This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Turner Gallery'.
























  
 
Vision Update 
PREPARED FOR BOARD OF TRUSTEES 
 
 
April 2011 
 
Purpose 
 
To  update  the  Board  and  staff  on  progress  and  achievements  in  key  Vision  Map 
areas in December, January, February and March and the key tasks and targets for 
April, May and June. 
 
Amgueddfa Cymru’s Vision Map 
 

 

 
1. Developing our world – class museum spaces 
 
 
Upper West Wing  
 
Handover of the West Wing Galleries for recent and contemporary art took place in 
February  2011. Works  have  been  selected,  loans  requested  and  all  text  written  for 
the initial changing display in these galleries which will open in July 2011. These new 
galleries are now among the best equipped spaces for contemporary art in the UK.  
In the meantime, the temporary exhibition ‘Lifetime to legacy: Highlights of the Derek 
Williams  Collection’  has  been  installed  in  Galleries  19,  20  and  21  and  opened  on  
23rd March. 
 
Natural History Museum 
 
Work  on  the  Insight  Gallery  by  BioSyB  and  Geology  staff  is  nearing  completion. 
Using a modular approach, the gallery highlights the research and collection activity 
being undertaken by staff behind the scenes, which is otherwise unexplained to the 
general public audience. The first round of modules will highlight eight research and 
collection topics. 
 
The  cleaning  and  refreshment  of  the  lower  natural  history  galleries  began  this 
quarter  and  this  includes  the  cleaning  of  all  the  many  specimens  and  dioramas, 
replacement of damaged specimens, and the collection and preservation of a fresh 
selection  of  seaweeds  for  the  coastal  diorama.  The  gallery  is  being  painted,  re-
carpeted and the lighting upgraded. 
 
Making History at St Fagans 
 
On  the  advice  of  the  Heritage  Lottery  Fund  it  has  been  decided  to  extend  the 
timetable for submission of the Round II bid from September 2011 to February 2012. 
Under  this  revised  timetable  it  is  anticipated  that  building  work  could  commence  in 
early  2013  with  the  project  taking  between  three  and  four  years  to  complete 
depending upon the building strategy adopted. 
 
The first full meeting of the Design Team took place on 20th January. The purpose of 
the  meeting  was  to  familiarise  the  team  with  the  site  and  to  begin  the  process  of 
developing  the  Architectural  Brief.  This  has been followed  by  an  intensive  round of 
workshops. Space and functional brief analyses of the Main and New Buildings have 
been  undertaken  and  functions/spatial  relationship  diagrams  created.  Draft  design 
options have also been prepared for discussion 
 
Good progress continues to be made with the storylines and content. An Interpretive 
Brief  has  been  produced  for  Haley  Sharpe  Design  which  outlines  the  interpretive 
philosophy  for  the  site.  This  will  also  form  the  basis  for  the  development  of  the 
Activity Plan which is the key document for the Heritage Lottery Fund bid. A meeting 
has been held with Industry curators to develop ways of delivering the industrial story 
at St Fagans.   
 

 

A very successful seminar on Reconstructing Llys Rhosyr was held on 31st January 
at  which  we  presented  our  current  ideas  on  the  appearance  of  the  building  and 
received  advice  on how  the  original  would  have  been  used. The  day  was  attended 
by experts in medieval archaeology, poetry, architecture, literature, music and history 
from  the  universities  of  Bangor,  Aberystwyth,  Cardiff,  Swansea  and  Glamorgan, 
Cadw,  Snowdonia  National  Park,  Menter  Mon,  the  Centre  for  Advanced  Welsh  & 
Celtic Studies and the Royal Commission (RCAHMW). 
 
A  schedule  of  consultation  has  been  drawn  up.  Consultation  with  key  stakeholders 
such  as  the  Planning  Authority,  Cadw  and  the  Design  Commission  for  Wales  has 
already  commenced.  Work  is  progressing  on  a  Transport  Strategy  and  options  for 
parking on the site are being developed. Public consultation is progressing alongside 
this. 
 
The  Draft  Listing  Report  for  the  Main  Building  has  been  received  from  Cadw.  The 
Museum’s response is being co-ordinated by Purcell Miller Tritton, the architects for 
the Main Building, who are also developing the Conservation Management Plan for 
the building.  
 
Other developments 
 

 
At Big Pit, engineering teams have continued to implement a range of electrical and 
mechanical improvements to the safety of the mine shaft. Also, in collaboration with 
the  HSE  and  the  Welsh  Ambulance  Service,  Big  Pit  have  added  a  Medical 
Defibrillator to the underground medical equipment and are the first coal mine in the 
UK to do so. 
 
Tenders  have  been  received  and  the  contractor  appointed  for  re-thatching 
Nantwallter  Cottage  at  St  Fagans.  Gorse  and  hazel  for  the  under-thatch  has  been 
collected with assistance from volunteers from Brecon Beacons National Park. 
 
Tenders have  been  received  for  the  re-location  of  the museum  shop  and  reception 
desk at National Waterfront Museum. 
 
At  National  Roman  Legion  Museum,  funding  has  been  secured  to  conduct  a 
feasibility study on the gallery redevelopment. 
 
 
 
Tasks and targets for April, May, June 
 
 
•  Prepare  the  Upper  Wing  Galleries  (19-24)  to  open  in  early  July  with  a  changing  display 
exploring  the  themes  of  place,  identity  and  the  human  form  in  art  from  the  1950s  to  the 
present.  De-install ‘Lifetime to Legacy’ in Galleries 19, 20 and 21, and install new displays on 
the  Derek  Williams  collection,  on  refugee  artists  in  Wales  in  the  1940s  and  ‘50s,  and  on 
figuration  in  the  art  of  the  1960s  and  ‘70s.  Install  a  display  exploring  place  and  identity  in 
Welsh  art  in  Gallery  22.  Install  a  display  of  the  works  of  Keith  Arnatt  and  Richard  Long  in 
Gallery 24 
•  Plan the  launch in July 2011 of the upper floor of National Museum Cardiff as the National 
Museum of Art 

 

•  Complete installation of the Insight Gallery and open for a Patrons evening on 14th April and 
to the public on 16th April 
•  Complete the cleaning and refreshing of the Lower Natural History Galleries and open to the 
public on 16th April 
•  Open the Creu Hanes - Making History 1500-1700 exhibition 2nd April 
•  Progress the redevelopment of the Research Library at the National Wool Museum 
•  National Wool Museum to explore funding opportunities for redevelopment of Ty Pen Pownd 
into a sandwich room and Weavers Cottage 
•  Big  Pit  will  develop  the  design  brief  for  a  Play  Area  for  young  children.  Development 
Department are seeking funding for same 
•  Complete the water feature in the Roman Garden by the end of April 
 
2. Delivering an International Reputation 
 
From  Steep  Hillsides:  Ancient  Rock  Carvings  from  Dazu,  China  at  National 
Museum  Cardiff:  
A  successful  launch  event  took  place  on  25th  January,  with 
speeches made by members of the delegation from Chongqing, the Cultural Minister 
of the Chinese Embassy, the British Council, the First Minister, our President and our 
Director  General.  There  has  been  significant  local,  national  and  international  press 
interest,  which  is  on-going.  A  media  report  will  be  compiled  at  the  end  of  the 
exhibition. In March, the Chinese Ambassador to the UK visited the museum during 
a visit to Wales, and was impressed by the exhibition. 
 
Amgueddfa  Cymru  –  National  Museum  Wales  hosted  a  conference  on  19-20th 
March,  entitled  ‘Stoking  the  Kiln:  Medieval  and  later  ceramic  research  in  Wales’.  It 
reviewed  progress  in  research  and  knowledge  over  the  last  20  years,  potential 
partnerships and future research agendas. 
 
Staff  have  finalised  a  selection  of  works  and  have  exchanged  letters  of  intent  with 
the  American  Federation  of  Arts  in  respect  of  the  touring  exhibition  ‘Rolling  Hills  ..’ 
exploring the art of the British landscape from the 17th century to present, which will 
be shown in the USA in 2014-15. 
Dr  Richard  Bevins  collaborated  in  the  research  of  the  origin  of  the  Stonehenge 
'blustones'  with  colleagues  in  Aberystwyth  and  Sheffield  Universities.  Their  paper 
was recently published in an international journal, and attracted considerable media 
attention. 
Taxonomic  research  by  Adrian  Plant,  BioSyB,  and  his  research  partners  has 
received  global  attention  in  the  popular  and  scientific  media.  Their  article  on  the 
evolutionary reasons behind a single enlarged leg in certain males of a new ‘dance 
fly’  was  included  as  a  ‘Research  Highlight’  in  the  world-leading  scientific  journal 
Nature. It is suggested that this phenomenon is important in courtship of the flies and 
is important in evolutionary terms.  
National  Slate  Museum  welcomed  9  teachers  from  Indonesia,  who  were  visiting  as 
part of an educational exchange programme. 
 
