This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'summons and witness name and addreses DWP /ATOS/ tribunal rules'.

 
To Mr Jones 
DWP Central Freedom of Information Team 
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx  v.uk 
 
 
Our Ref: I  
R 24  
 
 
17 February   
2016 
     
 
 
Dear Mr Jones, 
 
Thank you for your email requesting a review of the Department for Work and Pensions (DWP) 
response dated 20 January 2016, reference FOI 15. 
 
In your email you asked to be provided with information answering the following questions:- 
 
‘I am writing to request an internal review of Department for Work and Pensions's handling of 
my FOI request 'summons and witness name and addreses DWP /ATOS/ tribunal rules'. 
      
You failed to answer the question and submit it as a complaint , which it is not, yet .I am 
dissatisfied as it does not answer the question . As such I would like a review to confirm the 
situation with regard to a DWP tribunal regulations. 
This would be in the interest of the public as the DWP are a public body 
You failed to recognise the request would be in the public's interest, as members of the public 
are actually attending tribunals and clarification is needed on whether members of the public 
have the right to question the opposite side ? or do they not. 
It is not a complaint as you suggest , just clarification of the procedures .Please confirm if 
members of the public can summons the atos assessor , the decision maker or the MP 
according to the tribunal rules , members of the public can request this . Please clarify the 
situation on behalf of the DWP.’ 
 
Please be assured that your request has been given our full consideration and that all aspects 
of your review were taken fully into account. 
 
I note that in your original request you were requesting an explanation rather than recorded 
information. 
 
The response of the Freedom of Information (FOI) Officer explained that the FOI Act is not 
about creating/explaining information or entering into a debate and that it only applies to 
recorded information held by the Department on the date of the request. It also explained that 
it is not a complaints mechanism and does not require us to undertake new work to create 
information, deal with a complaint or investigate general questions that is all normal business 
dealt with under the appropriate channels. It further explained that your questions could not be 
classified as being related to the FOI Act. 
 
Having reviewed the original response dated 20 January 2016 I am satisfied that it was correct 
and I uphold the decision of the FOI Officer.   
 

I also note that in your Internal Review request you mention the public interest.   
The FOI Act gives a right of access to information that public authorities hold, but it also 
contains several possible exemptions from that right. Some of these exemptions require the 
Department to consider the balance of public interest in deciding whether to withhold the 
information.  However, as your questions are not classified as being related to the FOI Act and 
information is not being withheld under an applicable exemption; the Public Interest Test does 
not apply. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review you may apply directly to the 
Information Commissioner’s Office for a decision. 
 
If you have any queries about this letter please contact me quoting the reference number above.   
 
 
Yours sincerely,  
 
 
DWP Central FoI Team 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 
Your right to complain under the Freedom of Information Act 
 
If you are not content with the outcome of the internal review you may apply directly to the Information 
Commissioner’s Office for a decision. Generally the Commissioner cannot make a decision unless you have 
exhausted our own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at: The Information 
Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
www.ico.org.uk/Global/contact_us  or telephone 0303 123 1113 or 01625 545745