This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EWR - Planning Conditions'.

From:
To:

BARTHOLOMEW Fiona
Subject:
FW: Legal Agreement pursuant to the discharge of Condition 19 4
Date:
17 September 2015 17:54:56
Attachments:
Cond 19-4 
Agreement Signed 9-9-15_Redacted.pdf
Hi Fiona
 
Further to my email of 10 September some nervousness has been expressed by NR about
having sent the legal agreement with the financial information included.  I would be grateful if
the publically available document  would have the monetary
values redacted as in the attached document.
 
Many thanks
 
 
 
Principal Planner
 
ERM, London
 
Tel: 
Mobile: 
 
www.erm.com
 
From: 
 
Sent: Thursday, September 10, 2015 5:02 PM
To: BARTHOLOMEW Fiona (xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx)
Cc: 
Subject: Legal Agreement pursuant to the discharge of Condition 19 4
 
Fiona
 
Please find attached a covering letter and copy of the signed legal agreement between Network
Rail and 
 which relates to the discharged Condition 19 (4).
 
If you have any queries please do not hesitate to get in touch
 
Regards
 
 
Principal Planner
 
ERM, London
 

Tel: 
Mobile: 
 
www.erm.com
 
This email and any files transmitted with it are confidential. It is for the intended recipient only. If you have received the email in
error please notify the author by replying  to this email. If you are not the intended recipient, you must not disclose, distribute,
copy, print, or rely on this email. Any views  expressed by an individual within this email which do not constitute or record
professional advice relating to the business of the ERM companies, do not necessarily  reflect the views  of those companies.
Environmental Resources Management Limited (company number 01014622) and ERM Europe Limited (company number
02137137) are both incorporated in England, with their registered address at 2nd Floor Exchequer Court, 33 St Mary Axe,
London EC3A 8AA.

From:
To:

BARTHOLOMEW Fiona
Cc:
Subject:

Legal Agreement pursuant to the discharge of Condition 19 4
Date:
10 September 2015 17:14:30
Attachments:
Cond 19-4 
Agreement Signed 9-9-15.pdf
Condition 19 4 legal agreement section H Cover Letter 10092015.pdf
Fiona
 
Please find attached a covering letter and copy of the signed legal agreement between Network
Rail and 
 which relates to the discharged Condition 19 (4).
 
If you have any queries please do not hesitate to get in touch
 
Regards
 
 
Principal Planner
 
ERM, London
 
Tel: 
Mobile: 
 
www.erm.com
 
This email and any files transmitted with it are confidential. It is for the intended recipient only. If you have received the email in
error please notify the author by replying  to this email. If you are not the intended recipient, you must not disclose, distribute,
copy, print, or rely on this email. Any views  expressed by an individual within this email which do not constitute or record
professional advice relating to the business of the ERM companies, do not necessarily  reflect the views  of those companies.
Environmental Resources Management Limited (company number 01014622) and ERM Europe Limited (company number
02137137) are both incorporated in England, with their registered address at 2nd Floor Exchequer Court, 33 St Mary Axe,
London EC3A 8AA.



From:
BARTHOLOMEW Fiona
To:
 Councillor WADE Liz; 
Cc:
Cllr John Howson; 


;
<xxxxxx.xxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx>Councillor GOTCH Mike [INET]
Subject:
RE: Council Website - Rail Developments Update page
Date:
18 September 2015 11:50:07
Attachments:
image001.png
image002.png
image003.png
Dear 
,
 
I acknowledge your concerns about NR’s pre-application consultation but, in line
with my email to you yesterday, this is not the last word. NR has yet to submit to
the Council their formal proposals to discharge condition 19 in this area. When
they do there will be formal public consultation as part of the planning process,
and subsequent consideration by the West Area Committee as recently in the
case of section H.
 
I have copied 
 into this email: 
 has left ERM and she
is their principal planner dealing with EWR matters. I am sure that if she has
anything further to add she will do so.
 
Kind regards,
Fiona
 
Mrs Fiona Bartholomew
Principal Planning Officer
 
Direct Dial: 01865 252774 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
I do not work on Wednesdays or Fridays
City Development, Oxford City Council, St Aldates Chambers, 109-113 St Aldates, Oxford, OX1
1DS
www.oxford.gov.uk
 
Please join others in providing feedback on the service we provide: this will help us ensure we
continue to improve. Use the feedback form to tell us about your experience.
 
