This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Empty Commercial Property Information'.

AYLESBURY VALE DISTRICT COUNCIL     
 
RESPONSE TO INFORMATION REQUEST 
 
This request was answered under the Freedom of Information (FOI) Act 2000. 
        
Reference: FOI 4165 - NNDR 
                                                                                                                                                                   
Date Reply Sent: 11/3/2015 
 

 
                                                                      
 
 
 
   
 
REQUEST 
RESPONSE 
 
 
 
 
 
  
 
Thank you for your information request to Aylesbury 
Please can you provide me with the following 
Vale District Council (AVDC). 
information under the 
 
Freedom Of Information Act 2000:- 
We do not hold a definitive list of empty commercial 
 
properties as property owners are not required to 
(a) addresses and rateable values of empty 
commercial properties 
inform us when their properties are empty. We also 
that are within Aylesbury Vale District Council area; 
do not hold the names of property owners, this 
and 
information would be held by the Land Registry. 
 
 
(b) the names of the owners of those properties 
We do hold a list properties which are registered as 
referred to in (a) 
 
empty for purposes of business rates relief along 
 
with the name of the company registered to pay the 
 
business rates. However, Section 21 of the Freedom 
 
of Information (FOI) Act does not require a public 
authority to supply information requested where it is 
reasonably available to the applicant.  
 
This information is available on our public website 
and so is reasonably available to the general public. 
We are therefore refusing your request under 
Section 21.The information requested can be found 
on the following web page: 
 
http://www.aylesburyvaledc.gov.uk/about/accessing-
information/business-rates-freedom-information-requests/ 
 
You will need to look at the relief codes in the first 
spreadsheet to see which exemptions relate to 
properties being registered as vacant. 
 
Should you require further information, please 
contact xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx or write to 
The Administration and Information Officer, IT 
Division, Aylesbury Vale District Council, The 
Gateway, Gatehouse Road, Aylesbury, Bucks, HP19 
8FF. 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
If you feel that your request has not been properly 
handled or if you are dissatisfied with the outcome, 
you can request an internal review by e-mailing us at  
the above address, or writing to us at: 
 
Information and Administration Officer 
IT Division 
Aylesbury Vale District Council 
The Gateway 
Gatehouse Road 
Aylesbury 
Buckinghamshire 
HP19 8FF 
 
Please note that you have the right to make a 
complaint direct to the Information Commissioner 
and details on how to do this are set out on the 
Information Commissioner’s website 
www.informationcommissioner.gov.uk. The 
Information Commissioner, however, will normally 
expect a complainant to have exhausted a public 
authority's internal review procedures first. 
 
 
Copyright 
The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise 
stated. The supply of documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who 
receives them an automatic right to re-use the documents in a way that would infringe copyright, for example, by making 
multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts of the material may be reproduced under the fair 
dealing provisions of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the purposes of research for 
non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. Authorisation to re-use copyright material not owned by 
Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should contact us 
in the first instance.  
 
Data Protection 
AVDC is a Data Controller under the Data Protection Act 1998. We hold information for the purposes specified in our 
notification to the Information Commissioner and may use this information for any of them. We may receive information 
about you from other organisations, or we may give information to them. If we do it will only be as the law permits, to check 
the accuracy of information, to prevent fraud or detect crime, or to protect public funds.