National  Slate  Museum’s  long-standing  relationship  with  the  Luxembourgian 
Government’s Culture Department, which is developing a slate museum in the Haute 

 

Martelange area, has evolved over this period. As a result, it is likely that a group of 
officers and others involved in this project will visit the site later in 2011. 
Some  items  from  the  National  Wool  Collection  have  recently  been  exhibited  at 
Stroud  in  an  exhibition  by  weaver  Tim  Parry-Williams  and  Ikuko  Ida  a  Japanese 
Kimono Weaver,  the exhibition  was  called  ‘Plain  Stripe  Check’.  Both  weavers  have 
visited  the  National  Wool  Museum  and  Tim  Parry  Williams  recently  exhibited  his 
work in our ‘Warp and Weft’ exhibition.  
Tasks and targets for April, May, June 
 
 
•  Organise the de-installation, packing and return transport of ‘From Steep Hillsides...’ 
exhibition 
•  Explore a possible reciprocal loan exhibition for a venue to be confirmed in Chongqing 
•  Continue to work with American Federation of Arts  over the development of the ‘Rolling 
Hills ..’ exhibition 
•  Continue to work on possible exchange exhibition with National Museum Stockholm, and 
other possible international loans and exchanges 
•  Progress the partner project on a Diatom Flora of Britain and Ireland 
•  Investigate  the  demand  for  species  identification  training  amongst  the  environmental 
consultant market 
•  National Wool Museum to work with Romanian photographer Dragos Lumpan to plan an 
exhibition  of  a  collection  of  photographs  of  Transhumance  in  Romania.  This  will  enable 
the  museum  to  develop  research  in  to  the  welsh  version  of  transhumance  i.e.  ‘Hafod  a 
Hendre’  
•  Promote  the  ‘Explore  Nature’  and  ‘Spring  Bulbs  for  Schools’  projects  at  the  Royal 
Horticultural Show 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.  Delivering  contemporary  and  relevant  collections  and 
research 
 
A  group  of four  medals  and  a  badge  has  been  donated  by  Idris Williams,  a  former 
member  of  the  Museum’s  staff  (1975-2000).  The  medals,  for  his  service  in  the  St 
John Ambulance Corps, were awarded during his time as a museum employee. 
 
A  Late  Iron  Age  decorated  bracelet  fragment  discovered  at  Boverton,  Vale  of 
Glamorgan,  was  acquired  as  treasure  for  the  collections.  This  bracelet  fragment 
belongs  to  a  rich  burial,  adorned  with  decorated  neck  collar  and  bracelet  pair  first 
discovered in 2005 and subsequently acquired as treasure. This fragment joins with 
a previously discovered half fragment to complete the pair.  
 
A Medieval silver-gilt brooch from Llantrithyd, Vale of Glamorgan, and a post-
medieval silver-gilt finger ring from Llanmaes, Vale of Glamorgan, was acquired as 
Treasure.  
 
We have also acquired the following works: 
 
§  Christopher Wood, Rug Seller, Tréboul, 1930, oil on board, purchased with 
support of the Derek Williams Trust, the Art Fund and a private donor. 
 
§  Clare Woods, Hill of Hurdles, 2010 oil on aluminium, (purchased with support 
of the Derek Williams Trust and of the Contemporary Art Society). 

 

 
§  'Mytilidae Dish' by Ben Ryan, 2010, winner of the Young Designer Silversmith 
Award 2010, presented by the Goldsmiths' Company. 
 
§  Howard Hodgkin, Venice, Evening, 1995, 16-part etching, purchased with the 
support of the Nerys Johnson Contemporary Art Fund and of the Derek 
Williams Trust. 
 
Over  400  specimens  of  the  British  Bryological  Society  UK  (BBSUK)  moss  voucher 
specimens  for  2010  were  received  to  be  incorporated  into  the  rest  of  the  BBSUK 
Collection held at the Museum. These are verified specimens that expand the known 
range of a species, are new to the UK or have been rediscovered at a locality after a 
long absence. 
 
Two  staff  members  conducted  three  weeks  of  fieldwork  in  the  Falkland  Islands, 
financed by a grant of £2,500 from the Falklands Islands Government, and organised 
by  Shaun  Russell  of  Wales  Biodiversity  Hub,  in  collaboration  with  Falklands 
Conservation.  This  involved  collecting  lichens  and  bryophytes  as  part  of  a 
reconnaissance for a projected longer survey of lichens and bryophytes. Specimens 
will  be  used  as  the  basis  for  research  publications  and  ultimately  for  projected 
identification guides. 
 
The Clogmakers Workshop from Ysgeifiog, near Solva has been dismantled by the 
Historic  Buildings  Unit.    The  building,  tools,  equipment  and  fittings  have  been 
relocated to St Fagans. This was the workshop of Thomas James, probably the last 
clog  maker  in  Pembrokeshire  and  the  building  will  provide  a  suitable  and authentic 
workshop  for  our  demonstrating  clogmaker.  A  television  crew  are  following  the 
process as part of a documentary programme for S4C following the moving and re-
erection of the workshop. 
 
A piece of work ‘Loose Threads’ by woven textile artist and designer Laura Thomas 
has been purchased by the National Wool Museum. Laura Thomas is an established 
woven textile artist and designer specialising in producing striking textile artworks for 
public  spaces,  corporate  environments,  exhibitions  and  private  homes.  The  aim  of 
the  ‘Loose  Threads’  artworks  is  to  capture  the  visual  impact  of  the  warp:  its  linear 
qualities and the optical mixing of pure colour in that moment in time before the warp 
is tensioned to begin weaving. 
 
National  Waterfront  Museum  is  facilitating  research  and  exhibition  content  on  the 
global  impact  of  the  Welsh  copper  industry  as  part  of  the  ESRC-funded  project,  in 
partnership  with  University  of  Swansea,  the  Royal  Commission  (RCAHMW)  and 
Cadw. 
 
Tasks and targets for April, May, June 
 
•  Plan acquisition programme, 2011-12, for presentation to the Arts Advisory Group and Derek 
Williams Committee in April and May 
•  Continue to develop a relationship with the Wales Environment Research Hub with a view to 
future collaborations and research funding 
•  Clogmakers workshop will be re-erected at St Fagans by Summer 2011 
 

 

4. Engaging with defined priority audiences 
 
Big  Pit  have  been  working  with  H4A  (Heads  of  the  Valleys  Arts)  initiative  on  the 
‘Written  in  Stone’  project  for  the  cultural  Olympiad,  jointly  developing  writing 
workshops out in the landscape for young writers’ squads, Welsh learners and older 
residents of the Heads of the Valley region.  
 
Big Pit’s family learning workshops during half term saw over 300 people attend ‘Tip 
Top’  recycle  art  workshops,  based  on  the  species  which  live  on  and  around  Coity 
Tip.  Almost  200  people  participated  in  the  ‘Metal  Music’  workshops,  playing  the 
Gamelan  instruments,  made  from  salvaged  industrial  materials.  Also,  new  objects 
were  sourced  to  support  the  ongoing  programme  of  outreach  to  care  settings  and 
older learners. 
 
At  the  National Slate Museum,  it  has  been arranged  that  students  attending  Nant 
Gwrtheyrn, the centre which specialises in Welsh for Adults courses, will be brought 
to  the  museum  on  a  regular  basis  to  experience  the  Camau  Cymraeg  Welsh  for 
Adults resource for Sylfaen (basic level) learners. 
At the National Wool Museum, January saw the launch of Amser Twf - a fortnightly 
session  for  mothers  and  babies  introducing  new  nursery  rhymes,  exploring 
resources  available  for  use  with  small  babies  and  providing  an  opportunity  to 
practice Welsh language skills and chat with other parents.  
The  museum’s  project  with  the  Home  Education  Group  is  near  completion  and  the 
resulting  work  is  being  displayed  in  the  Community  gallery  at  National  Wool 
Museum.   
Swansea’s Chinese community celebrated Chinese New Year with a public event at 
the National Waterfront Museum on 5th February. They also put together a themed 
exhibition which was displayed in the Frontiers Gallery from 1st February – 6th March.  
 
Staff  supported  the  new  Swansea  Bay  Tourist  Guide  Blue  Badge  course  by  giving 
talks  and  tours  to  candidates  and  taking  part  in  the  final  exam  panels.    The  venue 
will feature as a must-see destination in their tours.  
 
At  National  Museum  Cardiff,  half  term  family  workshops  focused  on  gaining 
inspiration from the Evolution of Wales and Natural World Galleries. A large number 
of family visitors took part in the workshops over the space of a week. Bird-focused 
workshops  were  developed  and  delivered  for  family  visitors  to  coincide  with  the 
annual Big Garden Birdwatch. 
 
As  part  of  the  LGBT  (Lesbian  Gay  Bisexual  and  Transgender)  History  Month  at  St 
Fagans
,  the  Community  Dresser  display  in  Oriel  1  was  co-produced  with  the  Gay 
Ammanford  group.  The  LGBT  Excellence  Centre,  who  advised  on  best  practice 
during  the  process,  was  recently  awarded  a  HLF  grant  to  collect  personal 
recollections  from  the  community.  St  Fagans  staff  will  take  part  in  this  scheme  by 
training  volunteers  to  record  oral  histories,  and  by  archiving  content.  The  museum 
stand  at  the  Cardiff  Mardi  Gras  also  provided  opportunity  for  consultation  and 
advocacy. 

