This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Case Logs'.




 
Jimmy 
Cafcass National Office 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
3rd Floor 
21 Bloomsbury Street 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
London 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
WC1B 3HF 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
Tel   0300 456 4000 
 
 
Your ref: CAF 15-95 
 
Our ref: Gov/CAF 15-95 
 
12 June 2015 
 
Dear Sir 
 
Re: Freedom of Information Request 
 
Thank you for your emails of 18 May 2015. You made the following requests for information:  
 
1)  Please give all versions of this document. Preferably in date order with the most 
recent last.  
http://www.cumbria.gov.uk/elibrary/content/internet/327/3827114436.pdf  
 
This was a draft document which was never implemented as Cafcass policy; there 
are  therefore  no  other  versions  of  this  document.  For  current  policy,  please  see 
our Operating Framework.  
 
2)  Once an entry is made on a case log, can that be edited at all and at any point, 
AFTER  the  original  entry  was  made?  If  so,  can it  be  seen  that  it's  been edited? 
And can the original entry be seen as well? 
 
Please  see  information  on  entries  within  the  electronic  case  record  (and  on  the 
contact  log  within  this)  in  the  Cafcass  Case  Recording  Policy,  in  particular  page 
12: If amending previous contact log entries, the reason for amendment is to be 
recorded.  The  modified  date  will  be  visible  on  ECMS  and  who  modified  the  log, 
however the previous version will no longer be available.
 
 
3)   
a.  Please  give  a  list  of  all  parenting  programmes  that  Cafcass  work  with.  I 
would  also  like  the  dates  in  which  Cafcass  started  working  with  each 
programme provider. 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF | DX Cafcass 310101 Bloomsbury 11 




 
Cafcass  works  with  one  parenting  programme:  Separated  Parents 
Information  Programme  (SPIP).  This  programme  is  delivered  by  the 
providers listed in the Dispute Resolution Services Directory which can be 
seen on our website.  
 
The contracts for these providers began in April 2013.  
 
b.  Also, please state and evidence, how exactly a family court advisor would 
go  about  finding  the  appropriate  local  one?  Do  you  have  a  database  or 
similar? 
 
The  Dispute  Resolution  Services  Directory  is  used;  each  court  has  a 
single designated SPIP provider offering a service for that and other local 
courts. In London there is a single referral unit. 
 
c.  And if a family court advisor  was to sit down at  their computer, how long 
would  it  reasonably  take  for  them  to  find  the  appropriate  local  one? 
Perhaps  a  full  explanation  and  evidence  to  document  as  to  what  they 
would have to do to find it on your computer systems may be better? 
 
The Dispute Resolution Services Directory is available to use on both the 
website and the internal Cafcass intranet.  
 
4)  What right  do family court advisors  have to ask a party to read the other party's 
position  statement?  What  right  do  family  court  advisors  have  to  even  read  a 
position  statement?  And  especially  where  no  court  order  says  they  should  read 
them? 
 
Whilst  there  is  no  right  for  a  Family  Court  Advisor  (FCA)  to  see  the  position 
statements  of  the  parties  if  the  FCA  is  attending  court  to  be  cross  examined  or 
give evidence or is required to respond to points made in position statements then 
it is usual practice for parties to provide position statements to the FCA.  If this is 
refused the court may order that they be disclosed to the FCA.   
  
 
We hope that you feel your question has been answered effectively. If you are unhappy with 
the  decisions  made  in  relation  to  your  request,  you  may  ask  for  an  internal  review  to  be 
undertaken.    If  you  are  dissatisfied  with  the  way  the  internal  review  is  handled  or  with  the 
final decision made at that review about the information released, you are free to contact the 
Information Commissioner’s office (www.informationcommissioner.gov.uk): 
 
Post    
 
 
 
 
 
 
            Fax 
Information Commissioner's Office   
 
 
 
01625 524 510 
Wycliffe House, Water Lane,  
 
 
 
 
Tel 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF | DX Cafcass 310101 Bloomsbury 11 




 
Wilmslow,  
 
 
 
 
 
 
 
0303 123 1113 
Cheshire 
 
 
 
 
 
 
 
E-mail 
SK9 5AF 
 
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
 
Governance Team 
Cafcass 
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
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