This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Single Status'.

sin
Nottinghamg
City Counci llestatus
Understanding our proposed new pay structure and terms and conditions
Read on to find out more about our
proposed new pay and grading structure
and terms and conditions
.

Nottingham City Council single status
This booklet has been compiled to give you information
about the Single Status project and how it affects you.
Negotiations have now produced proposals locally for a
new pay and grading structure and terms and conditions.

This document does not form part of your terms and conditions of
employment and the statements contained in this document do not
form an offer or commitment of any kind.

All proposals are subject to change by the Council. If any part of this
document (apart from this disclaimer) conflicts with the collective
agreement, the terms of the collective agreement shall prevail.

All figures and calculations are provided as an illustration only. You should
not act in reliance upon any of the information provided in this document.


Nottingham City Council single status
Contents
1 The proposed pay structure
Pg2
- Payments for unsocial hours
Pg12
and terms and conditions
not worked
- On call payments to return
Pg12
2 Employee briefings
Pg3
to work if necessary (standby)
3 Support for employees
Pg4
- Recall to work payment
Pg12
4 Why do we need a new
Pg4
- On call payments to provide
Pg12
pay structure?
telephone support
- Lettings
Pg12
5 Proposed pay structure
Pg5
- Split shift allowances
Pg12
in detail
8 Terms and conditions –
Pg13
- The proposed pay structure
Pg5
contractual provisions
explained
- Annual leave
Pg13
- How your new grade will be
Pg7
worked out
- Notice periods
Pg13
- Transferring to your new grade
Pg7
- Unpaid lunchtimes/provision
Pg13
of meals
- Effect of the proposed pay
Pg7
structure on employees
- Religious Observance Leave
Pg13
- Pay protection period
Pg8
- Redeployment Protection
Pg13
- Pay compensation
Pg8
9 All other terms
Pg14
- Appealing against your new grade
Pg8
and conditions
6 Working patterns
Pg9
10 Table summary of proposed Pg15
- Flexi time
Pg10
terms and conditions
7 Changes to terms and
Pg10
11 Further information
Pg16
conditions of service
for employees
- Bonus
Pg11
- Pensions implications
Pg16
- Additional hours/Overtime (hours Pg11
- Where to find further information Pg17
in excess of 37 per week)
- Weekend working
Pg11
(as part of normal working week)
- Bank holiday working
Pg11
(as part of normal working week)
- Night working
Pg11
(as part of normal working week)
- Evening working
Pg11
(as part of normal working week)
- Sleeping-in
Pg12
1

Nottingham City Council single status
1 The proposed new pay structure and terms and conditions
This booklet has been designed to give you
The next step of the process is for the
details about Nottingham City Council’s
proposals to be sent to the trade unions’
proposed:
national offices for agreement. Trade union
members will be able vote on the new pay
• new pay structure
structure and terms and conditions in a ballot.
• working patterns and
• terms and conditions.
Details of each employee’s new pay and grade
will be released once an exercise to check
The Council has been reviewing its employees’
employees’ details has been completed, along
pay and grading and terms and conditions to
with a booklet explaining more about how
make sure they are modern, fair and comply
employees will be affected by these changes.
with equal pay legislation, as part of the Single
Status project.
Key points on the proposed new pay
structure and terms and conditions:
After several months of negotiations with
recognised trade unions UNISON, UNITE and
• a single new salary structure for all Local
GMB, we have a proposed new pay structure,
Government Scheme (LGS) employees
working patterns and set of terms and
• pay protection for three years for
conditions. The proposals would ensure that
employees whose pay is reduced
every employee across the Council (on Local
• any increases in basic pay to be
Government Scheme terms and conditions) is
compensated back to April 2006
working to the same set of terms and
conditions and being paid on one pay system.
• increased flexibility with annual leave
entitlement – as a result of extra statutory
These proposals do not apply to the following
and concessionary days becoming normal
groups of employees:
working days, with the four days being
• Directors and Heads of Service (Senior
added to annual leave entitlement
Leadership Management Group)
• introduction of standard working patterns
• Soulbury staff
to be implemented across the Council,
• Craft workers
alongside a review of flexi-time to reflect
these patterns and allow increased
• youth workers on JNC for Youth and
flexibility
Community Workers terms and conditions
• all current bonus schemes to end
• teachers (non teaching school staff are
included in this exercise). All employees
• overtime (for employees at spinal column
in voluntary-aided schools are not included
point 30 and below) beyond the normal 37
in this exercise.
hour working week will be paid at:
- Monday to Saturday – time and a half
This is because some groups of employees
- Sunday and Bank Holidays – double time
are covered either by national terms and
conditions of service or by different local
• other payments, for example for weekend
agreements.
or night working, to be standardised across
the Council.
At this stage, the new pay structure, working
patterns and terms and conditions have not
You can read more about these proposals
been agreed by trade union members. This
and the other changes to pay and terms and
is why they are proposals.
conditions inside this booklet.
2