 

The  National  Roman  Legion  Museum’s  Outreach  project  with  Usk  Prison  went 
well, and a number of the inmates returned on the second day to hear the interactive 
talk for a second time.  Many of the objects created by the inmates for their exhibition 
are  available  for  the  Museum  to  keep  and  it  is  hoped  that  a  future  partnership  will 
provide the opportunity to create objects for the garden at Caerleon.   
 
Also,  the  National  Roman  Legion  Museum  has  worked  with  the  Newport-Gwent 
Dragons  and  Cardiff  Blues  Rugby  teams  to  raise  its  profile  with  rugby  fans.  The 
Cardiff Blues players had a photo shoot with some Roman soldiers and gladiators to 
promote  their  upcoming  match  with  Benetton  Treviso,  and  the  Scrum  V  cameras 
were there to record the meeting. 
 
Communities First: A total of 250 pupils from Communities First schools in Cardiff 
worked with an artist and the art learning officer to produce a series of wall hangings 
in  response  to  the  Dazu  exhibition  which  will  be  displayed  in  the  Clore  Discovery 
Centre.    An  application  has  been  submitted  to  the  Communities  First  Outcomes 
Fund  to  run  ‘Just  Bling?’  projects  in  Communities  First  Areas  close  to  each  of 
Amgueddfa Cymru’s museums.  
 
Marketing  
 
A high profile advertising campaign for National Museum Cardiff has been prepared 
to take place from Easter – September 2011 to promote the opening of the Natural 
History  galleries  and  the  Upper  West  Wing  Contemporary  Art  galleries.  The 
campaign  will  focus  on  Natural  History  in  the  spring  and  autumn  with  a  local  radio 
campaign. The summer campaign will consist of a strongly visual outdoor campaign, 
and will include new photography of the contemporary art galleries.  
 
 
Tasks and targets for April, May, June 
 
•  Prepare for Project Eggs Factor: Flight of the Quail – Local Community First Schools will try to 
crack an engineering puzzle at this National Waterfront Museum event run in conjunction with 
Airbus Bristol and Young Engineers Association. (14th April). Arrange GEM training day at the 
National Slate Museu
m on ‘Museums and Young People’ in April  
•  Recruit participants for ‘Just Bling?’ projects at National Waterfront, National Roman Legion 
Museum and National Museum Cardiff  
•  Host ‘Fashion Exposed’ – a family fun day in partnership with BRASS during National Science 
Week at National Museum Cardiff 
•  Organise cycle training in Cardiff for staff and visitors during Wales Sustainability Week 
•  Hold tree fun activities during June half term 
•  Distribute Spring Bulbs for Schools certificates and host the competition trip at St Fagans or 
Llanberis 
•  Arrange  2nd  phase  of  Start  project  –  Cardiff  pupils  to  work  with  a  poet  in  response  to  the 
centre block Art displays and the Derek Williams exhibition 
•  Plan and organise the contribution to the Festival of British Archaeology 2011 from National 
Museum Cardiff and St Fagans: National History Museum 
 
 
 
5. Communicating our collections 
 
The Saturnalia event at the National Roman Legion Museum succeeded in attracting 
411 children, while the Christmas Party which explored Christmas through the ages 

 

was  a  big  success  with  just  over  600  visitors.    The  event  offered  the  chance  to 
sample Roman Saturnalia, a Medieval Christmas, a Victorian Christmas and a retro 
70’s Christmas.  Feedback from staff and visitors has been very positiveAlso in this 
period,  the  ‘We  Are  Family’  LGBT  exhibition  at  National  Roman  Legion  Museum 
opened.   
 
Your Roman Valentine event ran on 13th February.  Activities included making a wolf 
mask, decorating valentine cookies and a valentine wish tree these were tied into the 
Roman festival of Lupercalia.   
 
The  evening  talk  ‘This  Little  Piggy  Bank’  on  the  Llanvaches  Coin  Hoard,  given  by 
Numismatist  Edward  Besly,  was  sold  out  and  received  rave  reviews.  Dr  Juliette 
Wood of Cardiff University delivered the talk ‘Into the Maze’ explaining how the writer 
Arthur  Machen  blended  archaeology  and  folklore  into  his  unique  philosophy  and 
fiction. 
 
Big  Pit’s  ‘Love  Food’ festival,  to  celebrate  Santes  Dwynwen  was  attended  by  over 
1,000 visitors.  
 
Also at Big Pit, the annual programme of biodiversity activities was finalised with the 
‘Forgotten  Landscapes’  partnership,  and  includes  landscape  detectives,  pond 
conservation  and  night-time  wild  walk.  All  make  use  of  the  unique  post-industrial 
landscape around Big Pit and Coity Tip. 
 
At  the  National  Slate  Museum,  100  children  from  four  schools  took  part  in 
Christmas  workshops  which  involved  making  Victorian  tree  decorations,  one  suited 
to a rich and one to a poor Welsh household, and listening to traditional stories.The 
Llanberis Twf group joined the museum for a morning of activities and a visit to Sion 
Corn. 
 
247 primary school children took part in the Washday Workshops at National Slate 
Museum, a third of whom were new visitors to the site 
 
The  Model  Railways  Event  at  National  Slate  Museum,  between  24th  and  27th  
February was, as always, busy and successful. It was an ideal opportunity to discuss 
potentially  complex  themes,  such  as  energy  generation  or  historical  transport 
infrastructures, within a more light-hearted context. 
 
At the National Wool Museum, the Knitting Club completed their yearlong project to 
create a quilt based on traditional Welsh patterns and colours. This is the first project 
to be displayed in the Community gallery at the Museum.  
 
The exhibition ‘My Life in Textiles’ on the work of knitwear designer Sasha Kagan is 
on  display.  The  workshop  programme  with  the  designer,  which  includes  a 
masterclass  for  knitters  and  a  special  session  for  the  Knitting  Club,  is  already 
completely fully booked.  Her work has previously been seen in the UK, USA, Japan 
and Australia.     
 
Cartoon  workshops  for  the  Museum  2011  Advent  calendar  were  held  with  Ysgol 
Aberteifi.  

 

The Food quilts produced in workshops at the food festival have been displayed at 
the Museum.  
The National Waterfront Museum launched 'Behind the Grey Doors – Who works 
in  the  museum?'  -
    an  innovative  display  created  by  30  sixth  form  students  from 
Ysgol  Pen-Y-Bryn  Special  Needs  School  who  worked  with  all  the  Museum  staff  to 
create an exhibition of photographs, texts and videos about the work of the museum 
and its employees.  The exhibition attracted very positive feedback from the school 
and from museum visitors.  
  
The museum's in- house exhibition ‘Strikes and Riots’ looked at what drove workers 
to  down  tools  and  strike  using  examples  from  Welsh  history  and  was  displayed 
between 20th  November – 3rd  April. 
 
To  celebrate  St  Dwynwen’s  Day  -  the  welsh  patron  saint  of  lovers  -  the  museum 
came  alive  with  all  things  love-inspired.    Highlights  included  a  display  of  Welsh 
lovespoons,  a  guess  the  love  object  mystery  quiz,  love-themed  storytelling  and 
performances from Pelenna Male Voice Choir. 
 
On  Saturday  5th    February,  the museum  hosted  celebrations  to mark  Chinese  New 
Year.   Working  with  the  city’s  Chinese  Community  Centre,  visitors  experienced  the 
ancient  art  of  paper  craft,  lantern  making  and  Chinese  painting  as  well  as  tai-chi 
tasters, shuttlecock kicking, calligraphy and games with chop sticks.   
 
A special exhibition to mark the centenary of International Women’s Day was hosted 
at the museum on 8th March.  ‘Wonderful Welsh Women’ paid tribute to individuals 
who,  despite  the  prejudices  and  constraints  of  their  era,  played  a  crucial  role  to 
developments  in  Wales  and  indeed  the  world.    As  part  of  the  exhibition,  the 
Museum’s  learning  department  offered  workshops  for  Welsh  Baccalaureate  and  A 
Levels  students  designed  to  help  them  understand  the  important  role  of  women  in 
industry.    Activities  included  a  ‘Wonderful  Welsh  Women’  inspired  trail,  a  peace 
banner-making  workshop  and  an  opportunity  to  discover  what  women  did  in  the 
workplace and their role in the home over the past 100 years.   
 
This  year’s  Shrove  Tuesday  was  celebrated  with  the  launch  of  the  new  Waterfront 
Crêperie.  The Museum café has been transformed into a haven for pancake lovers, 
offering a mix of savoury galettes and sweet crêpes.   
 
As  part  of  National  Science  &  Engineering  Week,  the  Museum  offered  visitors  the 
choice  of  two  creative  workshops,  Invent  your  own  Shampoo  and  the  Science  of 
Photography.
   
