This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOI Requests received by Network Rail'.


 
  
Network Rail  
Freedom of Information 
The Quadrant  
Elder Gate 
Milton Keynes  
MK9 1EN 
 
01908 782405 
 
E xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx 
Michael Pollock 
By email: request-293266-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
15 October 2015  
 
Dear Mr Pollock 
 
Information request   
Reference number: FOI2015/00887 
 
Thank you for your request of 20 September 2015. You requested the following 
information: 
 
“Please provide copies of all FOI requests received since you became 
covered by the FOI Act.” 

 
I have processed your request under the terms of the Freedom of Information Act 
2000 (FOIA)
 
I can confirm that we do hold the information.  The attached spreadsheet contains 
the detail of the 820 FOI requests which had been received by Network Rail at the 
date of your request. 
 
I provide further explanation below: 
 
•  Section 40(2) of the FOIA allows us to withhold information if it constitutes the 
personal information of identifiable individuals, and its disclosure would 
contravene one or more of the data protection principles of the Data Protection 
Act 1998. For this reason, the information provided has been redacted (as 
indicated by red crosses) to remove information such as names and contact 
details, which could be used to identify individuals who may not expect this 
information to be made public. 
 
Network Rail Infrastructure Limited Registered Office: Network Rail, 2nd Floor, One Eversholt Street, London, NW1 2DN Registered in England and Wales No. 2904587 www.networkrail.co uk 
 

 
•  Our requests are logged on to a system called eCase and assigned a unique 
reference number.  Where there is a break in the sequence of reference numbers 
on the attached spreadsheet this is because the record is a test record, refers to 
an internal review, or refers to a communication with the Information 
Commissioner’s Office, and so is out of scope of your request. 
 
•  The spreadsheet includes all requests whether these have ultimately been 
processed under the FOIA or the Environmental Information Regulations 2004 
(EIR). 
 
•  In some instances we have needed to go back to the requester for clarification on 
elements of their request.  Clarified requests are assigned a new record on our 
system and in these cases text will be repeated in both the original and new 
description. 
 
•  Anyone is able to make a request under the FOIA for recorded information which 
they believe a public authority holds.  The subject of a request cannot, therefore, 
be taken as an indication that we do, or do not, hold the information requested. 
 
If you have any enquiries about this response, please contact me in the first instance 
at xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx or on 01908 782405.  Details of your appeal rights are 
below. 
 
Yours sincerely 
 
Alison Amatsah 
Information Officer 
 
Appeal Rights 
If you are unhappy with the way your request has been handled and wish to make a 
complaint or request a review of our decision, please write to the FOI Compliance 
and Appeals Manager at Network Rail, Freedom of Information, The Quadrant,  
Elder Gate, Milton Keynes, MK9 1EN, or by email at xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx. Your 
request must be submitted within 40 working days of receipt of this letter.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision.  The Information 
Commissioner can be contacted at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
 
Please remember to quote the reference number at the top of this letter in all future 
communications. 
 
Network Rail Infrastructure Limited Registered Office: Network Rail, 2nd Floor, One Eversholt Street, London, NW1 2DN Registered in England and Wales No. 2904587 www.networkrail.co uk