Nottingham City Council single status
2 Employee briefings
Nottingham City Council recognises that
briefings. These briefings will be open to all
employees will have concerns about the
employees, whether or not you are a member
proposed new pay structure and terms and
of a trade union.
conditions. People will want to know what it will
You can also talk to your line manager, trade
mean for them and may have questions to ask.
union representative or the Human Resource
This booklet aims to outline these proposals
Performance & Change team. In addition you
and to answer common questions.
can go online to visit our website –
In order to help you understand these
www.nottinghamcity.gov.uk/singlestatus –
proposals a series of employee briefings have
and view the frequently asked questions or
been arranged for early summer (see details
to ask your own question.
below). Many managers have already attended
Date
Venue
Session times
Britannia Hotel
9am-10.30am
Thursday 29 May
1 St James Street
11am-12.30pm
Nottingham, NG1 6BN
1.30pm-3pm
Britannia Hotel
9am-10.30am
Friday 30 May
1 St James Street
11am-12.30pm
Nottingham, NG1 6BN
1.30pm-3pm
Britannia Hotel
9am-10.30am
Monday 9 June
1 St James Street
11am-12.30pm
Nottingham, NG1 6BN
1.30 pm-3pm
Britannia Hotel
9am-10.30am
Tuesday 10 June
1 St James Street
11am-12.30pm
Nottingham, NG1 6BN
1.30pm-3pm
Eastcroft Canteen
1.30pm-3pm
Wednesday 11 June
London Road, Nottingham, NG2 3AH
3.30pm-5pm
Eastcroft Canteen
1.30pm-3pm
Thursday 12 June
London Road, Nottingham, NG2 3AH
3.30pm-5pm
Britannia Hotel
9am-10.30am
Friday 13 June
1 St James Street
11am-12.30pm
Nottingham, NG1 6BN
2.30pm-4pm
9am-10.30am
Council House
11am-12.30pm
Monday 16 June
Nottingham NG1
1.30 pm-3pm
3.30 pm-5pm
9am-10.30am
Albert Hall
11am-12.30pm
Thursday 19 June
North Circus Street (off Derby Road)
1.30pm-3pm
Nottingham, NG1 5AA
3.30pm-5pm
To book your place on a briefing session please see the intranet, or if you do not have access to
the intranet telephone 0115 915 4972.
3

Nottingham City Council single status
3 Support for employees
4 Why do we need a new
pay structure?

Employee counselling and support
Every council in the country – including our
neighbouring councils – has reviewed or is
This is a period of change for the organisation.
reviewing pay and grading and terms and
The majority of people will find that their pay will
conditions under the terms of the Single Status
increase or stay the same, however, a minority
agreement. This is a key agreement signed in
will face the prospect of losing pay and this can
1997, between trade unions and employers in
cause stress and anxiety.
local government at a national level.
The Council’s pay protection policy will help
This agreement committed both sides to
to minimise the financial impact of a reduction
working to bring together the former
in grade, but it will not deal with how people
Administrative, Professional, Technical and
feel, particularly if they perceive a link between
Clerical (APT&C) and manual worker employee
pay and how the organisation values them as
groups under a single set of terms and
an individual.
conditions, known as the Green Book.
If you are not able to deal with these feelings,
Nottingham City Council wants to be a fair
it could, in extreme cases, lead to health
employer and comply with equal pay legislation
problems. You may find it helpful to talk to your
which says that men and women who do the
line manager or trade union representative. If
same job, or who do jobs that are of equal
you do not feel able to do this, or you need
value, in the same organisation, should be
more support than they are able to give you, the
treated equally in terms of pay and terms
employee counselling service is there to help
and conditions.
you. The service is free and all discussions are
confidential.
Like other local authorities, the Council’s
pay and terms and conditions had not been
You can contact the BUPA Employee
reviewed for many years and had become
Assistance programme on 0800 269 616
outdated, inconsistent and unnecessarily
from 1 June. (This service replaces the
complicated. One aim of the Single Status
Counsel Line provision).
project has been to simplify some of these
arrangements.
The proposals are designed to deliver a fair pay
and terms and conditions structure that is:
• compliant with equal pay legislation
• Single Status compliant
• affordable.
4