 
At  National  Museum  Cardiff,  four  new  activity  booklets  have  been  produced  to 
encourage  families  to  work  together  to  engage  with  collections.  They  examine: 
Impressionist  and  Modern  Art;  Modern  and  Contemporary  Art;  Explorer  –  Clore 
Discovery Centre; Evolution of Wales and the Natural History Galleries. 
10 
 

 
Chinese  New  Year  was  celebrated  with  a  number  of  events,  which  also  helped  to 
raise the profile of the Dazu exhibition. 
 
The  displays  and  talks  at  National  Museum  Cardiff  celebrating  LGBT  month  in 
February  took  a  fresh  look  at  the  Museum’s  collections.  The  programme  included 
collections  from  Art,  Archaeology  and  the  Library,  highlighting  the  quality  and 
breadth of our collections, and their relevance today.  
 
At St Fagans, as part of the ‘Explore Nature’ project a new display and activity area 
opened in Oriel 1 during February 11. The Nature Den includes self-led activities and 
footage from a new feeder camera on site. Nature films have also been produced. 
 
In total, 6250 visitors attended the Christmas 3-Nights Event 7-9 December 2010, in 
spite of temperatures below freezing on the Wednesday and Thursday. A number of 
new  attractions  were  added  to  the  programme  this  year  including  some  reindeer, 
donkeys, turkey plucking and a marquee with some 30 stalls. The historic buildings 
had been specially lit, creating a colourful seasonal atmosphere on the site. Income 
covered expenditure and a modest profit was made from the event   
 
Across all sites, press activity was organised to mark 10 years since the introduction 
of free entry to Wales’ national museums as well as to announce the appointment of 
our new President. 
 
Publications  
 
Designers have been appointed for the design, typeset, print procurement and print-
management of the new companion guide to the National Museum of Art. They have 
been  briefed  fully  and  are  working  on  a  design  concept.  New  photography  is  also 
underway.  The  English-language  content  is  in  draft  and  ready  for  editing,  and 
translators have been booked and briefed.  
Advertising  and  PR  activity  for  the  ‘Discovered  in  Time’  publication  is  in  hand,  to 
include an event on the programme of the Hay Literature Festival. 
 
Tasks and targets for April, May, June 
 
•  Celebrate National Science and Engineering Week at the National Waterfront Museum, with a 
range  of  facilitated  workshops  for  primary  school  students  based  around  the  theme  of 
Communication 
•  Develop new family trails for the Natural history galleries at National Museum Cardiff 
•  Promote new programme of nature walks and activities at St Fagans 
•  Install new interpretation in the IKEA sponsored reading room in the Ty Gwyrdd at St Fagans 
•  Celebrate Adult Learners Week (14th  - 20th  May 2011) at St Fagans with tours of the cottage 
gardens; workshops in St Teilo's Church and a one-day foraging for food course  
•  Host Sadwrn Siarad at St Fagans, in partnership with Cardiff and Vale Welsh for Adults - a 
day of activities for Welsh learners 
 
 
 

11 
 

6. Expanding community, strategic and financial partnerships 
 
The  National  Roman  Legion  Museum  have  developed  projects  with  Trefethen 
Communities  First,  with  a  programme  of  enhanced  curriculum  sessions  being 
developed following a successful experimental session in December.  
The joint project between the National Wool Museum, Oriel Myrddin and Carmarthen 
Pupil Referral Unit is now complete and the work will be displayed at the museum.  
The  National  Waterfront  Museum  hosted  a  EGNI  (Experiences  Generating  New 
Innovation)  virtual  business  trade  fair  on  2nd    December.  A  total  of  250  college 
students  showcased  their  virtual  businesses  and  generally  the  standard  was 
extremely  high.    The  day  was  so  successful  that  we  plan  to  repeat  the  event  next 
year.  
 
The outreach area in the Main Hall at National Museum Cardiff featured a colourful 
and  creative  display  on  the  theme  of  birds,  which  was  the  result  of  partnership 
between Penpergwm House, a home for the elderly, local school pupils and elderly 
residents, co-ordinated by artist Vicky Wilson. The project and display were featured 
in HTV news and have attracted considerable interest.  
 
Further  meetings  were  held  as  part  of  CyMAL's  review  of  Cyfoeth  Cymru  Gyfan  - 
Sharing  Treasures
.  The  touring  exhibition  'Dinosaurs  in  your  Garden'  opened  at 
Brecknock Museum & Art Gallery on February 19th  and will be on display until May 
2nd . Work continued on the two forthcoming projects at Rhayader Museum & Gallery 
and at Rhyl Museum. 
 
As  part  of  the  Celf  Cymru  Gyfan  -  ArtShare  Wales  scheme,  an  important  Ceri 
Richards  oil  painting  on  loan from  the  Glynn  Vivian  Gallery  was  installed  at  Oriel  y 
Parc in January as part of the final phase of the Changing Landscape exhibition. 
 
The final two projects organised under the scheme were completed with the opening 
in  February  of  exhibitions  in  Newtown  and  Ruthin.  Fables  from  a  New World  :  The 
life and times of T.H. Thomas as imgined by Jennie Savage 
opened on February 4th 
at Oriel Davies Gallery. Silverstruck opened at Ruthin Craft Centre on February 12th. 
The  exhibition  celebrates  the  current  strength  of  contemporary  silversmithing  in  the 
UK reflecting new directions realised by traditional and cutting-edge techniques.  
 
A  partnership  event  with  BBC  Wales  was  held  at  National  Museum  Cardiff  to 
publicise the new television series Rolf on Welsh Art. It was a popular event for the 
public, with over 1,300 people turning up to see Rolf Harris in the flesh as one of his 
paintings for the series was unveiled in our gallery. 
 
A  media relations and social media training day was delivered by Amgueddfa Cymru 
for  the  Federation  of  Museum  and  Galleries,  as  part  of  delivering  the  Assembly 
Government’s Museum Strategy. 
 
A  decision  has  been  made  to  take  forward  the  International  Year  of  Biodiversity 
Communications Group set up last year and this will now be the Wales Biodiversity 
12 
 

Communications  Group  and  will  be  focused  on  communicating  the  importance  of 
protecting biodiversity and feeding into the Assembly Government’s  ‘A Living Wales’ 
strategy. 
 
Staff at Big Pit have worked closely with the Blaenafon partnership to re-establish a 
strategic and cohesive Marketing strategy. 
Over  the  last  year  the  community  at  Gelligaer  has  been  working  to  increase  the 
profile of its Roman Fort.  Richard Brewer, Research Keeper of Roman Archaeology 
has contributed to the project by writing a booklet, Gelligaer Roman Fort (22 pages), 
which  has  been  published  in  colour.  The  project  has  been  supported  by  Gelligaer 
Historical  Society  and  is  published  by  Gelligaer  &  Pen-y-Bryn  Partnership  and 
Gelligaer Community Council.   
 
The Slate Heritage Partnership (which will be renamed Slate Wales//Llechi Cymru ) 
met in December 2010, and agreed key targets. 
 
Dr Lisa Lewis, Head of Drama at the University of Glamorgan, has won a prestigious 
Strategic  Insight  Programme  placement  to  spend  time  at  St  Fagans.    This 
collaborative  project  aims  to  develop  closer  links  between  higher  education 
institutions and external organisations. 
 
Tasks and targets for April, May, June 
•  Launch the Peregrines on the Clock Tower project, with a web camera and main hall display, 
live from 1st  April.  The RSPB will continue to work in partnership with the museum; providing 
essential volunteers to help interpret the camera and the life of the peregrines 
•  The exhibition Silverstruck will open on April 12th at National Museum Cardiff 
•  The  exhibition  ‘Stories  from  the  Sea:  above,  below  and  beyond  the  tide’  will  open  on  April 
16th Oriel y Parc. This exhibition which involves a full gallery change will look at all aspects of 
the  sea  with  particular  reference  to  Pembrokeshire,  from  the  environment,  industry,  history 
and  storytelling  to  the  landscape  underwater.  In  addition  to  from  a  variety  of  AC-NMW 
departments,  it  also  includes  a  number  of  external  loans  including  from  the  Arts  Council 
collection and Scolton Manor Museum 
•  Work  with  Wrexham  towards  their  exhibition  on  the  Eisteddfod  and  with  CyMAL  on  the 
implementation of their review of Cyfoeth Cymru Gyfan - Sharing Treasures 
•  Continue to seek further funding for Celf Cymru Gyfan - ArtShare Wales 
•  Open two Sharing Treasures projects at Rhayader Museum & Gallery and at Rhyl Museum in 
June 
•  National  Slate  Museum  to  liaise  with  Cyngor  Gwynedd,  Cyngor  Conwy  and  Snowdonia 
National  Park  Authority  in  respect  of  industrial  heritage  input  to  the  CADW-funded 
interpretation strategy for north-west Wales 
•  Loan the Roman Rhythm exhibition to the Llanrwst Almshouse Museum at the end of June 
 
7. Supporting and developing our staff 
Twenty  museum  staff  attended  the  specially  arranged  BBC  training  session  ‘Have 
you got News for us?
’. 
 
