This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Single Status'.





My Ref: 
IGO/10-7088 and 10-6950 
 
 
Your 
 
 
Ref: 
 
Contact:  S Pearson 
Information 
Email: 
xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Governance 
Loxley House 
Station Street 
Nottingham 
Mr B Rodgers 
NG2 3HX 
 
 
Sent via email to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx   Tel: 0115 876 3855 
 
www.nottinghamcity.go
 
v.uk 
22nd July 2010 
 
Dear Mr Rodgers 
 
Re:    Your  appeal  (IGO  Ref:  10-7088)  against  our  lack  of  response  to  your 
original request (IGO Ref: 10-6950). 
 
Thank  you  for  your  email  dated  10th  June  2010  in  which  you  requested  clarity 
surrounding your two separate requests, one made under the Freedom of Information 
Act 2000 (IGO Ref: 10-6950) and one made under the Data Protection Act 1998 (IGO 
Ref: 10-6949).  
 
Initially, I would like to take this opportunity to apologise for the delay in responding to 
your request. This is due to difficulties obtaining the information from the departments 
concerned. Please be assured we are currently carrying out a thorough review of all 
our office procedures to minimise the possibility of any future delays.  
 
The questions you asked in your original request (10-6950) were: Please provide; 
 
1.  The number of employees who have left the authority for any reason since the 
1st April 2006. Please split this into financial years. 
2.  The  total  cost  of  providing  back  pay  or  'compensation'  to  these  employees 
under  the  Single  status  proposals  that  were  offered  in  Autumn  of  2009  (I 
believe this offer that was made in October). 
3.  The  total  cost  of  providing  back  pay  or  'compensation'  to  these  employees 
under  the  Single  status  proposals  offered  in  April  2010  as  agreed  at  the 
Appointments  and  Conditions  of  Service  Committee  of  March  26  2010  and 
resolved at the Executive Board meeting of April 1st 2010. 
4.  The  papers  circulated  and  options  considered  at  the  above  two  meetings.  I 
understand  up  to  now  these  have  been  kept  confidential.  Reasons  given  for 
this  are  that  this  is  in  accordance  with  Section  100A(4)  of  the  Local 
Government Act 1972. I wish to challenge the validity of this due to the fact that 
some  of  the  options  considered  may  be  illegal  and  therefore  believe  public 
interest in disclosing this information outweighs maintaining this exemption. 
5.  The  cost  to  the  council  so  far  in  respect  of  Single  Status  or  Job  Evaluation 
including  any  compensation  or  future  re-grading  of  jobs.  Please  break  this 
 

 
down into wages, legal fees, consultancy, publicity and other costs and to each  
financial year. 
 
6.  Any  council  strategies  current  or  past  that  relate  to  Single  Status  and  its 
implementation. 
 
7.  The  council's  current  plans  for  communication  and  implementation  of  Single 
Status and Names and Titles of Officers responsible for specific roles. 
8.   Copies of any legal advice offered to the authority relating to single status from 
2002 to current date. 
 
I can now provide the following information by way of response; 
 
1. Please see table below detailing the number of leavers per financial year. 
 
Financial Year 
Head Count  
2006/7 
1720 
2007/8 
1826 
2008/9 
1624 
2009/0 
1572 
 
2.  and  3.  The  Council  is  no  longer  paying  ‘back  pay’  or  ‘compensation’  payments, 
therefore  and  in  accordance  with  section  1  of  this  Act,  this  information  cannot  be 
provided as it is not held by the Authority. 
 
Calculations  were  not  undertaken  to  pay  compensation  to  former  employees  to  a 
point of October 2009. At April 2010, proposals had changed with regard to payment 
of compensation. It was proposed to pay incentive payments to those who agreed to 
vary  their  terms  and  conditions  of  employment,  but  to  qualify  there  must  be  an 
employment  relationship  at  1st  November  2010.  Therefore  former  employees  would 
not  qualify.  Calculations  were  however  made  in  March  2010  that  should 
compensation be paid to former employers to a point of 31st January 2010, the cost 
would have been £2.241m. 
 
4.  and  8.  On  the  issue  of  access  to  the  exempt  reports  and  access  to  the  relevant 
legal advice, I can advise that unfortunately it is my view that these reports and all of 
this legal advice are covered by the legal advice exemption in Section 42 of the Act 
and  by  the  Section  44  exemption  of  prohibited  by  another  enactment.  In  addition  I 
believe this information will remain so covered for some time yet, given the potential 
for historical claims, and the fact that these matters are still current. Section 44 is an 
absolute exemption and therefore requires no public interest test to be applied to its 
application. Section 42 however is qualified and does require that a public interest test 
to disclosure be applied. 
 
I can advise having considered this information and the fact that it was exempted from 
disclosure  to  the  public  in  first  instance,  and  that  this  matter  is  live  and  remains 
ongoing, that I am of the view that the original reasons for exemption remain current 
and  valid,  as  does  the  public  interest  tests  which  were  applied  at  the  time.  I  will 
therefore  re-iterate for  you  below  the  original  reasoning  used and upon  which  I  now 
rely to exempt this information from disclosure. 
 