Nottingham City Council single status
5 Proposed pay structure in detail
The proposed pay structure will replace pay
The proposed pay structure explained
scales 1 to PO5 and all former manual grades
that are based on the National Joint Council’s
The proposed pay structure has 11 grades
national pay spine.
and uses the existing spinal column point (SCP)
system, starting at spinal column point four and
It does not affect teachers’ pay scales,
going up to point 55 with all points in between
Directors and Heads of Service, Senior
being used. Unlike the existing pay structure,
Leadership Management Group (SLMG) pay
each spinal column point will be used and no
bands, employees on Soulbury grades, or those
spinal column point will appear in more than
employed on craft or JNC youth worker grades.
one grade.
In negotiating a new pay structure, we have
This proposed new pay and grading structure
tried to ensure that, for the maximum number
will replace the existing structure, which is
of people, pay stays the same or increases,
made up of 13 grades: scales 1 to 6, SO1 to
while making sure that the Council can afford
SO2, PO1 to PO5 and manual worker grades.
the new structure. Unfortunately, there will be
employees whose pay goes down as a result
of these changes, although the majority of
employees will find that their salary stays the
same or increases.
We have tried to design a pay structure that:
• ensures equal pay based on job
evaluation scores
• is affordable to Nottingham City Council
and will not result in job losses
• minimises the number of people that face a
reduction in their pay
• completes the move to a single grading
structure for former manual and APT&C
employees.
5

Nottingham City Council single status
Existing pay structures
Former manual worker grades (fixed spinal column point system).
Grade
SCP
Salary
MWG 1
SCP 4
£11,577
MWG 2
SCP 5
£11,737
MWG 3
SCP 6
£11,907
MWG 4
SCP 7
£12,291
MWG 5
SCP 8
£12,678
MWG 6
SCP 9
£13,062
Existing pay structure
Administrative, Professional, Technical and Clerical.
SCP
SCP
Grade
Current Min
Current Max
Min
Max
Scale 1
4
11
£11,577
£14,197
Scale 2
11
13
£14,197
£14,882
Scale 3
14
17
£15,153
£16,217
Scale 4
18
21
£16,536
£18,430
Scale 5
22
25
£18,907
£20,736
Scale 6
26
28
£21,412
£22,845
SO1
29
31
£23,749
£25,320
SO2
32
34
£26,067
£27,594
PO1
36
39
£28,919
£31,606
PO2
40
43
£32,436
£34,991
PO3
44
47
£35,852
£38,404
PO4
48
51
£39,258
£41,816
PO5
52
55
£42,664
£45,305
6

