This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Bullying in Camden Borough Council'.


Date: 08 January 2016 
Your Reference:  
 
  
Our Reference: 20409369 
Information and Records 
Management 

Enquiries to: Peter Williams 
London Borough of Camden 
 
Old Town Hall 
Mr Lewis 
Judd Street 
[FOI #306878 email] 
London 
WC1H 9JE 
  
Tel: 020 7974 7857 
[email address] 
 
  
www.camden.gov.uk  
  
  
  
Dear Mr Lewis, 
Re: Freedom of Information Act 2000 
Your request for information, received on 11 December 2015, has now been considered. 
You requested: 
1) How many employees of your authority have made an official complaint of 
harassment and bullying at work since the 1st April 2009? 

2) How many of these complaints were upheld in favour of the complainant? 
3) How many of those which were not upheld in favour of the complainant went on to 
Appeal? 

4) How many of those that went to Appeal were found to favour the complainant? 
5) How many complaints went on to an Employment Tribunal? 
6) How many of these were found to uphold the complaint? 
7) Out of how many of those allegations (the number given to question 1) did the 
complainant of bullying claim that the bullies were telling lies? 

8) How many staff does your authority have and what is the current population within 
your authority's area? 

Under section 12 of the Act, the Council is not obliged to comply with a request for 
information if the authority estimates that the costs of complying with the request would 
exceed the appropriate limit. 
Refusal notice section 12 
The Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 
2004 has set the appropriate limit as £450 based on a charge at £25 per hour. 
The Act allows us to take account of the cost for:- 
1. Determining whether the Council hold the information:  
Searching the manual and electronic records of the Council to determine whether the 
information is held 
Time: 30 minutes 

  
2. Locating the information or documents containing the information: 
Locating information held  
Time: 2 hours 
3. Retrieving such information or documents: 
Retrieving all manual and electronic information held in the Council relating to your request 
including archived correspondence files and electronic records 
Time: 33 hours 
4. Extracting the information from documents and files containing it: 
Extracting information from relevant files  
Time: 25 hours 
The total cost of this exercise would be: 
£ 1512.5 (60 hours 30 minutes @ £25 per hour) minimum 
We are sorry to inform you that the total cost is above the appropriate limit for local 
government and the request can therefore be refused under s12 of the Act. Consequently 
the Council will not be making further efforts to process this request. 
This letter constitutes a refusal notice under the terms of the Act. 
Information that could be provided: 
We may be able to provide information for less than 18 hours of officer work which would 
avoid a refusal under s12:- 
1) How many employees of your authority have made an official complaint of harassment 
and bullying at work since the 1st April 2009? 
2) How many of these complaints were upheld in favour of the complainant? 
3) How many of those which were not upheld in favour of the complainant went on to 
Appeal? 
4) How many of those that went to Appeal were found to favour the complainant? 
8) How many staff does your authority have and what is the current population within your 
authority's area? 
Notes 
Please note the information is still covered by copyright legislation. You are not authorised 
to re-use this information for commercial or research purposes as defined by the Re-Use of 
Public Sector Regulations 2005. If you do wish to re-use this information please contact the 
Information and Records Management, London Borough of Camden, Old Town Hall, Judd 
Street, London, WC1H 9JE, who will assess your request.  
If you are unhappy with any aspect of the way in that your request has been processed 
then you have the right to issue a complaint. If you wish to issue a complaint, please set out 
in writing your grounds of appeal (within 2 months of this correspondence) and send it to: 
Information and Records Management, London Borough of Camden, Old Town Hall, Judd 
Street, London, WC1H 9JE and your complaint will be administered through our Internal 
Review procedure. 
If you are still not satisfied following the Internal Review, you have a right to appeal to the 
Information Commissioner’s Office. They can be contacted at: Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow, Cheshire. SK9 5AF. 

Telephone: 01625 545 700 
www.ico.gov.uk 
Yours sincerely 
  
  
Peter Williams 
Information and Records Management Officer 
[email address]