be
Employees are able to designate up to four
provided to employees unless there is a
days (as a combination of half/full days) each
business need for employees to eat with clients.
leave year to take as leave for religious
This will be determined by the relevant Head 
observance, through the use of annual leave,
flexi leave or unpaid leave.
of Service.
Notice periods
Annual Leave
Employees on Spinal Column Point 31 and
The table below shows the arrangements for
above on the new structure will be required to
Annual Leave entitlement.
give two months’ notice and employees on or
below point 30 will be required to give one
month’s notice.
Basic
After 5
After 10
SLMG employees will be required to give three
Entitlement
years
years
months’ notice. 
At or below
Pay Periods & Pay Dates
25 
29
32
SCP 30
All employees will be paid monthly, with all
non-teaching employees being paid on the
Above 
27
32
34
27th of the month.
SCP 30
Redeployment protection
Statutory and concessionary days will become
If a person is redeployed to another job where
part of your basic annual leave allowance. The 8
the grade is lower than their current role, then
day Statutory Bank Holiday leave entitlement
they will be placed on to the new grade and the
will be unaffected. All locally negotiated annual
appropriate Spinal Column Point and the terms
leave variations will cease upon
and conditions relevant for the grade. Any
implementation. 
previous basic pay that exceeds the new Spinal
Column Point will be protected in accordance
The totals shown above include the additional
with the pay/redeployment policy, but will not
day for employees on spinal column point 30 or
receive any inflationary increase. 
below with between 0 and 5 years’ service,
which is being given in line with the national pay
Mileage rates to reflect Inland 
agreement. 
Revenue Rates
Mileage rates will be capped at 40p per mile in
Annual leave protection 
line with the Inland Revenue rates.
If you were previously on Spinal column point
As with the other terms on conditions, the
29 or 30 and your new SCP is 30 or below, your
Council are still keen to reach agreement on the
current rate of leave entitlement will be
proposals for mileage rates with the trade
protected at its current rate for 3 years or until
unions; therefore it is possible that different
5 or 10 years’ service has been accrued. 
terms may apply because the Council
negotiates different arrangements with the trade
If 5 or 10 years service is reached during the
unions following these discussions. If different
protection period, your leave entitlement will
terms will apply, the Council will notify you of
increase to be in line with the appropriate level
the details and this would include any
for your new grade.
information about when the changes are
effective from. 
17

Nottingham City Council single status 4
SECTION 3
Overtime (hours in excess of 37 per week)
Bank Holidays (as part of normal 
There are currently many local arrangements in
working week)
place across the Council. The proposed new
Employees at or below Spinal Column Point 30
arrangements standardise payments across the
who are required to work on a public holiday
Council so that all employees receive the same
will receive double time and a day off in lieu. 
rates (time and a half/double time etc). 
Night Working (as part of normal 
For employees paid at Spinal Column Point 30
or below, hours in excess of the normal 37 hour
working week)
working week will be paid at one rate for all
Employees at or below Spinal Column Point 30
hours worked:
who work at night as part of their normal
working week will be entitled to receive an
Monday to Saturday – time and a half
enhancement of time and one third for all hours
Sundays and Bank Holidays - double time
worked between 2300 hours and 0600 hours. 
This means that all employees on the new
Evening working (as part of a normal
grade F and below will receive the same
working week)
payment for working overtime. 
Employees at or below spinal column point 30
who work in the evening as part of their normal
Weekend working (as part of normal
working week will be entitled to receive an
working week)
enhancement of 5% in addition to their basic
Employees above spinal column point 11 but at
pay for all hours worked between 2000 and
or below spinal column point 30 will receive the
2300.
following allowance:
Emergency Duty Team
Saturday and Sunday - time and a half
All Social workers employed in the Emergency
Employees at or below spinal column point 11
Duty Teams will continue to attract a 20%
will receive the following for work undertaken on
plussage on their basic pay to recompense
a Saturday or Sunday:
them for working unsocial hours. 
Saturday - time and a half
Sleeping-in
Sunday - double time
Employees who are required to sleep in on the
This means that employees will receive the same
premises will be paid a fixed national rate
payment for weekend working, regardless of
allowance per night as set by the National Joint
where they work. All employees on the new
Council. This allowance covers the requirement
grades A and B will receive the additional payment
to sleep in and up to 30 minutes call out per
for Sunday working. 
night, after which normal additional
Please note that overtime will not ordinarily be
hours/overtime rates apply. 
paid for employees at spinal column point 31 
or above. 
Irregular hours
No irregular hours payments will be paid. 
18

