This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Dissent from processing of personal confidential data to the HHR'.


Freedom of Information Office 
Basingstoke and North Hampshire Hospital 
Aldermaston Road 
RG24 9NA 
Switchboard: 01256 473202 
E-mail: [Hampshire Hospitals NHS Foundation Trust request email] 

3rd March 2016 
Ref. No.  
:             FOI 051 /2016 
By email 
 [FOI #313114 email]  
Dear Dr Bhatia,  
Your request for information under the Freedom of Information Act 2000  
I  am  writing  further  to  your  request  for  information  regarding  dissent  from  processing  personal 
confidential data to the HHR. 
I can confirm the following in response to your request: 
1.  Is your trust one of a number of that process the personal confidential data of all patients 
treated/investigated by your hospitals and upload it to the Hampshire Health Record (HHR)? 
Yes, we upload all discharge summaries to HHR automatically on discharge.  
2.  I  am  interested  in  the  process  by  which  patients  may  express  their  objection  to  such 
processing and prevent the uploading of their data to the HHR (whether they have opted out 
of the HHR at their GP surgery or not, or whether they are a local resident or visiting from 
outside of the area), and whether this has changed in any way recently? 
This is the responsibility of HHR, HHR only process those discharge summaries for which they 
have patient details. 
3.  Please could you provide me with the process by which patients may express their objection 
to such processing and prevent the uploading of their personal confidential data to the HHR, 
pursuant to the Data Protection Act and the NHS Constitution. If patients have to fill out a 
specific  opt-out  form,  please  provide  this  to  me,  together  with  the  details  of  what  ID  to 
include, who to send the form to etc. 
This is an HHR process, please refer to the website on:  
*Please note this process applied across Andover, Basingstoke and Winchester.  
This letter confirms the completion of this request.  A log of this request will be held on a database 
held by the Trust.  
Hampshire Hospitals NHS Foundation Trust includes 
Chairman: Elizabeth Padmore  
Andover War Memorial Hospital, Basingstoke and North Hampshire Hospital  
Chief Executive: Mary Edwards 
and Royal Hampshire County Hospital 

If you are unhappy about the response you have received your first line of action should be to write 
to request that the Trust undertake an internal review of your application.  A senior member of staff, 
who was not involved with your initial application, will undertake this review.  If after this process 
you are still not satisfied with the response you receive from the Trust you can complain to the 
Information Commissioner at the following address: Information Commissioner, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF or website:  
Yours sincerely, 
Freedom of Information Team  
Hampshire Hospitals NHS Foundation Trust
Hampshire Hospitals NHS Foundation Trust includes 
Chairman: Elizabeth Padmore  
Andover War Memorial Hospital, Basingstoke and North Hampshire Hospital  
Chief Executive: Mary Edwards 
and Royal Hampshire County Hospital