A  briefing  day  was  arranged  for  Learning  staff  with  speakers  from  the  Welsh 
Assembly Government and Wales Council for Voluntary Action on the Communities 
First Programme and the Assembly Government’s anti-poverty initiatives. 
 
Twelve  members  of  staff  from  across  the  Museum  participated  in  a  one  day 
masterclass  workshop  on  ‘Appreciative  Inquiry’  at  the  National  Museum  Cardiff  on 
13 
 

March  2nd  and  will  be  using  their  newly  developed  skills  in  this  approach  to  take 
forward  work  on  improving  post-project  appraisal,  exhibition  evaluation  and 
development, reviewing the learning strategy and in identifying the best approaches 
to celebrating success throughout the organisation.   
 
At St Fagans a training day for learning staff involved in the Heritage Lottery Fund 
redevelopment project focused on Learning Styles and developing co-production 
with young people. 
 
Education  and  Events  staff  from  National  Roman  Legion  Museum  visited  the  Pitt 
Rivers  Museum  and  the  Ashmolean  in  Oxford  to  compare  and  contrast  their 
presentation styles. 
 
Staff  at  the  National  Slate  Museum  undertook  a  benchmarking  visit  to  the  new 
exhibition  at  Ucheldre  Centre,  Holyhead,  organised  by  the  Welsh  Centre  for 
International Affairs. 
 
At Big Pit, funding of the next stage of the succession plan for key mining staff has 
been agreed and is being progressed. 
 
The National Roman Legion Museum has been awarded gold status for Investors in 
People,  the  highest  level  attainable.  The  award  recognises  the  role  of  staff  in 
delivering the Museum’s objectives and the continuous development that takes place 
in this process. 
 
Two members of the National Waterfront Museum Management team began training 
endorsed by the Institute of Leadership and Management.  
 
A  sum  of  £10,000  was  received  from  Keep  Cardiff  Moving  Grant,  enabling  the 
purchase of cycle shelters and travel information boards at National Museum Cardiff 
and St Fagans . A launch event and workshops are planned for Wales Sustainability 
Week. 
 
Tasks and targets April, May, June 
 
•  Begin Phase 2 of the roll out the Competency Framework across the organisation 
•  Continue the preparatory work for the 2011 Staff Survey 
•  Continue the succession planning programme 
•  Advertise three apprentice positions in partnership with the Traditional Skills Bursary Fund 
•  Explore opportunities to work with Groundwork North Wales to provide hosted placements in 
Llanberis 
•  Conclude the implementation of agreed changes to the Pension Scheme 
•  Develop  an  Action  Plan  as  a  result  of  the  outcomes  of  the  Stonewall  survey  of  the 
organisation 
•  Continue to explore the implications of the legislative changes which were introduced as part 
of the abolition of the Default Retirement Age and its implications for the Museum 
•  Internal staff newsletter for National Waterfront Museum to be launched 
 
 
 
 
14 
 

8. Virtual and new media solutions                                                                                    
 
Following  the  successful  acceptance  of  the  People’s  Collection  Wales’  Business 
Plan,  Amgueddfa  Cymru  will  take  the  lead  on  the  matters  relating  to  Technical 
Development  and  Servicing,  Learning,  Legal  issues  and  Audience  Development.  
Funding  has  been  confirmed  by  the  Minster.  People’s  Collection  Wales’  Project 
Director Rheinallt Foster Jones, joined Amgueddfa Cymru staff on 1st  April and will 
be based at the National Slate Museum. Museum staff also contributed to a People’s 
Collection project to create resources for students and teachers studying 20th century 
Welsh history, including the Welsh Baccalaureate and GCSE.  
 
The new-look SCAN website has been launched. 
 
Many staff members attended and participated in the 3rd Digital Heritage Conference 
run by the Royal Commission on Ancient Historical Monuments Wales. 
 
The Online Curator audited current Rhagor articles to ensure that content is up-to-
date, with findings sent to curatorial departments. 
 
Tasks and targets for April, May, June 
 
•  Complete the updating of the BioSyB web pages over the next six months and add further 
collections catalogues as they become available 
•  Video conferencing equipment to be installed at National Waterfront Museum 
•  Collate and review response to Rhagor audit from curatorial departments. Online Curator 
to implement changes 
 
9. Advocate for public, political and financial sustainability 
 
The learning department delivered a presentation on the ‘Future Animals’ project at a 
Public  Engagement  conference  in  London,  run  by  the  Beacons  for  Public 
Engagement  programme.  A  display  on  the  Future  Animals  project  was  also 
produced for a Beacons event in the Senedd. 
 
Big  Pit  was  represented  at  the  Sandford  Award  ceremony  at  the  Houses  of 
Parliament, Westminister,  where  the  Learning  Officer  received  the award  on  behalf 
of  museum  from  Lloyd  Grossman  and  was  met  by  local  MP  Paul  Murphy.  Big  Pit 
also  became  the  first  National  Museum  Wales  site  to  be  awarded  the  ‘Learning 
Outside the Classroom’ (LOTC) Quality Badge. 
 
Big Pit was invited to the St David’s Day business breakfast at Coleg Gwent Ystrad 
Mynach, to advocate for the museum staff’s experience of ‘Welsh in the Workplace’. 
 
A  funding  bid  was  submitted  to  the  Leverhulme  Trust  to  enable  poet  Samantha 
Wynne  Rhydderch  to  create  work  inspired  by  the  National  Wool  museum  and  the 
textile collection. 
 
The retention rate for the Patrons membership during 2010/11 stands at 100%.  On 
March  8th,  a  Patrons’  Cultivation  Event  was  hosted  by  Art.  35  Patrons  and  guests 
15 
 

attended  with  a  potential  for  9  new  memberships.  On  22nd  March,  the  Patrons’ 
Advisory  Panel  met  to  discuss  the  forthcoming  events  programme  and  initial 
fundraising ideas for St Fagans.  
 
Recent  funding  success  include:  £2,000  received  from  the  Aurelius  Trust  for  the 
redisplay  of  the  Roman  Bath  Stone  Coffin  at  the  National  Roman  Legion  Museum, 
£2,000 received from G. C. Gibson Charitable Trust towards the Gladiator! event at 
the  National  Roman  Legion  Museum,  £9,504  received  from  the  Andrew  W  Mellon 
Foundation  towards  the  J-Stor  Global  Plants  Initiative,  £5,000  received  from  Corus 
(now  Tata)  completing  their  sponsorship  of  the  Learning  Spaces  at  the  National 
Waterfront  Museum,  Swansea,  £5,000  legacy  received  for  the  St  Fagans-National 
History  Museum,  small  award  granted  from  the  Bodfach  Trust  towards  the  Spring 
Bulbs for Schools project and a £30,000 private gift received towards the purchase 
of “The Rug Seller” by Christopher Wood.  
 
Plans  to  attend  the  Hay  Festival,  Urdd  Eisteddfod,  Royal  Welsh  Show  and  the 
National Eisteddfod are being progressed.   
 
Funding  has  been  approved  for  National  Wool  Museum  to  work  with  Menter 
Gorllewin  Sir  Gar  to  provide  computer  literacy  sessions  for  a  Communities  First 
project at the National Wool Museum to begin April 2011.   
 
A bench was donated and a tree planted near Stryd Lydan at St Fagans in memory 
of  the  late  Dr.  Douglas  Bassett,  former  President,  on  13th    January  by  the  Bassett 
family.  A conference in Dr Bassett’s memory is to be held on 26th  May at Oakdale. 
 
Tasks and targets for April, May, June 
 
• 
Following  on  from  Welsh  Assembly  Government  elections,  all  Amgueddfa  Cymru  sites  to 
work  with  colleagues  to  identify  and  agree  a  strategy  for  targeting  key  stakeholders  and 
opinion formers across Wales 
• 
National Wool Museum to attend an event at the  Botanic Gardens arranged by  Les Bryan – 
Hobbies weekend 
• 
National Wool Museum to continue to work with Gwili Railway on joint events and marketing 
and partnership opportunities  
• 
The  National  Roman  Legion  Museum  is  working  in  partnership  with  the  Rotary  Club  to 
arrange a fun run in Caerleon for 11 June to raise money for charity 
• 
Plan to be developed for post Assembly election with newly elected Assembly Members 
 
10.  Ensuring  a  strategic  and  commercial  approach  to  the 
development and allocation of resources 
 
Enterprises
 
 
Trading  continues  to  be  difficult,  with  the  management  accounts  to  December 
showing  like  for  like  profits  above  budget  by  5.19%  but  below  last  year  by  17%.  
Across  the  different  income  streams  the  Trading  Company  had  seen  good 
performances  from  catering,  car  parking,  corporate  letting  and  filming.  Income  and 
profit  from  venue  hire  has  fallen  considerably  year  on  year  and  our  retail  business 
has  struggled  with  falls  in  turnover,  spend  per  visitor  and  margin.  Trading  for  our 
16 
 

retail  and  catering  operations  has  remained  patchy  through  January,  February  and 
early March, although half term was good with retail sales up 21% year on year.  
 