SECTION 3
Nottingham City Council single status 4
On call payments to return to work if
• be directly contactable
necessary (standby)
• remain fit and capable to undertake duties
If the Council requires an employee to be on
required
call (standby), a payment equivalent to the
• note that calls above one hour will need to
nationally agreed rate will be paid per session.
be recorded as working time and claimed
This is a fixed allowance set by the National
in accordance with the normal
Joint Council. A session equates to any 24 hour
overtime/additional hours provisions
period or less. Standby employees must:
Lettings
• be directly contactable
• remain fit and capable to return to work to
Payments will be in accordance with the
undertake duties required
arrangements set out in the East Midlands
Provincial Council agreement. This means there
• be immediately available to return 
is no change to current arrangements. 
to work
• be able to arrive at work within 45 minutes
Split shift allowance
of being notified. 
Please note that being a key holder does not
No split shift allowance will be paid under the
mean you are “on call”. 
revised arrangements. 
Client holidays
Recall to work payment
Payment for accompanying clients on holiday
If employees at or below spinal column point 30
will be £50 per day, above normal working
are called out, they will be paid a minimum of
hours.
two hours at plain time (basic pay) rates. After
the first two hours normal overtime/additional
Sick Pay
hours rates apply.
Part 2 of the National Agreement on Pay and
Employees at or above Spinal Column Point 30
Terms and Conditions (Green Book) currently
who are called out will receive TOIL (Time off in
provides for a maximum of 6 months’ full pay
Lieu) for actual time spent at work, in addition
and 6 months’ half pay depending on your
to travel time up to one hour. 
length of service.
It is proposed that this entitlement will reduce
Compensatory rest breaks (unpaid) must be
to 3 months’ full pay and 3 months’ half pay
given where necessary to adhere to the
depending on your length of service. The
Working Time regulations. 
Council are currently discussing and are keen
to reach agreement on the proposal for sick pay
On call payments to provide 
with the trade unions; therefore, it is possible
telephone support
that different terms may apply because the
Council negotiates different arrangements with
A payment equivalent to the nationally agreed
the trade unions following these discussions.
rate will be paid per session. A session equates
If different terms will apply, the Council will
to any 24 hour period or less and
notify you of the details and this would include
the payment takes into account any calls
any information about when the changes are
amounting to less than one hour.
effective from.
Employees must:
19

Nottingham City Council single status 4
SECTION 2
Unsocial Hours not worked
Further information 
Enhanced pay for unsocial hours not worked
If you would like further information on how the
will not be paid. Pay for absence will be paid
changes to terms and conditions will affect
at plain time. 
you personally, please speak to your manager. 
Red Book changes 
(People Management Handbook)

The Red Book currently contains the policies
and procedures of the Council. It is proposed
that the content of policies and procedures will
remain unchanged upon the date of
implementation. However, any policies or
procedures contained in the sections listed
below, that are currently contractual, will
become non-contractual, therefore subject to
change following appropriate consultation. 
Section C – Hours and Working Arrangements
Section D – Industrial Relations
The Red Book can be accessed via the
Council’s intranet site should you require
further information as to what is contained in
each of these sections. If you do not have
access to the intranet you should contact your
manager who will arrange for you to view it.
Implied terms & conditions/local
agreements

All other locally negotiated, express or implied
terms and conditions or work practices which
are not contained in the Red Book or the
Green Book (the National Agreement on pay
and conditions of service for local government
services) or described in this booklet, relating
to grade, pay and terms and conditions will no
longer apply. Examples of this are: shoe
allowance, provision of meals, meal abatement
rates, wet time, ‘task & finish’ rates, annual
outing payments, recruitment and retention
payments, and qualification allowances etc.
20

SECTION 2
Nottingham City Council single status 4
21

Nottingham City Council single status 4
SECTION 3
1 Employee counselling and support 
The Council acknowledges that a number of
notes are also being provided to Heads of
employees will face a loss of salary as a result
Service on a regular basis. Please speak to your
of changes to terms and conditions and/or
Head of Service for more details on these. 
basic pay when Single Status is put in place. As
It is recommended that you seek independent
pay protection is no longer being paid, this
financial advice about how this change will
change will be effective immediately from the
affect your pension or benefits if your salary is
date of implementation. Although employees
to change, prior to making any decision to
who agree to changes to their contract and sign
accept the new contract. Please note that the
a compromise agreement will receive a
BUPA Employee Assistance Programme will be
payment for doing so, it is recognised that this
able to provide you with help on this. 
could be a stressful and anxious time for those
colleagues losing salary, particularly given the
current difficult economic climate.
Remember that support is available for you. If
you have any concerns please talk to your
manager in the first instance. Additionally, you
may wish to talk to your trade union
representative.
The BUPA Employee Assistance Programme is
also there to help you. The service is free and all
discussions are confidential. They can also
provide support on financial matters or 
money worries.
You can contact the BUPA Employee
Assistance programme 24 hours a day, seven
days a week, 365 days a year on 0800 269 616.
A new phone line, HR Direct, is also available.
Lines are open between 0830 and 1650,
Monday to Friday. HR Direct can be contacted
by dialling 54145 or 0115 91 54145
If you are a manager and you require further
information on how to support your employees
at this time, please contact your Head of
Service, or HR Direct on the number 
detailed above.
Frequently asked questions are available to
view on the Single Status intranet pages.
Managers’ guidance is available and briefing
22

SECTION 4
Nottingham City Council single status 4
1 Useful information
If you have any questions about Single Status
For further information on how changes to your
or the revised arrangements, you should talk
salary will affect your tax, National Insurance or
first to your line manager. 
benefits, please contact:
Further information on agreeing your new
HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs)
contract or the Dismissal and Re-engagement
Inland Revenue, Howard House
process (D&R) can be found on our web pages
Castle Meadow Road,
by following the Single Status link on the
NOTTINGHAM NG2 1AB
intranet. You can also speak to your manager
0845 302 1413
about this. 
Quoting tax reference 507/100001
HR Direct is a new telephone line you can ring if
you have any questions relating to this process.
Frequently asked questions are available to
Lines are open between 0850 and 1650,
view on the Single Status intranet pages.
Monday to Friday. The number is: 54145 or
Managers’ briefing notes are also being
0115 91 54145.
released to Heads of Service on a regular basis.
Please speak to your Head of Service for more
You can also contact your trade union on:
details on these.
UNISON 0845 355 0845
GMB 0115 928 8282
UNITE (formerly TGWU) 07940 713760 
Your pension may be affected by changes to
your salary resulting from the implementation of
Single Status. Unfortunately the Council’s
pension team are unable, under FSA
regulations, to give financial advice and
therefore advice should be sought
independently from a regulated financial
advisor. You should be able to access this
advice free of charge directly from your bank.
You may require information to enable you to
secure this advice in relation to your current
pension entitlements and this can be obtained
from the Pensions team by emailing
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, telephoning
them on ext 54167 or write to them at:
Pensions Team,
Payroll and Payment Services,
The Guildhall, Burton Street
NOTTINGHAM NG1 4BT
23

Nottingham City Council single status 4
APPENDIX A
Summary of the revised terms and conditions under Single Status
Pay and Grade Model
• The pay and grading model has not changed
Annual Leave
• Four extra statutory and concessionary days to be converted to annual leave
Employees at or below SCP 30:
Basic:                     25 days
After 5 years:         29 days 
After 10 years:       32 days
Employees above SCP 30:
Basic:                    27 days
After 5 years:        32 days 
After 10 years:      34 days
Working Patterns
• Introduction of 9 new working patterns:
Office Hours  (0800 – 1800 hours)
– Monday to Friday, Monday to Saturday, Monday to Sunday.
Standard Hours  (0600 – 2000 hours)
–  Monday to Friday, Monday to Saturday, Monday to Sunday.
Unsocial Hours (includes work before 0600 and/or after 2000 hours) 
–  Monday to Friday, Monday to Saturday, Monday to Sunday.
Contracted weekly hours worked within the relevant working pattern as per the
needs of the service and as defined by the relevant head of service.
Overtime Payments
• Overtime rates only payable to those at or below spinal column point 30
• Overtime rate for all hours worked over the normal 37 hour working week of:
Monday to Saturday: time and a half 
Sunday and Bank Holidays: double time 
Weekend Working
• Employees above SPC 11 but at or below SCP 30 will receive time and a half. 
(worked as part of
the normal working
• Employees at or below SPC 11 will receive the following rates:
week)
Saturday:  time and a half
Sunday:    double time 
Bank Holiday