 

 
“This information is exempt from disclosure under paragraphs 4 and 5 of Part I  
Schedule  12A  of  the  Local  Government  Act  1972  because  they  contain  information  
relating  to  any  consultation  or  negotiations  or  contemplated  consultations  or 
negotiations  in  connection  with  any  labour  relations  matter  arising  between  the
  
Authority  or  Minister  of  the  Crown  and  employees  of  or  officers  holders  under  the 
Authority,  information  I  respect  of which  a  claim  to  legal  professional  privilege  could 
be maintained in legal proceedings. 
 
Furthermore and having regard to all circumstances, the public interest in maintaining 
the exemption outweighs the public interest in disclosure. This is because information 
relates  to  any  individual  and/or  is  likely  to  reveal  the  identity  of  an  individual.  In 
addition  disclosure  of  information  could  prejudice  any  resultant  consultation  on  the 
issues that are the subject of the report and could waive legal professional privilege in 
any legal proceedings arising from the issues that are the subject of the report”. 
 
5. See spreadsheet attached entitled ‘Q5 answer FOI 09-6950 SS breakdown FINAL’. 
 
6.  See  Single  Status  documents  attached.  These  documents  are  entitled  ‘Single 
Status  Strategy  job’,  ‘booklet  1’,  ‘booklet2’,  ‘booklet  3’,  and  ‘booklet4’.  If  you  require 
any  further  information,  please  can  you  specify  a  time period  covering  how  far  back 
you would like us to search, and exactly what types of documentation you require, i.e. 
that which went to a committee, that which has been given to current employees, etc? 
 
I have also conducted a search of the Committee Online system on your behalf and it 
has revealed only the following report which is in the public domain: 
 
http://open.nottinghamcity.gov.uk/comm/download3.asp?dltype=inline&filename=276
33/SingleStatusImplementation.doc Executive Board 22 May 2007 
 
As you may already be aware, there have been a number of reports which have been 
considered  by  the  Appointments  and  Conditions  of  Service  Committee  and  the 
Executive  Board  but  these  are  and  remain  exempt  from  publication,  so  are  not 
publicly available for the reasons given above in response to questions 4 and 8. 
 
7. See Single Status documents attached which detail the Councils current proposals 
and  timescales  and  the  contact  details  for  the  Single  Status  team.  The  most  up-to-
date booklet is booklet 4. If there are any specific posts within the Single Status team 
structure that you are particularly interested in having contact details for, then please 
let me know, but the most relevant persons responsible for this project are: 
 
Angela Probert, Director, HR and Organisational Transformation 
Gareth Harries now replaced by Stuart Walls, Single Status Project Manager 
Della Sewell, HR Strategy and Employee Relations Manager 
Richard Henderson, Head of HR Management and Strategy 
Richard Hughes, HR Consultant 
Lucelia Peterson, Remuneration Manager 
Kirsty Spencer, Job Evaluation Manager 
Nicola Wild and Lindsey Trueman, Senior HR Officers 
Damian Greaves, Senior Job Analyst 
      
The  above  are  supported  by  several  job  analysts,  equal  pay  officers  and  data 
analysts and administrative assistants. 
 
 

 
8. See answer given above for question 4 as all reasoning also applies to question 8.   
 
 
As  a  result  of  the  delays  encountered  in  both  your  original  request,  leading  to  you 
receiving  no  response  at  all  within  the  statutory  timeframe,  and  the  delay  in  th  

issuing of this reply in response to your appeal, I uphold your complaint. 
 
I  sincerely  apologise  for  the  delays  encountered  and  any  inconvenience  this  may 
have caused you. 
 
Most  of  the  information  that  we  provide  in  response  to  Freedom  of  Information  Act 
2000 requests will be subject to copyright protection. In most cases the copyright will 
be  owned  by  Nottingham  City  Council.  The  copyright  in  other  information  may  be 
owned by another person or organisation, as indicated in the information itself. 
 
You  are  free  to  use  any  information  supplied  for  your  own  use,  including  for  non 
commercial research purposes. The information may also be used for the purposes of 
news  reporting.  However,  any  other  type  of  re-use,  for  example,  by  publishing  the 
information or issuing copies to the public will require the permission of the copyright 
owner. 
 
For information where the copyright is owned by the Council details of the conditions 
on  re-use  can  be  obtained  by  contacting  the  Information  Governance  Office  of 
Nottingham City Council at Loxley House, Station Street, Nottingham, NG2 3HX or by 
telephoning us on (0115) 8763168. For information where the copyright is owned by 
another person or organisation, you must apply to the copyright owner to obtain their 
permission. 
 
If  you  remain  dissatisfied  after  receiving  my  response  to  your  complaint  you  can 
request  an  independent  review  from  the  Information  Commissioner's  Office  at    DPA 
Complaints  Resolution,  Information  Commissioner's  Office,  Wycliffe  House,  Water 
Lane,  Wilmslow,  Cheshire  SK9  5AF.    You  may  also  contact  the  Information 
Commissioner's  Office  by  telephone  on  01625  545745  or  by  email  at 
xxxx@xxx.xxx.xxx.xx. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Mrs S Pearson 
Service Manager 
Information Governance Office  
Resources