This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ALL EBM Protocols'.

 
To: Katrina Rodgers 
DWP Central Freedom of Information Team 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
e-mail: freedom-of-information-
 
 
 
 
 
 
xxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
 
 
Our Ref: FOI941  
Dear Katrina Rodgers, 
 
24 March 2015 
 
 
Thank you for your Freedom of Information request which we received on 9 March 2015.  
 
You asked: 
 
“Please provide ALL the Guidelines for the Disability Analyst (Physical & Mental), produced as 
part of a programme for HCPs to carry out medical assessments as approved HCPs.  These are 
referred to as "Evidence Based Protocols" for medical conditions and are referred to in the 
Training & Development Revised WCA Handbook, MEDESAAR2011/2012HB~001, Version: 7 
Final 09 February 2015, paragraph 3.4” 

In  response,  please  find  attached  the  Evidence  Based  Protocols  requested.  It  is  important  to 
highlight  that  DWP  learning  modules  are  currently  being  updated  and  these  updates  are 
expected to be completed by July 2015 as part of the usual annual cycle of changes. Until then, 
you  may  find  that  some  learning  and  development  information  still  uses  existing  terminology 
such as ‘Atos Healthcare’ and ‘Medical Services’. 
These requested documents have been produced as part of a training programme for approved 
Healthcare Professionals (HCPs) to carry out WCA’s. All HCPs undertaking these assessments 
must be registered medical or nursing practitioners who in addition, have undergone training in 
disability assessment medicine and more specific training. The training includes theory training 
in  a  classroom  setting,  supervised  practical  training,  and  a  demonstration  of  understanding  as 
assessed  by  quality  audit.  These  documents  must  be  read  with  the  understanding  that,  as 
experienced  medical  or  nursing  practitioners,  the  HCPs  will  have  detailed  knowledge  of  the 
principles and practice of diagnostic techniques and therefore such information is not contained 
in these documents. In addition, these are not stand-alone documents, and form only a part of 
the  training  and  written  documentation  that  a  HCP  receives.  As  disability  assessment  is  a 
practical occupation, much of the guidance also involves verbal information and coaching. Thus, 
although the documents may be of interest to non-medical readers, some of the information may 
not  be  readily  understood  without  background  medical  knowledge  and  an  awareness  of  the 
other training and guidance given to HCPs.  
 
The information supplied to you continues to be protected by copyright. You are free to use it for 
your own purposes, including for private study and non-commercial research, and for any other 
purpose authorised by an exception in  current  copyright  law.  Documents  (except  photographs) 
can be also used in the UK without requiring permission for the purposes of news reporting. Any 
other re-use, for example commercial publication, would require the permission of the copyright 
holder.  
 
I believe some of the information contained in the document falls within the exemptions allowed 
by Section 40 of the Freedom of Information Act and has therefore been redacted.  The Section 
40  exemption  is  applied  on  the  basis  that  it  is  personal  data  about  a  third  party,  in  this  case 

names of DWP and/or Atos Healthcare employees who are below the Senior Civil Service (SCS) 
Grade,  and  it  is  Departmental  policy  that  the  names  of  employees  below  SCS  grades  are  not 
released and the disclosure would breach data protection principles. 
 
Most  documents  produced  by  the  DWP  and/or  Atos  Healthcare  will  be  protected  by  Crown 
Copyright.  Most  Crown  copyright  information  can  be  re-used  under  the  Open  Government 
Licence  (http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/).  For  information 
about  the  OGL  and  about  re-using  Crown  Copyright  information  please  see  The  National 
Archives website -http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/uk-gov-licensing-
framework.htm 
.  
 
Copyright  in  other  documents  may  rest  with  a  third  party.  For  information  about  obtaining 
permission from a third party see the Intellectual Property Office’s website at www.ipo.gov.uk. 
If you have any queries about this letter please contact me quoting the reference number above.   
 
Yours sincerely 
 
DWP Central FoI Team 
---------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------- 
Your right to complain under the Freedom of Information Act 
 
If you are not happy with this response you may request an internal review by e-mailing freedom-of-information-
xxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
or by writing to DWP, Central FoI Team, Caxton House, Tothill Street, SW1H 9NA. Any 
review request should be submitted within two months of the date of this letter. Please remember to quote the 
reference number above in any future communications. 
 
 
If you are not content with the outcome of the internal review you may apply directly to the Information 
Commissioner’s Office for a decision. General y the Commissioner cannot make a decision unless you have 
exhausted our own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at: The Information 
Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow Cheshire SK9 5AF 
www.ico.org.uk/Global/contact_us  or telephone 0303 123 1113 or 01625 545745