Bank Holiday Working rates only payable to those at or below spinal column
(worked as part of
point 30
the normal working
week)

Bank Holiday rate of double time for all hours worked on a Bank Holiday if the
Bank Holiday falls on a normal working day, plus day off in lieu
Night Working

Night time working rates only payable to those at or below spinal column point 30
(worked as part of
the normal working

Night rates of time and a third for all hours worked as part of the normal
week)
working week that are between 2300 and 0600 hours
24

APPENDIX A
Nottingham City Council single status 3
Evening Working

Evening rates only payable to those at or below spinal column point 30

Evening rates attract 5% enhancement on top of base pay for all hours worked
as part of the normal working week that are between 2000 and 2300 hours. 
Sleep-in Payments
• Nationally agreed sleep-in rate paid 
Stand-by Rates
• Nationally agreed stand-by rate for each stand-by period of 24 hours paid
Recall to Work
• Recall to work payments are only paid to those at spinal column point 30 or below
• Minimum of two hours paid for first call out in stand-by period
• Any hours worked over the first two hours will be paid at normal additional hour 
or overtime rates
• For employees above spinal column point 30, time off in lieu should be taken for 
any hours worked including travelling time.
Split Shift Payments/
• No split shift enhancement 
Irregular hours
payments
• No irregular hour enhancements
Lettings
• Paid in accordance with arrangements set out in the East Midlands Provincial
Council Agreement
Religious 
• Four days of the employee’s annual leave, flexi leave or un-paid leave can be
Observance Leave
taken as religious observance days
Unsocial hours 
• Where an employee would normally attract an enhanced payment for working
not worked
unsocial hours and they are absent from work with pay they will not receive the
enhancement (eg sickness etc), except for statutory holidays under the Working
Time Regulations
Pay Periods
• All employees to be paid monthly
• All non-teaching employees to be paid on 27th of the month
Notice Periods
• All employees to be subject to one, two or three months’ notice dependent on grade
Client Holidays
• Payment for accompanying clients on holiday £50 per day above normal working hours
Lunchtimes
• All lunchtimes to be unpaid unless business case determined by manager
• No meals to be provided unless business case exists 
Emergency Duty Team
• 20% plussage on top of base pay
Sickness
• Three months’ full pay and three months’ half pay as maximum entitlement
Changes to Contract
• Acceptance of the new core contract and associated contractual clauses
identified in the template contract attached and the statement
Red Book Provisions
• Section C and D of the Red Book will be non-contractual in status.  
The above summary is not an exhaustive list and therefore any decision made about whether to agree to vary
should be made on the basis of the contents of this booklet, your letter, the statement and the core contract
template.
NOTE: Where the criteria is met for the payment of two or more of the unsocial hours payments, only the
greater will be paid.
25

Nottingham City Council single status 4
APPENDIX B
Pay Scales
The LGS pay scales table shows pay scales for 2006-2009
Scale
SCP
April 2006 April 2007 April 2008 April 2009
April 2006 April 2007 April 2008 April 2009
1
4
11,193
11,577
11,995
12,145
Manual grade 1
5.8016
6.0007
6.2173
6.2951
1
5
11,454
11,737
12,160
12,312
Manual grade 2
5.9369
6.0836
6.3029
6.3816
1
6
11,619
11,907
12,334
12,489
Manual grade 3
6.0224
6.1717
6.3930
6.4734
1
7
11,994
12,291
12,629
12,787
Manual grade 4
6.2168
6.3708
6.5459
6.6278
1
8
12,372
12,678
13,027
13,189
Manual grade 5
6.4127
6.5713
6.7522
6.8362
1
9
12,747
13,062
13,421
13,589
Manual grade 6
6.6071
6.7704
6.9565
7.0435
1
10
13,014
13,336
13,703
13,874
6.7455
6.9124
7.1026
7.1913
1&2
11
13,854
14,197
14,587
14,733
7.1809
7.3587
7.5608
7.6365
2
12
14,142
14,492
14,891
15,039
7.3302
7.5116
7.7184
7.7951
2
13
14,523
14,882
15,291
15,444
7.5277
7.7137
7.9257
8.0050
3
14
14,787
15,153
15,570
15,725
7.6645
7.8542
8.0703
8.1507
3
15
15,096
15,470
15,895
16,054
7.8247
8.0185
8.2388
8.3212
3
16
15,459
15,842
16,278
16,440
8.0128
8.2113
8.4373
8.5213
3
17
15,825
16,217
16,663
16,830
8.2025
8.4057
8.6369
8.7234
4
18
16,137
16,536
16,991
17,161
8.3642
8.5710
8.8069
8.8950
4
19
16,740
17,154
17,626
17,802
8.6768
8.8914
9.1360
9.2272
4
20
17,352
17,781
18,270
18,453
8.9940
9.2164
9.4698
9.5647
4
21
17,985
18,430
18,937
19,126
9.3221
9.5528
9.8155
9.9135
5
22
18,450
18,907
19,427
19,621
9.5631
9.8000
10.0695
10.1701
5
23
18,993
19,463
19,998
20,198
9.8446
10.0882
10.3655
10.4692
5
24
19,614
20,099
20,652
20,858
10.1665
10.4178
10.7045
10.8113
5
25
20,235
20,736
21,306
21,519
10.4883
10.7480
11.0435
11.1539
6
26
20,895
21,412
22,001
22,221
10.8304
11.0984
11.4037
11.5177
6
27
21,588
22,122
22,730
22,958
11.1896
11.4664
11.7816
11.8997
6
28
22,293
22,845
23,473
23,708
11.5551
11.8412
12.1667
12.2885
SO1
29
23,175
23,749
24,402
24,646
12.0122
12.3097
12.6482
12.7747
SO1
30
23,952
24,545
25,220
25,472
12.4150
12.7223
13.0722
13.2028
SO1
31
24,708
25,320
26,016
26,276
12.8068
13.1240
13.4848
13.6195
SO2
32
25,437
26,067
26,784
27,052
13.1847
13.5112
13.8829
14.0218
SO2
33
26,187
26,835
27,573
27,849
13.5734
13.9093
14.2918
14.4349
SO2
34
26,928
27,594
28,353
28,636
13.9575
14.3027
14.6961
14.8428
N/A
35
27,492
28,172
28,947
29,236
14.2498
14.6023
15.0040
15.1538
PO1
36
28,221
28,919
29,714
30,011
14.6277
14.9895
15.4016
15.5555
PO1
37
29,010
29,728
30,546
30,851
15.0367
15.4088
15.8328
15.9909
PO1
38
29,859
30,598
31,439
31,754
15.4767
15.8598
16.2957
16.4589
PO1
39
30,843
31,606
32,475
32,800
15.9867
16.3822
16.8327
17.0011
PO2
40
31,653
32,436
33,328
33,661
16.4066
16.8124
17.2748
17.4474
PO2
41
32,487
33,291
34,207
34,549
16.8389
17.2556
17.7304
17.9077
PO2
42
33,315
34,140
35,079
35,430
17.2680
17.6957
18.1824
18.3643
PO2
43
34,146
34,991
35,953
36,313
17.6988
18.1368
18.6354
18.8220
PO3
44
34,986
35,852
36,838
37,206
18.1342
18.5830
19.0941
19.2849
PO3
45
35,772
36,657
37,665
38,042
18.5416
19.0003
19.5228
y
19.7182
a
PO3
46
36,636
37,543
38,575
38,961
18.9894
19.4595
19.9944
20.1945
f p
PO3
47
37,476
38,404
39,460
39,855
s
19.4248
19.9058
20.4532
20.6579
 o
s

PO4
48
38,310
39,258
40,338
40,741
le
19.8571
20.3485
20.9083
a
21.1171
te
c
PO4
49
39,132
40,101
41,204
41,616
20.2832
20.7854
21.3571
21.5707
 ra
 s
PO4
50
39,969
40,958
42,084
42,505
ry
20.7170
21.2296
21.8133
22.0315
rly
la
u
PO4
51
40,806
41,816
42,966
43,396
a
21.1508
21.6743
22.2704
22.4933
o
S
H
PO5
52
41,634
42,664
43,836
44,274
21.5800
22.1139
22.7214
22.9484
 –
 –
PO5
53
42,474
43,525
44,721
45,168
22.0154
22.5602
23.1801
 1
23.4118
 2
PO5
54
43,341
44,414
45,636
46,092
le
22.4648
23.0210
23.6544
le
b
23.8907
b
PO5
55
44,211
45,305
46,551
47,017
a
22.9157
23.4828
24.1286
a
T
24.3702
T
26

APPENDIX C
Nottingham City Council single status 4
27


If you require this information in an alternative
language, large font, Braille, audio tape or text
only version, please call 53822 or 0115 915 3822.