This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'IT software'.


                                                                                                                                       
Our ref: 101000950985 
FOI response 
Date: 18 March 2016 
 
Customer Relations Team 
 
Business Support Directorate 
Jane 
Gun Wharf 
Mailto: request-317715-
Dock Road 
Chatham 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Kent ME4 4TR 
 
Telephone: 01634 332066 
 
Email:xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
www.medway.gov.uk 
Dear Jane 
 
Request for Information Reference Number: RFI/101000950985 
 
Thank you for your request for information, received via email on 22 February 2016.   
 
In your request, you have requested information regarding the following, please find below 
Medway Council’s response to your request.  
 
1.  Do you have any software license contract renewal this year? If so, please provide details 
of vendor, title, renewal date, contract value and type of license eg concurrent or 
subscription to each software. 
 

Please see the spreadsheet attached to this email in response to question one of your 
request. 
 
2. Does your organization use any IDOX software? 
 
We can confirm that Medway Council does use IDOX software. 
 
3. How much was spent on last Idox software license contract? Can you break the value of the 
Idox contract for your each financial year individually? 
 
The value of the last IDOX software license was £13,705.74 for the 2015-2016 financial 
year. 
 
4. What type of Idox license do you have? eg concurrent or subscription 5. Please provide 
details of person(s) involved in IT Software Budgeting. 
 
In addition, Medway Council can confirm that we have a Concurrent IDOX license.  
      
5.Please provide details of person(s) involved in IT Software Budgeting.   
 
The ICT Business Services Manger is Avtar Minhas and he can be contacted on 
xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx  
 
If you are unhappy with the information we have provided or wish to complain about any 
other issues regarding the Freedom of Information Act (FOIA) 2000 please refer to our 
website on 



http://www.medway.gov.uk/thecouncilanddemocracy/performanceandpolicy/freedomofinformationact.aspx 
 
Yours sincerely 
 
 
Sophie Jordan  
Customer Relations Compliance and Monitoring Officer