The  Enterprises  Board  agreed  the  2011/12  budget  during  February  which  sees 
turnover  remaining  flat  year  on  year  at  £3.8million.  Controllable  profit,  however,  is 
budgeted to increase from a forecast of £449K for 2010/11 to £575K. This growth is 
founded  upon  the  introduction  of  parking  charges  at  Big  Pit  and  an  increase  at  St 
Fagans, the impact of an increased marketing budget plus initiatives contained with 
the Trading Company’s three year plan and a specific retail action plan for 2011/12.  
 
Finally  significant  progress  has  been  made  to  refurbish  and  upgrade  shop  and 
catering facilities at several sites.   
 
The  entrance  alterations  at  the  National  Museum  Cardiff  shop  were  completed  in 
time to capitalise on the Dazu exhibition. 
 
In  conjunction  with  the  site  and  a  local  slate  quarry,  the  café  at  the  National  Slate 
Museum has been refurbished with a new self service counter and slate clad walls. 
 
Big  Pit  has  continued  to  support  colleagues  in  Enterprise  in  improving  the  income 
generation potential of the site by measures such as: 
 
§  introducing a car parking charge; 
§  enhancing on-site promotion of the retail and catering offer;  
§  beginning the implementation of an action plan to further reduce the catering 
loss; and 
§  investigating the greater loss suffered due to the decline in some aspects of 
retail performance since 2001. 
A  total  of  some  95  acres  of  agricultural  land  to  the  north  and  south  of  St  Fagans 
History  Museum  has  been  leased  from  the  Plymouth  Estate  on  a  Farm  Business 
Tenancy. 
 
Finance Report 
 
Management Accounts to 28 February 2011 
 
The Board will find attached, as Appendix A, the financial position report containing 
the summary management accounts to 28th February 2011.  
 
(i) Revenue  
 
Income  is  in  line  or  in  excess  of  budget  due  to  some  further  increases  in 
departmental generated income. Departmental expenditure has been controlled and 
is  generally  in  line  with  budget  though  note  11  on  page  2  of  Appendix  A  does 
highlight the pleasing underspend on energy costs and ring-fenced underspends on 
the  project  development  for  St  Fagans  and  the  National  Waterfront  Museum 
Swansea. These underspends contribute to a significant increase in carryover above 
the figure forecasted last Autumn.  
 
17 
 

Due to the Museum’s advance preparation for the forthcoming reductions in Grant in 
Aid, the Museum had wisely negotiated an increase in revenue carryover at the end 
of  the  year  to  6%  of  grant  with  the  Welsh  Assembly  Government.  Furthermore 
approval  has  been  received  from  the  Assembly  enabling  further  carryovers  to  be 
applied by way of advance contributions on future year’s employers’ contributions to 
the pension scheme. With the further savings made and the underspends referred to 
above,  forecasted  carryover  is  currently  showing  maximising  of  the  6%  at  £1498k 
and, at the time of this report, advanced payment to the pension scheme amounting 
to  £1382k  (please  note  that  this  is  higher  than  the  figure  recorded  in  the  February 
management accounts appendix due to further payments in March). 
 
(ii) Specimen Acquisition 
 
Appendix  A  notes  the major  acquisitions  during  the  year  and  again  it  is  highlighted 
that  there  is  likely  to  be  significant  underspend  by  the  year  end,  with  the  carryover 
into next year helping to alleviate the 50% cut in this grant commencing in 2011/12.  
 
(iii) Capital  
 
Expenditure  is  reasonably  in  line  with  the  budget,  most  notably  in  respect  of  the 
upper west wing at NMC. The key issue to note in the capital grant is the draw down 
of  £2million  in  respect  of  St  Fagans  infrastructure  and  redevelopment  works,  with 
Assembly  approval  for  cash  carryover  of  £800k  of  the  £2million.  The  balance  has 
been managed by utilising the Assembly funds to cover the costs of the upper west 
wing, rather than draw down private funds, meaning that ultimately private funds will 
be reduced to meet the St Fagans costs for which the Assembly grant was originally 
awarded. 
 
(iv) Private Funds 
 
Following the comment under capital above, expenditure from private funds is much 
lower  than  budget,  with  the  closing  balance  on  private  funds  being  significantly 
higher than budgeted. This position will be corrected over the forthcoming years as 
the St Fagans works progress. 
 
Budget Planning 2011/12 – 2013/14 
 
The  Assembly  allocations  to  the  Museum  in  respect  of  revenue,  capital  and 
specimen  acquisition  grants  were  announced  in  the  Assembly’s  draft  budget  in 
November and reported to the Board of Trustees at their December meeting.  Those 
figures  have  been  subsequently  confirmed  by  the  Assembly  in  February  2011.  
Budget  planning  and  adjustment  further  to  the  announcements  was  completed  by 
the Directors in line with the parameters set by the Trustees, covering desired levels 
of carryover and a break even budget by 2013/14.  Details of the budget adjustments 
in  delivering  the  profile  over  the  three  years  that,  not  only  exceeded  the  Trustees 
parameters,  but  also  enables  a  further  redirection  of  Museum  expenditure,  was 
provided to, and considered by, the Performance Review Committee in February. 
 
 
 
18 
 

Pensions 
 
At the time of this report payments to the Pension Scheme as an advance on next 
year’s employer’s contributions have been made in excess of £1.1m, as part of the 
Museum’s broader carryover planning. 
 
Furthermore, it is very pleasing to report that the Assembly allocated a further £150k 
for  the  Pension  Scheme  from  the  2010/11  revenue  budgets  and  this  sum  has  also 
been transferred to the Pension Scheme administrators as a one-off contribution to 
the Scheme assets. 
 
There  are  separate  papers  on  today’s  Board  agenda  in  respect  of  the 
maladministration  and  drafting  claims  against  Eversheds  and  Mercers  plus  two 
Deeds  of  Amendment  reflecting  changes  to  the  Scheme  previously  agreed  by  the 
Board  (and  via  consultation  with  the  membership)  and  further  changes  emanating 
from the Finance Act 2004. 
 
Audit Reports
  
 
The  Audit  Committee  received,  at  their  meeting  on  10th    February,  satisfactory 
internal audit reports on collections management, risk management, sundry income 
at St. Fagans and a follow up on prior year recommendations.  Two reports were due 
for finalisation at that time, which, when completed, would complete the internal audit 
plan for 2010/11. 
 
The same Audit Committee received and approved the Wales Audit Office strategy 
for  their  audit  on  the  Museum’s  statutory  accounts  for  2010/11  and,  subsequent  to 
that,  the  interim  audit  was  conducted  in  March  with  no  issues  arising.    In  a  similar 
vein,  the  pre-audit  meeting  with  KTS  Owens  Thomas,  who  are  now  the  external 
auditors for both NWMS Ltd. and NMGW Enterprises Ltd., was held. 
 
IT 
 
The new IT wide area network continues to operate satisfactorily coping well with the 
additional loading required by overnight site backups. 
  
A trial image management system (IMS) to help ease local image storage and 
processing problems has been installed at Swansea. Work is underway to agree 
how best to migrate the existing images from the site Shared folder to the IMS 
following which we expect to be able to include Swansea in the schedule of 
overnight backups. Meanwhile image storage is starting to become a problem at 
other sites. 
  
Wireless Internet access is operational at Swansea though some configuration 
issues still remain to be completed.  A new wireless installation is available at 
Cathays Park.  In the meantime we are working to offer an alternative model for 
access that requires only online registration. Plans are underway to extend the 
wireless system to other sites. 
  
19 
 

The new firewall system has been installed and the web security system updated 
with only minimal interruption to existing services. 
  
Infrastructure support for the replacement St Fagans "BirdCam" was completed 
successfully. 
  
A new video conferencing system has been installed at Llanberis and is operating 
successfully. Plans are in hand to upgrade video-conferencing at several other sites 
including Swansea, Caerleon,  St Fagans and Drefach. 
  
A considerable amount of work is underway to centralise information for  the "Making 
History" project to enable data to be shared across all sites and to upgrade the 
existing FTP service to allow information to be shared securely with Buildings 
Department, suppliers and  consultants. 
 
Knowledge and Information Management 
 
The Photographic Unit have prepared a three-year development plan which includes 
the  scoping,  development,  testing  and  implementation  of  an  in-house  developed 
Image Management System (IMS).  A  way forward for the development of the IMS 
along with modifications to Enterprise’s ‘print on demand’ web service has also been 
agreed. 
 
The  Information  Security  Workshops  continue  to  be  provided  and  by  the  end  of 
March 19th  workshops will have been completed with over 250 staff attending. 
 
During  this  quarter,  4  Freedom  of  Information  (FOI)  requests  were  received  which 
required specific legal advice.  All FOIs have been completed within 20 days.  
  
Tasks and targets for April, May, June 
 
•  Complete the statutory accounts and audits for NWMS Ltd., NMGW Enterprises 
Ltd. and the Museum consolidated accounts 
•  Finalise  internal  audit  work  for  2011/12  and  receive  the  annual  report  for 
consideration at the Audit Committee on 19 May 
•  Ensure  our  retail  and  catering  operations  are  ready  to  capitalise  on  the  Easter 
holidays, additional bank holiday and May holidays 
•  In conjunction with colleagues in New Media and Photography implement agreed 
actions to develop an on-line image library for commercial users 
 
11. Recommendations 
 
It is recommended that this Report is noted. 
 
David Anderson, Director General 
 
April 2011. 
20 
 

 
 
APPENDIX A 
 
 

FINANCIAL POSITION REPORT 
AS AT 28 FEBRUARY 2011 
 
1. REVENUE BUDGET  
 
Cash
Accrued
Cash
Cash
Cash
Current
Actual to Actual to Budget to Variance
Budget
28-Feb
28-Feb
28-Feb
28-Feb
£' 000
£' 000
£' 000
£' 000
£' 000
Note
Income
2,078
Cash B/Fwd
1
2,078
2,031
2,031
0
23,514
Assembly Grant in Aid
2
19,638
19,638
19,274
364
315
Other Grant
3
90
0
0
0
501
Trading Subsidiary Contribution
4
148
146
146
0
490
Dept Self Generated Income
5
584
564
406
158
499
Contribution from CCS
6
447
488
488
0
85
Specimen/Private Funds Transfer
7
72
26
26
0
27,482
Total Income
23,057
22,893
22,371
522
Expenditure
(18,449)
Salary Costs
8
(16,649)
(16,649)
(16,889)
240
(150)
Payment to pension fund
9
(1,133)
(1,133)
0
(1,133)
(465)
Redundancy Costs
10
(422)
(422)
(422)
0
(6,062)
Operating Costs
11
(4,338)
(4,209)
(5,060)
851
(263)
Transfer to CMP
12
(145)
0
0
0
(2,093)
Provisions
13
0
0
0
0
0
Contingency
14
0
0
0
0
(27,482)
Total Expenditure
(22,687)
(22,413)
(22,371)
(42)
0
Net Income/(Expenditure)
370
480
0
480
 
 
Note 1 : Cash B/Fwd - There was an original cash carryforward of £2.025m revised to £2.078m due 
to an increase in final profit from the Trading Subsidiary for 2009/10. The cash transfer of the Trading 
Subsidiary  gift  aided  profit  from  2009-10  of  £476,000  (with  £132,000  due  for  transfer  to  the  Capital 
Masterplan  in  connection  with  US  Tour  monies)  was  actioned  in  December.  The  carryforward  still 
awaits an income transfer from Private Funds of £47,000 (which relates to Entrust funding).  
 
Note 2 : Assembly Grant in Aid – The figure of £23.514m  includes a reduction of £74,000 from the 
original  figure  in  the  Remit  Letter  from  the  Assembly  (and  is  per  the  in  year  general  budget  cuts 
imposed  across  all  the  Assembly  budgets  for  2010/11)  but  includes  additional  grant,  recently 
awarded,  of  £150,000  for  payment  into  the  pension  fund.  This  grant  is  drawn  down  monthly  in  line 
with anticipated expenditure. An amount of £19.638m was drawn down to the end of February. 
 
Note 3 : Other Grant – The Museum is receiving further funding of £90,000 from the Assembly as a 
contribution towards work it is doing on the Peoples Collection project. It also includes an amount of 
£225,000  awarded  by  HLF  (a  total  of  £450,000  which  will  be  profiled  across  two  financial  years)  to 
develop the bid to HLF for the SNHM redevelopment project. This money will be match funded by the 
21 
 

Museum  and  an  allocation  has  been  made  from  the  contingency  to  this  effect.  A  full  claim  for  the 
Peoples  Collection  grant  was  submitted  in  February.  HLF  funding  will  not  now  be  drawn  down  until 
the next financial year. 
 
Note  4  :  Trading  Subsidiary  contribution  -  We  have  budgeted  for  a  contribution  from  NMGW 
Enterprises  Ltd  of  £501,000  (which  consists  of  £162,000  overhead  recharges  and  £339,000  profit). 
The  profit  element  will  not  be  realised  until  the  end  of  the  financial  year  (i.e.  when  cash  may  be 
transferred to the Museum, although there is scope to make interim transfers). Recharges amounting 
to £146,000 have been made to the end of February. 
 
Note 5 : Dept Self Generated income - The current total departmental self generated income target 
is £490,000. Actual income to 28 February was £564,000 against a target of £406,000. There are no 
variances  that  need  reporting  other  than  income  being  received  ahead  of  forecast  or  not  being 
adequately budgeted/profiled by departments. Any unspent third party income can be carried over to 
the next financial year and is not subject to any carryover restriction.  
 
Note 6 : Contribution from CCS - The £499,000 contribution  from the City and County of Swansea 
(CCS) is specific to the running costs of the Waterfront museum (being £488,000 agreed funding from 
2009/10  plus  an  estimated  inflation  increase  of  £11,000  with  the  actual  calculation  in  January 
indicating that it is  more than this but confirmation is awaited from the CCS). Contribution received to 
28 February, was £488,000.  
 
Note 7 : Specimen/ Private Funds Transfer – Net transfers from SPG of £35,000 (to cover the cost 
of  the  Historic  Buildings  Unit  staff  costs  of  £53,000  less  a  reimbursement  to  SPG  from  the  sale  of 
Flight of £18,000) and Private Funds of £50,000 (to cover the cost of the Development dept operating 
costs  and  donations  to  NMWS)  will  be  made  during  the  year  when  appropriate,  although  it  is  likely 
that the Development dept operating costs will be met with an allocation from contingency  this  year. 
An amount of £26,000 has been transferred to the end of February relating to HBU staff costs with the 
balance due for transfer in March. 
 
Note 8 : Staff costs - Actual staff costs were £16.649m against a  year to date budget of £16.889m 
giving  an  underspend  on  the  face  of  the  accounts  to  date  of  £240,000  (which  includes  savings  of 
£98,000  against  the  NWMS  budget  but  these  savings  are  ringfenced  to  NWMS).  There  are  no 
variances  that  need  reporting.  The  extent  to  which  underspent  budgets  can  be  clawed  back  to 
contingency and reallocated per Museum priorities is being investigated but is currently estimated at 
£140,000. Clawback to contingency is actioned periodically (an amount of £431,000 has been clawed 
back to the end of December).  
 
Note  9  :  Payment  to  pension  fund  –  The  museum  has  had  approval  from  the  Assembly  to  make 
advance payments of contributions into the pension fund utilising cash from the provision account and 
carryforward  surplus.  Advance  payments  to  the  28  February  amount  to  £1.133m.  The  museum  has 
also received additional grant from the Assembly of £150,000 as a one off payment into the pension 
fund to help with the deficit. 
 
Note  10  :  Redundancy  costs  –  This  is  the  remainder  of  the  cost  of  the  second  round  of  voluntary 
severance  which has fallen into  the  2010/11 financial  year (expenditure of £93,000). It also includes 
most  of  the  costs  of  the  third  round  of  voluntary  severance  which  is  currently  under  way  (with  the 
balance being paid via the Trading Subsidiary). This will cost £418,000 this financial year and is being 
funded from the in year salary savings it generates (£168,000) and from contingency (£250,000). The 
final payment is due in March. 
 
Note 11 : Operating costs - Actual operating costs, to 28 February, were £4.209m against a budget 
profile  of  £5.060m.  Variances  have  been  investigated  and  are  in  the  main  due  to  timing  differences 
between  the  budget  profile  and  actuals.  However  there  are  some  major  variances.  There  are 
significant  savings  against  the  energy  budget,  which  is  a  result  of  better  energy  management  and 
lower  than  expected  price  increases  and  likely  to  be  in  the  region  of  £200,000.  Money  allocated  for 
the  SNHM  project  feasibility  study  amounting  to  £140,000  will  not  be  spent  until  the  next  financial 
year. There are also savings of £369,000 against the NWMS budget but these savings are ringfenced 
to NWMS. 
 
22 
 

Note 12 : Transfer to CMP – This is the transfer of income from the US Tour monies coming via the 
Trading  Subsidiary  profit  from  2009/10  (£132,000)  and  2010/11  (£58,000)  plus  a  revenue 
carryforward and contingency transfer of £73,000. 
 
Note  13  :  Provisions  –  The  current  carry  forward  provision  is  £2.093m.  However  with  further 
approved allocations, likely clawbacks and advance payments to the pension fund (see Note 9 above) 
this currently gives an anticipated provision to the end of March 2011 of £1.378m (excluding the ring 
fenced  NWMS  budget)  and  is  likely  to  increase  further  as  final  savings  crystallize  in  March.  This 
money  will  be  earmarked  for  carryforward  into  2011/12,  to  help  with  the  adverse  budget  position 
projected  next  year  and  beyond.  Approval  for  a  6%  carryforward  has  been  given  by  the  Assembly 
(normally 2%) with any excess being payable as an advance payment of contributions to the pension 
fund.  
 
Note  14  :  Contingency  -  The  carryforward/contingency  account  is  actively  managed  and  enables 
funding to be redistributed across the Museum. As at 28 February an amount of £649,000 has already 
been  re-allocated  from  contingency  (with  a  further  £158,000  pending  transfer)  leaving  a  balance  of 
£Nil  (though  significant  provisions  are  retained  for  carryover  to  meet  future  budget  deficits).  Major 
items  of  expenditure  allocated  from  contingency  include  SNHM  project  development  HLF  match 
funding of £160,000, a contribution towards phase  3  voluntary severance  of £250,000 and  offset for 
the GIA reduction of £74,000.  
 
2. SPECIMEN BUDGET 
 

Cash
Accrued
Cash
Current
Actual to Actual to
Budget
28-Feb
28-Feb
£' 000
£' 000
£' 000
Note
Income
479
Cash B/Fwd
1
479
479
1,085
Assembly Grant in Aid
2
650
650
644
Other contributions
3
18
412
626
2,208
Total Income
1,773
1,541
Expenditure
(728)
Department
4
(548)
(501)
(934)
Special Purchases
5
(729)
(729)
(546)
Unallocated
6
0
0
(2,208)
Total Expenditure
(1,277)
(1,230)
0
Net Income/(Expenditure)
496
311  
 
Note 1 : Cash B/Fwd - There was a cash carryforward of £479,000. 
 
Note 2 : Assembly Grant in Aid – The figure of £1.085m is per the Remit Letter from the Assembly 
plus  a  recently  awarded  one  off  grant  of  £10,000.  This  grant  is  drawn  down  monthly  in  line  with 
anticipated expenditure. An amount of £650,000 was drawn down to the end of February.  
 
Note 3 : Other contributions - This includes £626,000 of in year contributions from the Art Fund, the 
National  Heritage  Memorial  Fund,  the  Derek  Williams  Trust  and  private  donations  and  bequests 
towards  specimen  acquisitions.  It  also  includes  a  transfer  from  Revenue  of  £18,000  for  the  sale  of 
Flight exhibition. 
 
Note 4 : Department budgets - Departmental spend as at 28 February was £501,000 against a total 
budget allocation of £728,000. 
23 
 

 
Note  5  :  Special  Purchases  budget  -  Special  Purchases  spend  was  £729,000  against  a  budget 
allocation  of  £934,000.  This  includes  unspent  Centenary  Fund  Partnership  cumulative  funds  of 
£60,000.  
 
Major items of spend out of departmental and special purchase budgets to 28 February include: 
 
Dept 
Description 
Cost (£) 
Art 
‘Welsh Landscape’ by William Dyce 
557,000 
A&N 
Langstone Vessels 
21,000 
Art 
‘Caerphilly Castle’ by Hendrik Danckerts 
8,750 
Art 
‘Palazzo Loredan’ by Francesco Guardi 
85,000 
Art 
‘The Visitors’ prints by Keith Arnatt 
52,440 
Art 
‘Tree’ by Lida Abdul 
22,610 
Art 
‘The Train’ by Olga Chemysheva 
21,620 
Art 
‘Hill of Hurdles’ by Clare Woods 
13,600 
Art 
‘Untitled’ by Jacqueline Lerat 
7,650 
Art 
‘A Setting’ by Anthony Shapland 
5,500 
 
Note 6 : Unallocated
 – There is a currently a contingency of £546,000. 
 
3. CAPITAL MASTERPLAN BUDGET  
 
Cash
Accrued
Cash
Current
Actual to Actual to
Budget
28-Feb
28-Feb
£' 000
£' 000
£' 000
Note
Income
(73)
Cash B/Fwd
1
(73)
(73)
65
Transfer from Revenue 
2
13
0
925
Assembly Grant in Aid
3
925
925
1,200
Other Assembly Grant
4
1,000
1,000
0
Carbon Trust Loan 
5
0
0
400
Transfers from Private Funds
6
957
114
1,051
Other (eg Development fundraising)
7
1,366
364
3,568
Total Income
4,188
2,330
Expenditure
8
(667)
Maintenance Programme
(371)
(253)
(2,459)
NMC Upper West Wing
(2,408)
(2,301)
(100)
SNHM Infrastructure Works
(74)
(78)
(82)
NMC East Wing & Centre Block
(36)
(36)
(96)
NMC Science Zone
(22)
(18)
(169)
NMC Learning Spaces
(147)
(145)
(51)
Residual Projects
(10)
(10)
(3,624)
Total Expenditure
(3,068)
(2,841)
(56)
Net Income/(Expenditure)
1,120
(511)  
 
The  above  table  represents  a  snap  shot  of  the  overall  Capital  Master  Plan  budget  for  this  year.  In 
practice the nature of the capital budget is such that there is a planned 2 year rolling budget (which is 
kept under constant revision depending on priorities).   
 
Note 1 : Cash B/Fwd - There was a deficit cash carryforward of £73,000. 
24 
 

 
Note  2  :  Transfer  from  Revenue  –  A  transfer  of  £65,000  from  Revenue  carryforward  and 
contingency  allocations  for  the  Castle  Tea  Rooms,  Learning  Spaces  and  East  Wing  projects  and  IT 
equipment managed through the capital programme. 
Note 3 : Assembly Grant in Aid – The figure of £925,000 is per the Remit Letter from the Assembly. 
This  grant  is  drawn  down  monthly  in  line  with  anticipated  expenditure.  The  full  amount  of  £925,000 
had been drawn down as at the end of February.  
Note 4 : Other Assembly Grant  – The Museum has received additional funding from the Assembly 
of £1m for SNHM Infrastructure Works which has been drawn down to the end of February and any 
unspent funds can be contained within carryover by deferring the cash transfer from private funds on 
capital  projects.  It  also  received  additional  funding  of  £1m  in  2010-11  towards  the  SNHM 
Redevelopment  Project  (with  another  £4m  due  over  the  next  3  financial  years)  and  whilst  all  of  this 
money  will  be  drawn  down  this  year  it  will  not  be  spent  and  the  Assembly  has  given  approval  for 
£800,000 to held and carried forward in the Museum’s bank account. 
Note 5 : Carbon Trust Loan  – The Museum is receiving an interest free loan from the Carbon Trust 
to  fund  the  installation  of  a  Combined  Heat  Power  unit  at  NMC.  The  loan  will  be  repaid  from  the 
resultant  energy  savings  over  a  5  year  period.  The  loan  will  not  now  be  drawn  down  until  the  next 
financial year, albeit the expenditure will be completed this financial year. 
Note 6 : Transfer from Private Funds – This is the approved allocation from private funds to finance 
the  capital  masterplan.  An  amount  of  £114,000  has  been  transferred  to  the  end  of  February.  The 
planned transfer excludes an amount which has been deferred to aid the carryover arrangements of 
the Assembly SNHM infrastructure monies and some of the Redevelopment monies. 
Note  7  :  Other  income  –  In  the  main  this  is  income  received  via  the  fundraising  efforts  of  the 
Development  dept  (some  of  this  income  was  received  last  year  and  will  be  transferred  when  the 
expenditure  has  been  incurred).  It  also  includes  income  from  the  US  Tour  monies.  An  amount  of 
£364,000 has been transferred to the end of February. 
Note 8 : Expenditure - Planned expenditure this year equates to £3.624m (in line with current project 
planning) of which £2.841m was spent as at 28 February.  
 
4. PRIVATE FUNDS  
 

Cash
Accrued
Cash
Current
Actual to Actual to
Budget
28-Feb
28-Feb
£' 000
£' 000
£' 000
Note
3,654
Opening Balance
3,654
3,654
1,049
Total Income
1
538
533
(2,716)
Total Expenditure/Transfers
2
(2,328)
(567)
*
Investment Revaluation
3
135
135
(1,667)
In Year Movement
(1,655)
101
1,987
Closing Balance
4
1,999
3,755  
 
Note  1  :  Income  –  This  mainly  includes  the  budget  target  income  for  the  Development  dept  of 
£924,000 (excluding donation boxes) of  which £391,000  was received at 28 February. The coin box 
donations  budget  target  was  £80,000  but  £82,000  has  been  banked  as  at  28  February  (£74,000  in 
February 2010).  
Note 2 : Expenditure/Transfers – This  is the planned expenditure from private funds amounting to 
£2.716m.  The  majority  of  this  spend  is  for  the  Capital  Master  Plan.  As  at  28  February  there  was 
expenditure/transfers of £567,000. 
Note  3  :  Investment  revaluation  -  The  value  of  investments  (valued  at  the  end  of  February  by 
Barclays Wealth) shows an increase from 1 April 2010 of £135,000 (an increase of £23,000 from the 
end of January). An amount of £40,000 was also transferred from cash to investments in April (being 
the investment income received in 2009/10). 
Note  4  :  Balances  -  Total  fund  balances  are  £3.755m,  consisting  of  £2.135m  in  investments  and 
£1.620m  in  cash.  The  funds  can  be  split  between  Specific  (£1.412m),  Departmental  (£1.575m), 
General (£475,000) and Development Holding Account (£293,000).  
25