This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Details of public consultations on the Sevenoaks annexe'.


 
 
 
 
 
This note summarises the responses received following Staff and Parental Consultations with regard 
to the proposal to develop a Weald of Kent Grammar Academy Trust Annexe in Sevenoaks, Kent. 

Overview of Consultation Process 
Weald of Kent Grammar Academy Trust initiated a public consultation process in 2013 in accordance 
with DfE guidance on the principles of consultation. The governing principle is proportionality of the 
type and scale of consultation to the potential impacts of the proposal or decision being taken, with 
thought given to achieving real engagement with those concerned. 
The DfE's letter of 13 December 2013 rejecting the initial proposal for a co-educational Sevenoaks 
Annexe stressed the need for the admission arrangements under an expansion to reflect the gender 
make-up of the existing school for the relevant age group. 
Weald  of  Kent  Governors  met  and  agreed  to  consult  parents  on  moving  to  a  fully  co-educational 
provision. A consultation process was carried out in February 2014 to determine if parents wanted to 
retain the current admission arrangements in Tonbridge.  The outcome of this consultation process 
clearly indicated parents wanted to retain the current admission arrangements. 
Subsequently, KCC approached the Governors to discuss the option of Weald of Kent expanding into 
Sevenoaks in its current format to satisfy the demand for Grammar School places for girls. 
To keep parents fully informed of activity the school advised them of the ongoing discussions with KCC 
and in September 2014 consulted them to help finalise a revised proposal. 
2013 Consultation 
Key dates and events in the Consultation process: 
  Consultation opened on 12 June 2013; 
  Letters sent to local MPs, District Councillors, Weald of Kent parents, local Headteachers, 
etc. on 12 June 2013; 
  Liaison meeting with KCC 17 June 2013; 
  Meeting with local Primary and Secondary Headteachers, 26 June 2013; 
  Public meeting with parents of Primary school children, Weald of Kent parents and 
interested parties at Weald of Kent Grammar School, Tudeley Lane, Tonbridge,
26 June 
2013; 
  Public meeting at Weald of Kent Grammar School, Tudeley Lane, Tonbridge with parents of 
Primary school children in the Sevenoaks District and interested parties, 1 July 2013; 
  Public meeting at Amherst School, Witches Lane, Riverhead, Sevenoaks, Kent TN13 2AX, for 
parents/guardians of Primary school children in the Sevenoaks District and interested 
parties, 8 July 2013; 
  Close of Consultation midnight on 17 July 2013. 
Response to Consultation process: 
The consultation generated 1026 responses of which: 
982 (95.7%) agreed that there was a need to provide an annexe in Sevenoaks 
 37 (3.6%) disagreed 
   7 (0.7) Don’t Know 
Weald of Kent Sevenoaks Consultation Data 
 
Page 1 
 


 
 
 
 
 
The respondents were composed of: 
679 (66.2%) Parent/Guardian of a Primary School Pupil 
179 (17.4%) Parent/Guardian of an existing Weald of Kent Pupil 
24 (2.3%) Headteacher / Teacher / Support Staff / Educational Professional 
35 (3.4%) Weald of Kent Pupil 
86 (8.4%) Other interested party 
15 (1.5%) School Governor 
8 (0.8%) type of respondent not given 
 
Support for Annexe by type of respondent: 
 
Yes 
No 
Parent/Guardian of a Primary School Pupil 
661 
13 
Parent/Guardian of an existing Weald of Kent Pupil 
171 
  8 
Headteacher / Teacher / Support Staff / Educational Professional 
  17 
  7 
Weald of Kent Pupil 
  35 
  0 
Other interested party 
  78 
  8 
School Governor 
  15 
  0 
2014 Consultations 
February 2014 Consultation with Weald of Kent Parents on Co-education Provision  
The consultation asked “Should Weald of Kent Grammar School expand by opening a second site in 
Sevenoaks and in doing so become co-educational at that time?” 
 The outcome of this consultation 
clearly indicated that Parents wanted to retain the current admission arrangement in Tonbridge. 
158  (40%) Yes, expand into Sevenoaks and become co-educational. 
221  (57%) No, remain in Tonbridge with the current admission policy 
11 (3%)      Spoilt 
 
1254 Polled (1138 Parents & 116 Staff) 
 
September 2014 Consultation with Weald of Kent Parents on Final Proposal 
Staff, Parents and Carers of Weald of Kent pupils were asked 3 questions with a Yes/No response and 
offered the chance to provide comments.  The consultation generated 131 responses of which: 
108 (82.4%) were Parents/Carers 
  23 (17.6%) were Staff 
Responses to the individual questions were: 
 
Yes 
No 
Staff   Parents 
Staff   Parents 
Do  you  support  the  view  that  Weald  of  Kent  Grammar  School     22          66 
     1         42 
Trust should offer more local provision?  
Do you agree that Weald of Kent in its present structure should      21          56 
     1         51 
offer additional Grammar places in 
Sevenoaks?  
Do  you  support  the  Weald  of  Kent  Grammar  School  Trust      21           61 
      1         46 
proposal to open an Annexe in Sevenoaks?  
 
Weald of Kent Sevenoaks Consultation Data 
 
Page 2