Nottingham City Council single status
Proposed pay structure (for all employees on Local Government Scheme
terms and conditions)
SCP
SCP
Band
Grade
Min
Max
Min
Max
6
A
4
7
£11,577
£12,291
6
B
8
11
£12,678
£14,197
6
C
12
16
£14,492
£15,842
6
D
17
21
£16,217
£18,430
6
E
22
26
£18,907
£21,412
6
F
27
30
£22,122
£24,545
5
G
31
35
£25,320
£28,172
5
H
36
40
£28,919
£32,436
5
I
41
45
£33,291
£36,657
4
J
46
50
£37,543
£40,958
4
K
51
55
£41,816
£45,305
Names of grades are different in the proposed pay structure. Grades will be known by a letter
ranging from A to K and grades will be assigned to bands which refer to the size and type of job.
How your new grade will be worked out
Transferring to your new grade
All jobs in the authority (with the exception of
Further details of how you will be transferred
those not covered by Local Government
into your new grade will be released at the
Scheme (LGS) terms and conditions) have been
same time as you receive details of your new
linked to a job evaluation carried out using the
pay and grade.
Greater London Provincial Council (GLPC) job
evaluation scheme. This has happened whether
Effect of the proposed pay structure
or not you were personally interviewed as part
on employees
of the job evaluation process and some jobs
All employees will be on a new grade even if
have been grouped under one evaluation.
they are not affected by any other changes.
Your new grade will be assigned to you
Some employees will see a change in salary
based on the job evaluation score for your
which could be an increase or a reduction.
post as evaluated. It will not be based on
Pay protection arrangements will apply so that
your existing grade.
no-one would have a sudden drop in basic pay
and all employees will have the right to appeal.
Employees whose salary goes up will be
entitled to ‘compensation’ back dated to
1 April 2006.
7

Nottingham City Council single status
Pay protection period
Where the new grade of a post is less than your
current substantive pay, you will not be asked to
Pay protection ensures that employees do not
repay any part of payment received previously.
have a sudden drop in their basic pay. This
allows employees time to plan and make
An employee receiving pay protection will be
informed choices about their future.
subject to all other terms and conditions for
their new grade.
Your pay will be protected if the maximum
spinal column point of your new grade is lower
Employees currently receiving
than the spinal column point at which you are
pay protection
currently paid. All employees whose jobs have
been graded at a lower level than they are
There are some employees who are currently
currently will be placed on the maximum spinal
receiving pay protection as a result of
column point of their new grade.
restructuring or redeployment and they could
find themselves receiving further protection due
Pay protection will apply for three years from
to the outcome of the job evaluation process. In
the ‘go live’ date (this is the date from which
this case, the existing (higher) protection will
changes to pay will commence), with pay being
continue, but include the protection resulting
100% protected for this period.
from the new pay structure. At the end of the
For example...
higher protection period, any remaining Single
An employee who is currently on Scale 6,
Status protection will continue for the balance
spinal column point 26 receives a salary
of the Single Status protection period.
of £21,412.
Pay compensation
As a result of the relevant job evaluation
their particular post is graded D under the
If your basic salary increases as a result
proposed scheme so they would be
of Single Status, you will be entitled to a
placed on the maximum point for grade D,
‘compensation’ payment dated back to
point 21.
1 April 2006. This will take the form of a
This would give them an annual salary of
one off payment.
£18,430. They would receive £2,982 pay
This compensation will be calculated on the
protection per year for three years which is
jobs that you held during the period based on
the difference between their current salary
your basic pay. Overtime or any other element
and their new salary.
of pay such as ‘task and finish’ will not be
If you work variable hours (different hours
included in this calculation.
each week) your pay protection will be based
Further details on pay compensation and pay
on a calculation of average hours worked for
protection will be released prior to the ballot of
the preceding 12 months, and will not include
trade union members later this year.
overtime, or any other element of pay such
as ‘task and finish’. Full details of how
Appealing against your new grade
these calculations will be made will be
communicated shortly.
An appeals process has been developed and
is currently under negotiation with the unions.
If your salary goes up, for example as a result
Details on how to appeal will be released either
of an internal promotion, within this period,
at the same time as the results or later when the
the amount of pay protection will be reduced
negotiations on this issue have been completed.
accordingly.
8

