This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Application fees (2)'.


Freedom of Information Team 
Customer Service Operations 
MEE Responder Hub 
London 
          
SW1P 4DF 
 
 
Email: 
 
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxx
 
.uk 
BritCits 
 
By email: request-298818-
www.gov.uk/ukvi 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
FOI Reference: 37259 
 
 
 
12 November 2015 
 
 
 
Dear Sir/Madam  
 
Thank you for your email correspondence of 23 October requesting information 
relating to application fees, specifically: 
 
1.  Please provide me with any (rather than all) form of communication on the 
topic of visa application fees, which provides information on how the 
current visa fees are arrived at, especially that for adult dependant 
relatives. 
 
Note, that as this is not a request for ‘all forms of communication on the 
topic, including emails, letters reviews and reports’ as the Internal 
Reviewer noted.  This should therefore NOT involve a number of units 
within UKVI and all the other Home Office departments which may have 
been consulted or have provided information. 
 
To be clear, I am not looking for information on the process, and various 
discussions if this takes the request over the cost limit, but in fact, just a 
clear reasoning for the £2141 figure, which should include the breakdown 
of the components underlying it e.g. ECO time spent X hours at £Y per 
hour, ECM time spent A hours at £B an hour etc.  
 
Your request is being handled as a request for information under the Freedom of 
Information Act (FOIA) 2000.   
 
Information on how current visa fees are arrived at is set out in section 7 of the 
Explanatory Memorandum which accompanies the Immigration and Nationality 
(Fees) regulations 2015, which is available at: 
 
http://www.legislation.gov.uk/uksi/2015/768/pdfs/uksiem_20150768_en.pdf 

This includes unit costs for processing applications, including those for adult 
dependant relatives.   
 
Section 21 of the Freedom of Information Act exempts the Home Office from having 
to provide you with this information because it is reasonable accessible.  If you 
encounter any difficulties in accessing this information at the link which I have 
provided please contact the Home Office again.  
 
Changes to visa fees are incremental.  To identify information on how adult 
dependant relative visa fees were arrived at in previous years would require a 
number of searches both manually and electronically of all departments involved in 
the consideration of fee increases.  A small team of staff in each department, 
including the Home Office, would be required in order to search and identify all 
documents within scope of the request.  As a result, we uphold Section 12 (1) of the 
Freedom of Information Act on cost grounds as referred to previously.  
 
Further information on how visa fees were arrived at in previous years, is in the 
public domain.  For example, see Section 4 of the Impact Assessment attached to 
the Explanatory Memorandum to the Immigration and Nationality (Fees) Regulations 
2010, which sets out options for fees for adult dependant relatives: 
 
http://www.legislation.gov.uk/uksi/2010/778/pdfs/uksiem_20100778_en.pdf 
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal 
review of our handling of your request by submitting a complaint within two months 
to the address below, quoting reference [37259].  If you ask for an internal review, it 
would be helpful if you could say why you are dissatisfied with the response. The 
contact address for requesting an internal review is below: 
 
Information Access Team 
Home Office 
Third Floor,  
Peel Building 
2 Marsham Street 
London SW1P 4DF 
  
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.  
 
As part of any internal review the Department's handling of your information request 
will be reassessed by staff who were not involved in providing you with this 
response. 
If you remain dissatisfied after this internal review, you would have a right of 
complaint to the Information Commissioner as established by section 50 of the 
Freedom of Information Act.  
Yours sincerely 
 

M.Bennett (Miss) 
FOI Practitioner – Midlands, East of England Responder Hub 
UK Visas & Immigration 
 
We value your feedback, please use the link below to access a brief anonymous 
survey to help us improve our service to you: 
http://www.homeofficesurveys.homeoffice.gov.uk/s/108105TAZNG