This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Council employee's outside business interests.'.



 
Date: 21 July 2015 
 
A. Dickie 
Our Ref: 150472/DT/F20-2 
Via email to request-269394-
Your Ref: 00000 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Direct Line: 00000 
 
Email: xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear A DIckie 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 – INFORMATION REQUEST 
 
Further to your response to our internal review, I am now detailing the outstanding information for your 
original request and providing the Council’s response to some other statements or requests you have 
subsequently submitted. 
 
Your original request: 
“I wish to know how many of the council's employees have currently declared an outside business 
interest. In addition I wish to know how many of those employees who have declared an outside 
business interest are payed at spinal point 29 or above. I also wish to know how many written 
authorisations have been issued by chief officers as outlined within section 6 of the Code of Conduct - 
Officers, issued in September 2014, and the dates on which they were issued.“ 
 
Our updated response - numbers 
I have received information that indicates a total of 135 declared interests. 
 
You have already received the council’s response regarding the remaining parts of your original request. 
We have nothing more to add to this. 
 
Your new request and statements 
1)  “…In addition please ensure that the numbers supplied include both positive and negative 
submissions…”  
 
As all employees are required to complete the Register of Interest declaration, and we currently 
have approx. 2884 permanent employees, it would be fair to assume that the negative number 
is 2749. 
 
2)  “Your reference to a manual system is at best misleading.” 
 
I can assure you that there was no reference to a manual system in the council’s internal review 
response. I believe that you are referring to the statement “The council would be required to 
Information Governance Team 
Contact 
Deputy Chief Executives Directorate 
T: (01253) 477 477 
PO Box 4 
 
Blackpool, FY1 1NA 
 
www.blackpool.gov.uk                  
 



 
undertake a manual process to confirm grades.” This was an explanation that a manual task 
would be required to collate some of the information you requested.  
 
3)  “The idea that Blackpool Council keeps this information on paper is preposterous. The 
individual co-ordinators will clearly have this information stored on a spreadsheet at the very 
least …” 
 
The council allows each directorate to maintain its directorate register in the format that it finds 
most appropriate. In many cases this is on paper. Where a directorate may hold some 
information on a spreadsheet or electronic document it appears that this is the name of the 
member of staff and their brief description of the interest that they have registered only. 
 
4)  “…Can you outline the process employed by the council to identify those employees notifying 
a business interest who are also payed at scale point 29 or above. If no such process exists, 
then please state this in plain language.” 
 
In some cases it will be obvious from the job title entered e.g. Chief Executive, Head of … 
however, I am informed that most forms are initially collected locally and therefore those 
employed above SCP 29 should be identifiable at that time. The forms are then passed to the co-
ordinators.  
 
At this time I have not been informed of the process other than that described in the internal 
guidance provided to all employees and the co-ordinators. 
 
You kindly mention an annual report on returns which is provided to the Chief Executive which could be 
consulted. As this is an internal only, confidential report which only employees of the council and their 
Trade Union representatives would know about from their access to the internal guidance, this is not 
available for consultation for external matters at this time. 
 
As this request has already been considered under the required Internal Review procedures, we will not 
be in a position to conduct another Internal Review. You have the right to apply directly to the 
Information Commissioner’s Office for a decision.  You can contact the Information Commissioner at: 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, 
(www.ico.org.uk). 
 
Yours sincerely 
 
 
Information Governance Team 
Information Governance Team 
Contact 
Deputy Chief Executives Directorate 
T: (01253) 477 477 
PO Box 4 
 
Blackpool, FY1 1NA 
 
www.blackpool.gov.uk