 
 
From: 
 [mailto:
 
Sent: 14 September 2015 10:52
To: Councillor WADE Liz; BARTHOLOMEW Fiona
Cc: Cllr John Howson; 


;
<xxxxxx.xxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx>; BARTHOLOMEW Fiona; Councillor GOTCH Mike [INET]

Subject: Re: Council Website - Rail Developments Update page
 
Dear Fiona and Councillor Wade,
 
Fiona passed this issue to 
 of ERM and asked him to reply to me directly.
 He has not done so.  Please could you follow this up urgently on our behalf for the
reasons below.
 
NR has run 3 information sessions.  However, the letter informing residents of these were
not received in the post until the afternoon of the second session - and too late for those
to attend who received it when they got home from work.  Therefore many  residents had
only the opportunity of attending the last session.  Many people did go to this, but it was
crowded with not enough solid information or detailed answers to residents legitimate
questions being available.   This makes commenting by the 16th September even more
difficult as details necessary for any sensible evaluation were not available, and residents
are rightly angry about this when many peoples day to day lives are about to be
profoundly affected by this development.  In particular in relation to the effectiveness of
mitigation and the disruption and modification to our homes this will cause to
accommodate intolerable levels of noise caused by the development - which would still
result in the loss of the use of our gardens and community spaces that run alongside the
tracks.
 
Also NR have said that there will need to be a lot of construction work that is carried out
at night because it will be done alongside and joining live tracks.  However no details
could be given on this either.  We have already been experiencing some work at night on
the new freight loop on the mainline (without any warnings or information) which
involves floodlights and noise all night and at the weekends during the day.  This causes
massive loss of sleep which inevitably affects health and well being. ( if you saw the
medical evidence from the Tonight programme last week).
 
I also notice that NR now have a proposed timetable of applying for discharge of
conditions leading right up to Christmas with a proposed decision date of Christmas Eve.
 They have taken note of some suggestions and issues raised during the info sessions and
will report back on these ( but only by email to individuals who raised them) and there is
no further information or any consultation at all  planned.  This  means that residents have
the prospect of anxiety and concern over what is fundamentally a complete change of
living conditions for this community with no real consultation, and insufficient
information. 
 
Please can you follow up on having an extension of time for residents to submit
comments and also for responses to comments made to be available to EVERYONE
through further information sessions and some real consultation.  
 
This is particularly important as so many households are to be offered noise reduction
packages requiring structural alterations to their homes, but would mean they are no
longer able to open their windows without being subjected to noise levels exceeding
agreed standards.  For most this is an unthinkable way to live.  These properties do not
have air conditioning - we should be able to open our windows - both day and night-
without suffering from the effects of excess noise.   The 82db contour shown in the NSOA
already takes into account any reduction from the acoustic fence - that is properties will
still be affected by 82db even with an acoustic fence. However, as all of this is
theoretical,  if the noise levels are actually more than predicted, what other measures are
there to reduce it ?
 

Please give this your urgent attention,
 
On behalf of Waterways Management Company and the 531 households that live on the
Waterways.
On 21 Aug 2015, at 20:21, Councillor WADE Liz <xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
> wrote:
Dear 
Thanks for flagging this up.
The consultation time is clearly not long enough and we will take this up.
John Howson and I are meeting tomorrow to discuss the noise issue and
whether the number of houses that are currently earmarked for protective
measures needs to be increased. One of us will come back to you.
Best wishes
Liz
Liz Wade
City Councillor for St Margaret's Ward
Email: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
-----Original Message-----
From: 
 [
]
Sent: Friday, August 21, 2015 10:02 AM GMT Standard Time
To: Councillor WADE Liz; Cllr John Howson
Cc: 


;
xxxxxx.xxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx
; BARTHOLOMEW Fiona; Councillor
GOTCH Mike [INET]
Subject: Fwd: Council Website - Rail Developments Update page
Dear Liz, John and Mike
You will see from the documents just published below that there are large
numbers of households on the Waterways that will be significantly impacted
by excessive rail noise.  There are 3 public information drop in sessions
planned but the deadline given for responses is September 16th.  
 
