This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'New Road: Stoneleigh, Crackley Gap, Kirby Corner, A452, A46'.


 
Mr Paul Thornton
PAUL JOHNSON
 
WHAT DO THEY KNOW? 
DIRECTOR OF RESOURCES &
DEPUTY CHIEF EXECUTIVE

 
Resources Directorate
Corporate Performance, Policy and Information 
Council House
Manor Square,
Solihull West Midlands B91 3QB
Minicom: 0121-704-8058
Tel: 0121 704 6241
www.solihull.gov.uk 
 
Our Ref: 1425296
Please ask for: Carol Donovan
 
 
Date: 4 May 2016
 
 
 
Dear Mr Thornton
 
Environmental Information Regulations 2004 (EIR)
 
Further  to  your  request,  which  has  been  handled  under  the  above 
legislation, please see our response below. You asked to be supplied with 
any  information  Solihull  Council  holds  about  a  proposed  road  linking  A46 
Stoneleigh junction with Kirby Corner. 
We  can  confirm  that  the  Council  holds  very  little  information  about  this 
matter.  We  have  only  been  able  to  identify  two  documents,  which  were 
supplied  to  us  by  Coventry  City  Council.  However,  we  are  unable  to 
disclose these because they are unfinished pieces of work and are relying 
upon  Regulation  12  (4)(d)  EIR  in  doing  so.  This  regulation  provides  an 
exception  from  the  duty  to  disclose,  where  the  information  is  material  in 
the course of completion, unfinished documents and incomplete data.
The proposal is in the very early stages of development and Coventry City 
Council  explained  they  have  not  benefited  from  the  level  of  scheme 
development  and  appraisal,  which  it  would  reasonably  require  to 
undertake  before  publication.  Officers  need  thinking  space  to  explore 
various options, to debate, to have free and frank discussions and to verify 
the  accuracy  of  information,  when  formulating  proposals  such  as  this 
(often  referred  to  as  a  “safe  space”).  Disclosing  information  that  is 
incomplete  is  not  in  the  public  interest,  as  it  may  blight  properties  and 
misinform individuals for example. 
As this is not a Solihull scheme, it is unclear whether we will be provided 
with  further  information  in  the  future.  However,  we  can  confirm  that 
Coventry  City  Council  anticipate  making  available  further  information  on 
the proposals  by December 2016, after which a consultation  exercise will 
be undertaken.

Therefore, this response acts as a refusal notice under Regulation 14 EIR.
 
We trust this information is of assistance. However, if you wish to request a 
review  of  our  decision  or  make  a  complaint  about  how  your  request  has 
been  handled,  you  should  write  to  the  following  address  or  reply  to  the 
email to which this letter is attached:
 
Corporate Information Governance Manager
Resources Directorate 
Corporate Performance, Policy and Information 
Council House, Manor Square 
Solihull, West Midlands 
B91 3QB 
 
Your  request  for  an  internal  review  should  be  submitted  to  us  within  40 
days  of  receipt  by  you  of  this  response.   Any  requests  received  after  this 
time  will  be  considered  at  the  discretion  of  the  Corporate  Information 
Governance Manager.
 
If  having  exhausted  the  review  process  you  are  not  content  that  your 
request or review has been dealt with correctly, you have a further right of 
appeal  to  the  Information  Commissioner's  Office  (ICO)  for  a  decision.  
Generally,  the  ICO  will  not make  a decision  until  you  have  exhausted the 
complaints  procedure  provided  by  the  council.   The  Information 
Commissioner can be contacted at: The Information Commissioner's Office, 
Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.  Telephone: 
0303  123  1113  (local  rate)  or  01625  545  745  (national  rate).  Website: 
www.ico.gov.uk.
 
We will now close your request as of this date.
 
Yours sincerely,
 
Carol Donovan 
Corporate Information Governance Officer 
Corporate Performance, Policy and Information