This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Software Licenses'.


 
 
 
 
 
 
 
 
Our Reference: FOI000476 
 
 
BY EMAIL ONLY 
 
 
21 April 2015 
 
Dear Mr Wu 
 
Request for Information 
 
Thank you for your email dated 2 April 2015 requesting information on software licences at 
the Homes and Communities Agency (HCA).  For  ease we have answered each of your 
questions separately below.  
 
1.  Do you look after your own IT or is it outsourced?  
The HCA has in-house IT resources.  
 
2.  How much did you pay in last financial year for software licenses?  
In the last financial year the HCA paid a total of   £795,130.67 for software licences.  
 
3.  How many computers users do you have?  
The HCA has 950 computer users.  
 
4.  When do you need to renew the contract with Microsoft for software licenses? 
The HCA needs to renew its software licences contract with Microsoft in 2016.  
 
5.  What was the value of your last contract?  
The total value of the HCA’s last Microsoft contract was £213,967.90.  
 
6.  Do you currently measure software usage versus the number of licenses 
purchased?  
Yes the HCA measure software usage versus the number of licences purchased.  
 
 If so what is used for software usage metering? 
The HCA uses Snow for software usage metering.  
 
7.  Do you use a software asset management tool?  
As above, Snow is the HCA’s software asset management tool.  
 
 
Homes and Communities Agency 
Fry Building, 2 Marsham Street, London, SW1P 4DF 
 
0300 1234 500 
homesandcommunities.co.uk 
 


 
8.  Please also provide details of IT Contracts Managers and any person(s) involved 
in IT Software procurement.  
The contact details for the Head of IT (Operations) are below: 
Tina Hughes  
Telephone: 01914977594 
Email: xxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx  
 
 
If you have any questions regarding this response or any further queries you can contact us 
at the following addresses and quote your unique reference number found at the top of this 
letter: 
 
Email: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx 
Mail: Information Access Officer 
Homes and Communities Agency  
Fry Building 
2 Marsham Street 
London 
SW1P 4DF 
 
If you are unhappy with the way Homes and Communities Agency has handled your request 
you may ask for an internal review.  You should contact 
 
Head of Legal Services 
Homes and Communities Agency  
Fry Building 
2 Marsham Street 
London 
SW1P 4DF 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision.  The Information Commissioner can 
be contacted at 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely 
 
 
Naomi McMaster 
Information Access Officer 
Homes and Communities Agency  
 
 
 
Homes and Communities Agency 
Fry Building, 2 Marsham Street, London, SW1P 4DF 
 
0300 1234 500 
homesandcommunities.co.uk 
 


 
 
 
 
 
 
Homes and Communities Agency 
Fry Building, 2 Marsham Street, London, SW1P 4DF 
 
0300 1234 500 
homesandcommunities.co.uk