This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'IT Software'.

Thank you for your email request of 11 August 2015 under the Freedom of 
Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”) to Disclosure Scotland in which you 
asked questions about the the organisations use Oracle E-Business Suite (EBS) or 
any Oracle ERP software?  Our responses to each of your questions are as follows: 
 
1. Does the organisation use Oracle E-Business Suite (EBS) or any 
Oracle ERP software? How many users are using EBS? 
Yes, Oracle E-Business Suite of which there are 10 users. 
2. Which version of Oracle EBS are you currently using (e.g 11.5.10, 
11i, R12.1.3, R12.2 ETC )? 
R12.1.1 with Accounts Receivable at R12.1.3 
3. When was your last upgrade completed? 
February 2015 
4. When are you planning your next upgrade/patching project and to 
what version will you be upgrading? 
 
Our IT services are outsourced to BT.  They are responsible for upgrading and 
patching.  Disclosure Scotland does not hold this information. 
5. Do you currently outsource your Oracle EBS upgrade / patching 
projects/services and to which supplier (Oracle Partner)? 
All of the support and maintenance for our line of business applications is provided 
through a single agreement with BT Plc.  This includes the patching of all technology 
products.  
6. What is the value of the contract and when does the contract 
expire?  
Disclosure Scotland does not have this information as the cost is included as part of 
BT’s overall service charge and not broken down by software type.  We also do not 
hold details on expiry dates. 
 
7. Who is the person responsible for the Oracle EBS system - please 
provide full name, title and contact information (if possible) 
 
The contact for all of our commercial arrangements is Leanne Wilson  
[email address] 
 
 
8. What are you running on the EBS? (e.g Finance? HR? Payroll? ETC) 

Finance -  Accounts Receivable (AR), General Ledger (GL), Sub Ledger Accounting 
(XLA) which use other shared components. 
9. If you are not use the Oracle E-Business Suite please could you advise what 
software you are using? (e.g SAP, Agresso, JD Edwards, Microsoft…ETC)  
 
Not applicable  
 
10. Which Tender portal does your organisation use?  
 
Public Contracts Scotland  
 
11. When is the Oracle support and Maintenance licence due for renewal and what 
was the value of the last invoice?  
 
Not applicable see answer to question 6 
 
Your right to request a review 
If you are unhappy with this response to your FOI request, you may ask us to carry out an 
internal  review  of  the  response,  by  writing  to  Norman  Egan,  Chief  Executive,  Disclosure 
Scotland, 

Pacific 
Quay, 
Glasgow, 
G51 
1DZ, 
or 
by 
email 
to 
[email address].    Your  review  request  should  explain  why  you 
are  dissatisfied  with  this  response,  and  should  be  made  within  40  working  days  from  the 
date when you received this letter.  We will complete the review and tell you the result, within 
20 working days from the date when we receive your review request. 
If you are not satisfied with the result of the review, you then have the right to appeal to the 
Scottish Information Commissioner.  More detailed information on your rights is available on 
the Commissioner’s website at: www.itspublicknowledge.info.