This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Previously unpublished photomontage images of the HS2 rail proposals'.


 
Dr Paul Thornton 
Via email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx   
 
 
 
 
 
 
Dear Dr Thornton 
14 September 2015 
 
FOI15-1368 – Response  
Thank  you  for  your  recent  information  request  via  email  on  14  August  2015.  Your  request  has  been 
considered under the Environmental Information Regulations 2004 (the EIR). 
In your email you requested the following information: 
“Under the provisions of the Environmental Information Regulations, please provide copies of 
information in the form of any and all photomontage images that are held by HS2 Ltd and which 
have not been published previously. 

For each of those images, please also provide the information held that relates to the location, 
the direction of view and the other technical information of the type that has been published in 
the footer section alongside each of the photomontages that have been published previously. 

I  would  be  pleased  for  you  to  provide  this  information  by  publishing  it  on  your  website  but 
please ensure that the images are published at the highest resolution that you hold. If such on 
line publication presents technical difficulties that might otherwise delay publication, please 
arrange to provide the information to me in electronic format on a DVD in the first instance.”  

I can confirm that we do hold information that falls within the description specified in your request. The 
information you seek access to consists of data images totalling approx. 650 megabytes. Due to the large 
volume  of  data  we  have  recorded  these  in  DVD-R  format.  In  our  response  we  have  also  included  a 
spreadsheet  with  additional  information  about  the  photomontage  images,  including  what  Community 
Forum Area (CFA) they fall in and GPS co-ordinates. Please advise which address you would like us to send 
the information to. 
There are also photomontage images that are in the process of being published and these relate to changes 
to  the  scheme  as  a  result  of  new  baseline  information  or  petitioning  –  Addition  Provision  2,  Additional 
Provision 
3, 
and 
Additional 
Provision 
4. 
These 
images 
will 
be 
available 
on 
the 
https://www.gov.uk/government/organisations/high-speed-two-limited shortly
To give the photomontage images context, please see below background information that you may find 
helpful. 
Photomontage images that were excluded from the Environmental Statement 
Please  be  advised  that  photomontage  images  relevant  to  your  request  were  not  included  in  the  final 
Environmental Statement. The reasons for this include: 
  A change to the scheme from the original photomontage selection meant that a photomontage was 
either no longer showing anything or was showing a non-significant effect. Generally these were 
therefore dropped and normally not completed;  

  A photomontage was prepared which then proved that very little / nothing was visible, so they were 
not included; 
  A few photomontages were later found to be so close to the Proposed Scheme that they would 
actually  be  partially  buried  by  the  new  earthworks  –  i.e.  the  view  would  not  actually  exist  and 
therefore these were not included at the early stages of modelling. 
  The photomontages which looked at stations were excluded about half way through the process 
(after just the basic bulk modelling) as they were not helpful in communicating effects. 
Methodology behind creation of photomontage images 
The methodology behind creation of photomontages is available on our website. Specifically the 
methodology can be found using the following links: 
Section 12 of Volume 5 of the Scope and Methodology Report (SMR): 
https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/260116/HS2_London_to_
West_Midlands_EIA_Scope_Methodology_Report_revised_0.pdf 

Annex G of Volume 5 of the SMR Addendum – Approach to verifiable Photomontages  
https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/260153/Vol5_Scope_and_
methodology_report_addendum_CT-001-000.2.pdf 

Identifying the location of the photomontage images 
Each photomontage image has a viewpoint number which can be used with each CFA map book to identify 
their location (or viewpoint). 
 
The map books can be found online using the following link: 
https://www.gov.uk/government/publications/hs2-phase-one-environmental-statement-volume-2-
community-forum-area-reports-and-map-books/hs2-phase-one-environmental-statement-volume-2-
community-forum-area-reports-and-map-books 
 
Please note that some viewpoints may not be included in the CFA map books. If you find this is the case and 
would like further information about the location of particular images, please do not hesitate to contact us. 
Also,  as  above  the  CFA  details  and  GPS  co-ordinates  for  each  photomontage  image  is  outlined  in  the 
spreadsheet provided as part of this response. 
 
If you are unhappy with the way we have handled your request or with the decisions made in relation to your 
request, you may complain in writing to HS2 Ltd at the above address.  Please also see attached details of 
HS2 Ltd’s complaints procedure and your right to complain to the Information Commissioner. 
Please  remember  to  quote  reference  number  FOI15-1368  in  any  future  communication  relating  to  this 
request. 
Yours sincerely 
 
 
Piri Norris 
Freedom of Information Adviser 
High Speed Two (HS2) Limited 
 
 
 

Your right to complain to HS2 Ltd and the Information Commissioner 
You have the right to complain to HS2 Ltd within two calendar months of the date of this letter about the 
way in which your request for information was handled and/or about the decision not to disclose all or part 
of the information requested. 
Your complaint will be acknowledged and you will be advised of a target date by which to expect a response. 
Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt with your request for information. If, 
after  careful  consideration,  that  official  decides  that  his/her  decision  was  correct,  your  complaint  will 
automatically be referred to a senior independent official who will  conduct a further review. You will be 
advised  of  the  outcome  of  your  complaint  and  if  a  decision  is  taken  to  disclose  information  originally 
withheld this will be done as soon as possible.  
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to the 
Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be contacted at:  
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House  
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF