This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Tuberculosis in prisons'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Public Accountability Unit 
Tel: 020 8327 6920 
Wellington House 
 
133-155 Waterloo Road 
www.gov.uk/phe 
London SE1 8UG 
 
By email 
 
Our ref: 23/06/sr/131 
 
Dave Edmunds 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
3 July 2015 
 
Dear Mr Edmunds 
 
Re: 
TB in Midlands prisons 
 
Thank you for your email of 23 June 2015 in which you requested an internal review 
of Public Health England’s response to your original Freedom of Information (FOI) 
Act request of 1 June 2015.  
 
Specifically, your request for an internal review related to Public Health England 
(PHE) providing data on Tuberculosis (TB) rates for prisons for the whole region 
(East Midlands) rather than broken down by individual county for the specified years 
(2009-2014).  
 
I have reviewed the requested data, and the numbers broken down by county for the 
specified years would result in fewer than five people per cell. PHE’s data disclosure 
policy, which is in accordance with the principles of the Data Protection Act 1998 
(DPA), prevents the disclosure of data containing small numbers below five in order 
to protect against deductive disclosure of personal health information. 
 
The first principle of the DPA specifies that “personal data shall be processed fairly 
and lawfully”, as demonstrated by the disclosure meeting one of the conditions of 
Schedule 2 of the DPA. In cases involving the disclosure of sensitive personal data, 
there is a further requirement (disclosure must meet at least one condition of 
Schedule 3 of the DPA). The DPA defines “sensitive personal data” as including 
information about a person’s “physical or mental health or condition” (Section 2(e) of 
the DPA). In this case, the conditions of Schedules 2 and 3 are not met and the 
release of the requested information would constitute a breach of the first principle of 
the DPA. 
 
Consequently, I have concluded that, in all of the circumstances of the case, PHE’s 
response to your freedom of information request was appropriate.  
 
 
 

If you remain dissatisfied by the response, you have the right to make a formal 
complaint (at xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) or seek an independent review by the 
Information Commissioner’s Office, if a complaint cannot be resolved through the 
PHE complaints procedure. The Information Commissioner’s Office can be 
contacted by writing to Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
George Stafford 
Head of Public Accountability Unit