Nottingham City Council single status
6 Working patterns
A working pattern is made up of the hours and days which an employee is contracted to work.
Currently, employees across the Council are contracted to work a range of working patterns.
For example, most office-based employees are contracted to work between 0830-1650 hours
Monday to Friday, whereas many other workers are contracted to work Monday to Saturday or
Monday to Sunday.
In order to provide more flexibility for the Council and its employees it is proposed that the
following standard working patterns are put in place across the Council. There is no intention
through this process to directly change employees’ hours and days of work. So, if you are currently
working Monday to Friday you will not be asked to work Monday to Saturday, for example.
On implementation of the proposals, all employees will be placed onto the working pattern which
most accurately reflects their current pattern of work.
Working Pattern
Monday-Friday
Protected Standard Hours (0800-1800 hours)
Monday-Saturday
for existing employees currently contracted to
work 0830-1650 hours.
Monday-Sunday
Monday-Friday
Standard Hours (0600-2000 hours) for all new
Monday-Saturday
starters from the date of implementation who
do not work unsocial hours.
Monday-Sunday
Monday-Friday
Unsocial Hours includes work before 0600
Monday-Saturday
and/or after 2000 hours.
Monday-Sunday
Although you will be contracted to work any time between the hours dictated by your contract,
the actual hours you will be required to work will not change upon implementation of the
proposals. Where managers, in the future, want to make changes to rotas within the parameters
of an employee's contract, they must take into account the needs of the service, accessibility of
buildings and the individual needs of the affected employees. No changes will be made without
appropriate consultation with employees.
9

Nottingham City Council single status
7 Changes to terms and
conditions of service

Flexi time
Currently, terms and conditions of service vary
across the Council. One of the key aims of the
Flexi time will still be in operation.
Single Status project has been to replace the
In order to offer more flexibility to employees,
large number of local agreements that are in
the flexi-time procedure has been reviewed.
place across Nottingham City Council to come
Core hours will no longer exist and start and
up with one set of terms and conditions that is
finish times will be agreed by individuals and
equitable, fair, clear and simple for everyone.
managers, within the needs of the relevant
The proposed changes to terms and conditions
working pattern and the needs of the service.
of service will apply to everyone employed
This will give managers the flexibility to agree
under the National Joint Council for Local
for employees to work any time within their
Government Services (Green Book) conditions
contracted hours, subject to the above
of service.
conditions. The requirement to take a break
Employees covered by different national
of no less than 30 minutes will be reduced to
conditions of service (for example Soulbury
20 minutes in accordance with the Working
and craft workers), who are currently covered
Time Regulations. Work outside the parameters
by some sections of the Red Book will
of contracted hours can be negotiated, but
continue to be covered by these sections
both management and the employee must
upon implementation of Single Status.
be in full agreement.
If adopted, these proposals will replace all
There will be no change to the normal working
existing arrangements for terms and conditions
week of 37 hours.
as described in this booklet and the relevant
Lunchtimes will remain unpaid and will
sections of the Red Book (Human Resources
no longer have to be taken between 12pm
handbook) will be re-written to reflect the new
and 2.15pm.
arrangements. In future, any changes will need
to be negotiated centrally to ensure that they
comply with equal pay and Single Status
requirements.
Enhanced pay for working unsocial hours will
no longer be part of basic pay. Employees
required to work such arrangements will in
future be paid enhanced rates for the hours
they actually work.
10

Nottingham City Council single status
Bonus
Employees at or below spinal column point 11
will receive the following for work undertaken
Current bonus arrangements will cease from the
on a Saturday or Sunday:
date of implementation of the revised pay
structure and terms and conditions. Any loss of
Saturday
Time and a half
bonus resulting from the implementation of
Single Status will be covered by the Single
Status pay protection arrangements.
Sunday
Double time
Additional hours/Overtime (hours in
This means that employees will receive the
excess of 37 per week)
same payment for weekend working, regardless
There are currently many local arrangements
of where they work. All employees on the new
across the Council with different groups of
grades A and B will receive the additional
employees getting paid different rates for
payment for Sunday working.
overtime working. The proposals standardise
Please note that, ordinarily, overtime will not
overtime payments across the Council so all
be paid for employees at spinal column point
employees receive the same rates (time and
31 or above.
a half/double time etc).
Bank holiday working (as part of
For employees paid at spinal column point
30 or below, hours in excess of 37 will be
normal working week)
paid as follows:
Employees at or below scale point 30 who are
required to work on a public holiday will receive
Monday to
Time and a half
double time and a day off in lieu.
Saturday
Night working (as part of normal
Sundays and
Double time
working week)
Bank Holidays
Employees at or below spinal column 30 who
This means that all employees on the new
work at night as part of their normal working
grade F and below will receive the same
week will be entitled to receive an enhancement
payment for working overtime.
of time and one third for all hours worked
Weekend working (as part of normal
between 2300 hours and 0600 hours.
working week)
Evening working (as part of normal
Employees above spinal column point 11 but at
working week)
or below spinal column point 30 will receive the
Employees at or below spinal column point 30
following allowance:
who are required to work after 2000 hours and
before 2300 hours as part of their normal working
Saturday and
Time and a half
week will receive 5% on top of basic pay for all
Sunday
hours worked between those times.
11