This is far too short a time period to enable us to fully get to grips with the
technical reports and to ensure all affected properties can understand the
implications for them and respond accordingly.
 
Please can this deadline be extended.  This is being rushed through although
all delays so far are on the part of NR.   
 
Please can you pursue this for us?
 
Thank you

22 Stone Meadow
Begin forwarded message:
From: "BARTHOLOMEW Fiona"
<xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>
Date: 20 August 2015 15:28:13 BST
To: <
>, 
>,
"Councillor GANT Andrew" <xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>,
<
>, <
>,
<
>, <s
>,
<
>,
>, "SADLER Tim"
<xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx >, "STEVENS David"
<xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx >, "Councillor PRICE Bob"
<xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor GOTCH Mike"
<xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor GODDARD Steve"
<xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor PRESSEL Susanna"
<xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor UPTON Louise"
<xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor FRY James"
<xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor FOOKS Jean Lesley"
<xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor ROYCE Gwynneth L"
<xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>, "Councillor WADE Liz"
<xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
>
Subject: Council Website - Rail Developments Update page
I write to let you know that the update below in red has been
made today to the Council’s Rail Developments webpage:
http://www.oxford.gov.uk/PageRender/decVanilla/RailwayDevelopments.htm
 
Details of NR’s proposed consultation for noise and vibration in
the northern part of Section I
 
Kind regards,
Fiona
 
Mrs Fiona Bartholomew
Principal Planning Officer
 
Direct Dial: 01865 252774 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
I do not work on Wednesdays or Fridays
City Development, Oxford City Council, St Aldates Chambers, 109-113
St Aldates, Oxford, OX1 1DS
www.oxford.gov.uk
 
Please join others in providing feedback on the service we provide:
this will help us ensure we continue to improve. Use the feedback
form 
to tell us about your experience.
 


 
<image003.png>
 
This email and any files transmitted with it are confidential and
intended solely
for the use of the individual or entity to whom they are
addressed. All communications
sent to or from Oxford City Council may be subject to recording
and/or monitoring in
accordance with relevant legislation. If you have received this
email in error please
notify the author by return email.
This email and any files transmitted with it are confidential and intended
solely 
for the use of the individual or entity to whom they are addressed. All
communications 
sent to or from Oxford City Council may be subject to recording and/or
monitoring in 
accordance with relevant legislation. If you have received this email in error
please 
notify the author by return email.

From:
Plan Cons Area Team (Thames Valley) (NE)
To:
BARTHOLOMEW Fiona
Cc:
MARSHALL Ian
Subject:
RE: East West Rail - Air Quality Baseline Report
Date:
17 September 2015 12:14:51
Attachments:
Air Quality submission.msg
ATT10414604.txt
image001.png
image002.png
image004.png
Dear Fiona,
 
We did meet with ERM back in May to discuss the findings of the report. They presented us a
summary, and we did suggest a few things at that stage. I have yet to go through the report in
detail but unless anything has changed drastically, we did not have any issues with the
methodology/findings.
 
I understand they are only applying to discharge the baseline monitoring element of the
relevant conditions, and as such I believe it is  merely a case of ‘receiving’ the reports.
 
Kind Regards,
 
Adviser
Sustainable Development and Regulation
Thames Valley Team
 
Ph: 
Email: 
 
www.gov.uk/natural-england
 
 
 
From: BARTHOLOMEW Fiona [mailto:xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx ] 
Sent: 03 September 2015 17:44
To: Consultations (NE)
Cc: MARSHALL Ian
Subject: FW: East West Rail - Air Quality Baseline Report
 
See below – please can this be dealt with in 
 absence?
 
Mrs Fiona Bartholomew
Principal Planning Officer
 
Direct Dial: 01865 252774 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
I do not work on Wednesdays or Fridays
City Development, Oxford City Council, St Aldates Chambers, 109-113 St Aldates, Oxford, OX1
1DS
www.oxford.gov.uk
 
Please join others in providing feedback on the service we provide: this will help us ensure we
continue to improve. Use the feedback form to tell us about your experience.




