This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Breakdown of undergraduate admissions statistics'.


 
 
By e-mail: K. Johnson <request-285206-
 
[email address]> 
 
Office of the University Secretary 
4 West 
University of Bath 
Claverton Down 
Bath 
BA2 7AY 
 
                                                                                                                                                                                                      25 August 2015 
 
 
Dear Mr/Ms Johnson 
 
Request for information under the Freedom of Information Act (FOIA), 2000 – 2015/145 
 
Your request for information was received on 11 August 2015 and handled under the 
provisions of the Freedom of Information Act, 2000.  It is reproduced below for your reference: 
 
“Similar in format to this undergraduate admission breakdown created by the University of 
Edinburgh (http://www.ed.ac.uk/polopoly_fs/1.104225!/fileManager/2012%20for%20web.pdf)
, I 
would like the University of Bath to reproduce a similar document for its departments for 2012, 
2013 and 2014 entry. 
 
If not possible due to the financial limit imposed by the FOI act or any other reason, I would like a 
document produced for only 2014 entry broken down by fee status (Home UK, EU, 
International).” 
 
Section 1(1) usually entitles you to be told whether the requested information is held and have 
that information provided to you unless it is judged to be exempt from disclosure. The University 
is able to provide you with the requested information in the spreadsheet that accompanies this 
letter. Where smal  numbers are concerned (see note 5 to data), the University has withheld 
exact figures as personal information under section 40(2) of the FOIA. The University considers 
that disclosing these figures (in conjunction with other information held by or known by the 
University) would enable the identification of individuals (for example whether a particular 
individual received on offer or not). The University considers that this would breach the first data 
principle (fair/lawful processing). In reaching this conclusion the University is mindful of the 
schedule 2 of the Data Protection Act, which describe when processing of personal information 
would be fair and/or lawful. The relevant schedule 2 conditions that apply in this instance in  
determining whether disclosure would be fair are condition 1 (consent) and condition 6 (which 
requires consideration of the legitimate interests in disclosure in relation to prejudice to any 
legitimate interests or rights of the data subjects that disclosure would cause). Individuals 
concerned have not consented to this personal information being disclosed. Moreover the 
University considers that disclosure would cause an unwarranted intrusion to the privacy and 
rights of these affected individuals who would not have had the expectation that this information 
would be released into the public domain in this context. 
 
If you are dissatisfied with any aspect of how your request was handled you may ask the 
University to conduct an internal review. A request for an internal review must be submitted 
within 40 working days of receipt by you of this response.  Requests received outside this period 
will only be considered at the University's discretion and where there is a valid reason to do so. 
Applications for internal review should be addressed in writing to:  
 

 
 
University Secretary 
University of Bath 
Claverton Down 
Bath, BA2 7AY 
 
or e-mail [email address].  
 
If you still feel dissatisfied following the outcome of the internal review you may appeal to the 
Information Commissioner’s Office (ICO): 
 
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Further details of this process are available via the following link: 
 
https://ico.org.uk/concerns/ 
 
Please note that the Information Commissioner wil  only consider appeals once the internal 
review process has been completed. 
 
Yours sincerely 
 
James Button 
Freedom of Information Officer