Nottingham City Council single status
Sleeping-in
Compensatory rest breaks (unpaid) must be
given where necessary to adhere to the Working
Employees who are required to sleep in on the
Time regulations.
premises will be paid a fixed national rate
allowance per night of £31.74. This allowance
On call payments to provide
covers the requirement to sleep in and up to 30
telephone support
minutes call out per night, after which normal
additional hours/overtime rates apply.
A payment equivalent to the nationally agreed
rate will be paid per session (currently £25.54).
Payments for unsocial hours
A session equates to any 24 hour period or less
not worked
and the payment takes into account any calls
amounting to less than one hour. Employees
We are currently seeking an Independent Barrister’s
must be:
legal opinion regarding payment of enhancements
linked to unsocial hours not worked by an
• directly contactable
employee for reasons including annual leave and
• remain fit and capable to undertake duties
sickness absence. Once we have this opinion we
required.
will let you know details on this point.
• any calls above one hour will need to be
recorded as working time and claimed in
On call payments to return to work
accordance with the normal
if necessary (standby)
overtime/additional hours provisions.
• compensatory rest breaks (unpaid) must
If the Council requires an employee to be on
be given where necessary to adhere to
standby, a payment equivalent to the nationally
the Working Time regulations.
agreed rate will be paid per session (currently
£25.54). A session equates to any 24 hour period
Lettings
or less. Standby employees must be:
Payments will be made in accordance with the
• directly contactable
arrangements set out in the East Midlands
• remain fit and capable to return to work to
Provincial Council agreement.
undertake duties required
• immediately available to return to work
This means that there is no change to current
arrangements.
• and able to arrive at work within 45 minutes
of being notified.
Split shift allowances
Please note that being a key holder does not
An allowance will be paid where employees
mean being ‘on call’.
at or below spinal column point 30 are required
Recall to work payment
to work more than one shift within the normal
working day and with a break of more than two
If employees at or below spinal column point 30 are
hours between those shifts. The allowance will
called out, they will be paid a minimum of two hours
be 5p per hour in addition to basic pay.
at plain time (basic pay) rates. After the first two
hours normal overtime/additional hours rates apply.
Employees at or above spinal column point
30 will receive TOIL (Time Off in Lieu) for actual
time spent at work in addition to travel time up
to one hour.
12

Nottingham City Council single status
8 Terms and conditions – contractual provisions
Annual leave
Unpaid lunchtimes/provision of meals
The table below shows the proposals for
All lunchtimes will be unpaid. No meals will
Annual Leave entitlement.
be provided to employees unless there is a
business need for employees to eat with clients.
Basic
After 5
After 10
entitlement
years
years
Religious Observance Leave
Employees are able to designate up to four
At or below
24
29
32
SCP 30
days (as a combination of half/full days) each
leave year to take as leave for religious
Above
observance, through the use of annual leave,
27
32
34
SCP 30
flexi-leave or unpaid leave.
Statutory and extra concessionary days
Redeployment Protection
become part of your basic annual leave
If a person is redeployed to another job where
allowance. Bank Holiday leave entitlement
the grade is lower than their current role, then
will be unaffected. All locally negotiated
they will be placed on to the new grade and the
annual leave variations will cease upon
appropriate spinal column point and the terms
implementation.
and conditions relevant for the grade. Any
Notice periods
previous basic pay that exceeds the new
spinal column point will be protected for a
Employees on spinal column point 31 and above
period of two years, but will not receive any
on the proposed structure will be required to
inflationary increase.
give two months’ notice and employees on or
below point 30 will be required to give one
month’s notice if they are paid monthly.
13