 
 
 
From: BARTHOLOMEW Fiona 
Sent: 03 September 2015 17:42
To: 
Cc: MARSHALL Ian
Subject: East West Rail - Air Quality Baseline Report
 
Dear 
,
 
15/02501/CND
East West Rail - Air Quality Baseline Report
 
I understand that Ian Marshall spoke to you about this today. As the case officer I
need to ask for NE’s formal response to the report and NE’s recommendation as
to whether the relevant sections of the condition can be discharged. I shall be
most grateful if you are able please do so this in the next 21 days (by 24th
September). The papers are available on the Council’s website under the above
reference although I understand that you already have a copy of the report itself.
 
For your information we have some concerns about the report as I have set out in
the attached email to ERM. Perhaps you can help to assuage our concerns.
Would you like to join us for a meeting? If so, the 17th September has been
suggested to ERM.
 
Kind regards,
Fiona
 
Mrs Fiona Bartholomew
Principal Planning Officer
 
Direct Dial: 01865 252774 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
I do not work on Wednesdays or Fridays
City Development, Oxford City Council, St Aldates Chambers, 109-113 St Aldates, Oxford, OX1
1DS
www.oxford.gov.uk
 




Please join others in providing feedback on the service we provide: this will help us ensure we
continue to improve. Use the feedback form to tell us about your experience.
 
 
 
This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely 
for the use of the individual or entity to whom they are addressed. All communications 
sent to or from Oxford City Council may be subject to recording and/or monitoring in 
accordance with relevant legislation. If you have received this email in error please 
notify the author by return email.

From:
BARTHOLOMEW Fiona
To:
"
Subject:
RE: Environmental impact
Date:
17 September 2015 13:07:29
Dear 
,
Thank you for your email. I asked ERM to comment and they replied as follows:
"An Environmental Statement was produced in support of the TWA Order application in 2009 (The
Chiltern Railways (Bicester to Oxford Improvements) Order Environmental Statement [ES], 2009)
alongside two addendums.  The main ES and the first Addendum considered all environmental
aspects of the Scheme as a whole.  This remains the relevant assessment of environmental impacts
of the Scheme.  The second ES Addendum dealt specifically with the realignment of the western
section of the Langford Lane replacement road (2010) and is not directly relevant to the works in
Section I.
The relevant documents, therefore are:
*The Chiltern Railways (Bicester to Oxford Improvements) Order Environmental Statement (2009)
[CD/1.15 to CD/1.18]; and *Addendum to Environmental Statement (2010) [CD/1.22].
These can be found at http://www.chiltern-evergreen3.co.uk/index.php/core-documents
Following on from the noise consultation sessions, residents who express a wish to know what
specific mitigation will be provided either at or in the vicinity of their property will be written to by
ERM.  The deadline for the close of the consultation and providing responses to ERM is 16
September 2015.  The named ERM contact is 
 at 
ERM will respond to your noise specific queries as part of the noise consultation process by the end
of September 2015".
I would add that your concerns appear to me to relate to the adequacy and on-going relevance of
the ES.  The time for challenging the adequacy of the ES has long passed. In relation to its on-
going relevance I would say that EIA is to a large extent a “point in time” process which does not
require constant on-going assessment and revisiting of issues to take account of new information.
The relevant ES is therefore as set out in ERM's response above. I hope that this clarifies those
points for you.
As for the timetable for determination, the recent consultation was done at our request as a 'pre-
application' consultation. NR/ERM will now respond to people's concerns in the ways they have
suggested, and may amend the scheme in the light of those concerns. Their final draft will be sent
to the Independent Expert who may also have concerns. Ultimately the final scheme will be
submitted to the Council (with the final report of the IE) as an application to discharge condition 19
in this part of section I (setting aside the question of splitting section I which has still to be
determined - possibly 13th October but may be November). When we receive the formal application
we will subject it to public consultation and then consideration by Committee. There is therefore no
set timetable for formal determination at the moment.
Kind regards,
Fiona
Mrs Fiona Bartholomew
Principal Planning Officer
 
Direct Dial: 01865 252774 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
 I do not work on Wednesdays or Fridays
City Development, Oxford City Council, St Aldates Chambers, 109-113 St Aldates, Oxford, OX1 1DS
www.oxford.gov.uk 
Please join others in providing feedback on the service we provide: this will help us ensure we
continue to improve. Use the feedback form to tell us about your experience.

-----Original Message-----
From: 
 [mailto
]
Sent: 07 September 2015 20:24
To: BARTHOLOMEW Fiona
Cc: xxxxxx.xxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx; 
; Elizabeth Wade; Councillor GOTCH Mike
[INET]
Subject: Environmental impact
Dear Fiona
Please can you tell me if NR has produced an Environmental Impact statement for section I of the
TWAO? 
It is quite clear from the NSoA, currently under consultation, that there will be considerable impacts
- noise, visual, wildlife, removal of even more trees, pollution and social.
Where are these analysed and evaluated?  At the information sessions NR have been unable to
provide us with anything other than general statements ( nothing specific, plans or details) about
their intentions for tree removal, the effectiveness of any noise barriers at ground floor and every
level above, the specification and effectiveness of any noise insulation packages, impact of noise on
open spaces and gardens, what is involved in noise insulation packages and their installation ( other
than it would mean complete replacement of windows and frames ).
They do not provide any convincing rationale for their rejection of reduction of noise at source. 
They do not appear to have explored alternative designs which could reduce noise for all 531
households on the Waterways development,
Given that it is now not known when or even if electrification of the line will happen, the worst case
scenario is now potentially a permanent state, contrary to previous assurances that this would be
temporary until electrification in 2019.
Given that also there is now consultation on EWR phase 2 ( Sept 17th) to include links to HS2 it is
important that the planning scenario reflects the current position. 
Please could you let me know if you have a timetable for consideration of condition 19.  At the
moment there is such a dearth of detailed information coming from NR, and so many households
considerably impacted it would seem very premature to make any decision.
I look forward to your reply,
Best wishes,

From:
To:

BARTHOLOMEW Fiona

MORGAN Michael
Cc:


Subject:
RE: Splitting Section I EWRP1
Date:
01 September 2015 14:36:11
Attachments:
image001.png
image002.png
image003.png
image005.png
Hi Fiona,
 
Just back from holidays and tried your phone earlier. 
 
Further to the below could ERM and Network Rail (
 perhaps organise a telecon or
attend your Thursday morning meeting (3rd or 10th September) to discuss this in terms of the
information you require.
 
If you could give me a call or an e-mail that would be appreciated.
 
Regards
 
 
 
 
 
 
From: BARTHOLOMEW Fiona [mailto:xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx] 
Sent: Thursday, August 27, 2015 12:16 PM
To: 

;

Cc: EDWARDS David; SADLER Tim; PIERCY Fiona; MORGAN Michael; THOMPSON Jennifer
Subject: RE: Splitting Section I EWRP1
 
Dear All,
 
Following the meeting yesterday we have decided to defer presentation of the
report on the split of Section I from the 8th September Committee. This is to allow
NR time to consider further whether the work in Sections I2 and J are under the
TWA or are PD. Please do let us know, as soon as you are able, how you decide
to proceed. The deadline for the 13th October Committee is 5th October.
 
Kind regards,
Fiona
 
Mrs Fiona Bartholomew
Principal Planning Officer
 
Direct Dial: 01865 252774 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
I do not work on Wednesdays or Fridays
City Development, Oxford City Council, St Aldates Chambers, 109-113 St Aldates, Oxford, OX1
1DS





www.oxford.gov.uk 
Please join others in providing feedback on the service we provide: this will help us ensure we
continue to improve. Use the feedback form to tell us about your experience.
 
 
 
From: BARTHOLOMEW Fiona 
Sent: 20 August 2015 11:50
To: 
 (
); 
 (
)
Cc: 
Subject: Splitting Section I EWRP1
 
Dear 
 and 
 (and 
),
 
I attach our draft Committee report. Please can you read this draft and call me as
soon as you are able to? The report needs to be finalised by Thursday next week
so I am up against the clock.
 
Many thanks,
Fiona
 
Mrs Fiona Bartholomew
Principal Planning Officer
 
Direct Dial: 01865 252774 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
I do not work on Wednesdays or Fridays
City Development, Oxford City Council, St Aldates Chambers, 109-113 St Aldates, Oxford, OX1
1DS
www.oxford.gov.uk
 
Please join others in providing feedback on the service we provide: this will help us ensure we
continue to improve. Use the feedback form to tell us about your experience.
 