Nottingham City Council single status
9 All other terms and conditions
All other locally negotiated terms and
Overtime/additional hours rates will apply to
conditions or practices which are not contained
free and rest day working.
in the Red or Green book, relating to grade, pay
Irregular hours payments will no longer
and terms and conditions will no longer apply.
be made.
Examples of this are: shoe allowance, provision
of meals, meal abatement rates, wet time,
To summarise, all employees covered by
‘task & finish’ rates, annual outing payments,
Single Status will be subject to the provisions
recruitment and retention payments, and
of the Green Book. All other existing locally-
qualification allowances.
negotiated terms and conditions will cease
upon agreement of Single Status as negotiated.
All payments made to compensate for any
Green/Red book provision that does not
meet the agreed criteria will also cease.
14

Nottingham City Council single status
10 Summary of proposed terms and conditions
Basic
Leave after
Leave after
Annual leave
entitlement
5 years
10 years
At or below spinal
column point 30 (ie
24
29
32
grade F and below)
Above spinal
column point 30 (ie
27
32
34
grade G and above)
Bonus schemes
Will be withdrawn.
Monday to Saturday: time and a half
Overtime (over
37 per week)
Sundays and Bank Holidays: double time for employees on or below spinal column
point 30.
Weekend working
Saturday and Sunday: time and a half for employees between spinal column
(part of normal
point 12 and 30. Saturday: time and a half and Sunday: double time for employees
working week)
at or below spinal column point 11.
Bank holiday working
(part of normal
Double time and a day off in lieu for employees on or below spinal column point 30.
working week)
Night working (hours
between 2300 hours
Time and one third for employees at spinal column point 30 or below.
and 0600 hours)
Sleeping-in
Fixed allowance, set by National Joint Council – currently £31.74.
Payments for unsocial
To be confirmed.
hours not worked
On call payments to
return to work if
Fixed allowance, set by National Joint Council – currently £25.54.
necessary (standby)
Minimum of two hours at plain time (basic pay) rates for employees at or below spinal
column point 30 who are called out. After the first two hours normal
Recall to work
overtime/additional hours rates apply.
payment
Employees at or above spinal column point 30 who are called out will receive TOIL
(Time Off In Lieu) for actual time spent at work, in addition to travel time up to one
hour.
Lettings
In accordance with East Midlands Provincial Council agreement.
Employees at or below spinal column point 30 will be paid an allowance of 5p per
Split shift allowance
hour in addition to basic pay.
Flexi time
No core time – start and finish time to mirror contractual hours.
End to all other allowances outside of Green Book including shoe allowance,
Other terms and
provision of meals, meal abatement rates, wet time, task & finish rates, annual
conditions
outing payments, recruitment & retention payments, and qualification allowances.
15

Nottingham City Council single status
11 Further information for employees
Pension implications
As from April 2008 there has been a change
to the regulations for the Local Government
Pension Scheme. This now means that your
retirement benefits in the new scheme will
normally be calculated on your final year’s
pensionable pay.
However, your benefits can be calculated
either by:
• using one of the two previous years’ pay if
better, or
• if you downgrade in your last 10 years or
your pay is restricted or reduced in that
period, you have the option to have your
benefits based on the average of any three
consecutive years in the last 10 years
(ending on a 31 March).
Individual advice can be obtained
from the Pensions Office by emailing
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx or
write to them at:

Pensions Team,
Payroll and Payment Services,
The Guildhall,
Burton Street,
Nottingham
NG1 4BT

16

Nottingham City Council single status
Where to find further information
If you have any questions, you should talk first to your line manager or email the Single Status
Team at xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
You can also contact the trade unions on:
UNISON – 0115 915 6883
GMB – 0115 960 7171
Unite – 0115 947 6784
You can visit our website at www.nottinghamcity.gov.uk/singlestatus or phone our help line on
0115 915 4145 or 54145.
If you require this information in an alternative language, large font,
Braille, audio tape or text only version, please call 0115 915 4145 or 54145.

17

Produced May 2008
PS-1286-05-08