 
 
This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely 
for the use of the individual or entity to whom they are addressed. All communications 
sent to or from Oxford City Council may be subject to recording and/or monitoring in 
accordance with relevant legislation. If you have received this email in error please 
notify the author by return email.
This email and any files transmitted with it are confidential. It is for the intended recipient only. If you have received the email in
error please notify the author by replying  to this email. If you are not the intended recipient, you must not disclose, distribute,
copy, print, or rely on this email. Any views  expressed by an individual within this email which do not constitute or record
professional advice relating to the business of the ERM companies, do not necessarily  reflect the views  of those companies.
Environmental Resources Management Limited (company number 01014622) and ERM Europe Limited (company number
02137137) are both incorporated in England, with their registered address at 2nd Floor Exchequer Court, 33 St Mary Axe,
London EC3A 8AA.























 
Environmental                    
Resources  
Management 
 
2nd Floor, Exchequer Court 
33 St Mary Axe 
London 
EC3A 8AA 
 
www.erm.com 
Fiona Bartholomew, 
 
Principal Planning Officer, 
 
The Planning Department, 
 
Oxford City Council,  
St Aldate's Chambers, 
109 St Aldate's, 
Oxford, 
OX1 1DS 
10 September 2015 
 
Our Ref: TWA/10/APP/01/Oxford/H/C19 Item 4 
 
Dear Fiona, 
 
Pursuant to Partial Discharge of Planning Condition 19 (Noise) item 4 of 
The Chiltern Railways (Bicester to Oxford Improvements) Transport 
Works Act Order (TWA/10/APP/01) relating to works within Section H 
 
We are writing in connection with condition 19(4) of the above mentioned 
Order.   
 
Condition 19(4) relates to mitigation of noise impacts on a studio at 45 
Lakeside (“the Property”) which has been used for music teaching.  
The sub-condition states that: 
 
 
“The schemes of assessment of the predicted noise impacts of Phase 
1 and 2A and of Phase 2B on the Individual Section or Sections that 
abut 45 Lakeside shall also identify measures that shall be taken to 
ensure that the noise caused by passing trains in the studio at 45 
Lakeside does not exceed 35dBL AEQ, 30 min or 55db L A1, 30min the 
standards to be met by Music Teaching Rooms as defined in 
Building Bulletin 93, acoustic Design of Schools (Table 1.1).   
 
Further to the discharge of Condition 19 (Item 4 as it relates to noise in 
Section H) of the deemed planning direction attached to the Order we are 
writing to confirm that we have now reached an agreement with the owner 
of the Property, under which Network Rail have agreed to pay for the 
construction of a new room at the front of the Property for the purposes of 
ensuring that the conditions specified in condition 19(4) are satisfied. 
Registered office 
2nd Floor, Exchequer Court 
33 St Mary Axe 
London EC3A 8AA 
 
Registered number 
1014622 England 
 
VAT Registration 
404 6180 80 
 
A member of  
Environmental Resources 
 Management Group 
 

 
Environmental  
Resources  
Management 
 
 
I enclose a copy of that agreement with this letter. 
 
You will note from clause 2 of the Agreement that the obligations in the 
Agreement are conditional on: 
 
(a)  
the Council as local planning authority confirming that the measures 
provided for in the Agreement are satisfactory and issuing a written 
notice that condition 19(4) is discharged on the basis of the owner of 
45 Lakeside and Network Rail having entered into the Agreement; 
and  
 
(b)  
that necessary planning permission for the Works identified in the 
Agreement.  We would therefore be grateful if you could (i) confirm 
that the measures contained in the Agreement are satisfactory and 
(ii) issue a written notice that the requirements of condition 19(4) 
have been discharged on the basis of the Owner and Network Rail 
having entered into the Agreement.   
 
On receipt of your confirmation and discharge, the Owner will then apply 
for planning permission for the Works to the Council.   
 
We look forward to hearing from you as soon as possible, but if you have 
any queries, please do not hesitate to contact me.    
 
Yours sincerely, 
 
 
Principal Planner  
ERM 
 
 
ENC: Condition 19 (4) Legal Agreement 
 

Document Outline