This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'NHS Agency Spend'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
03/02/2015 
 
DE00000915775 
 
Dear Mr Taylor, 
 
Thank  you  for  your  request  of  27  January  2015  under  the  Freedom  of 
Information Act (2000).  Your exact request was: 
 
I  am  researching  the  trend  in  temporary  staffing  spend 
within the NHS. 
 
If the information is held, please can you provide me with a 
breakdown of the total agency/contract staff spend per NHS 
trust for the previous 5 financial years? If data is not held for 
any past years, please provide information for those that you 
are able to.” 

 
I  can  confirm  that  the  Department  holds  some  information  relevant  to  your 
request. 
 
This information is not available for all the years or categories requested.  The 
net amount spent in 2013/14 on Contract and Agency staff by NHS Trusts is 
£1,209,134k.  The breakdown of this can be seen in the attached table. 
 
For the first time, the Department collected unaudited financial data from NHS 
Trusts for 2013 /14 Contract and Agency staffing costs and income to give a 
net  expenditure  figure.    The  data  was  collected  on  the  NHS  Summarisation 
Schedules  that  form  the  basis  of  the  Department’s  Annual  Report  and 
Accounts, and was published in the Departmental Accounts.  
 
The  figure  for  13/14  Contract  and  Agency  spend  staff  for  all  NHS  Trusts 
reported  in  the  published  accounts  under  the  heading  “Temporary/Agency” 
(Table  C12,  page  197)  is  £1,184,479k.    This  is  understated  as  one 
organisation did not provide the data, so the attached table shows the higher 
figure of £1,209,134k.  
 
We asked existing 13/14 NHS Trusts to also provide prior year figures (12/13) 
for Contract and Agency staff in  the NHS Summarisation Schedules.   These 
figures  have  not  been  included  in  the  answer  as  the  data  provided  only 

includes information from existing 13/14 NHS Trusts, rather than data from all 
12/13 Trusts.  
 
The prior year figures included in Table  C12 of the published accounts  have 
also  not  been  included  in  the  answer,  as  they  were  compiled  on  a  different 
basis to the 13/14 figures.  The figures published for 2012/13 for NHS Trusts 
are  based  on  non-permanently  employed  staff  which  is  defined  as  “others 
engaged on the objectives of the organisation and will include staff on inward 
secondment  or  loan  from  other  organisations,  bank/agency/temporary  staff 
and  contract  staff.”    This  reconciles  to  the  figures  for  those  organisations  in 
note  3  (Staff  Costs  2012/13),  whereas  the  2013-14  figures  are  compiled  for 
the first time under a stricter definition of contingent labour.   
 
Where  an  NHS  Trust  obtains  Foundation  Trust  status  part  way  through  any 
year,  the  data  provided  is  only  for  the  part  of  the  year  the  organisation 
operated as an NHS Trust. 
 
In  the  guidance  that  accompanied  the  data  collection,  the  definition  of 
Contract / Agency staff is: “Agency” employee payments for the employment 
of staff where the staff remain employees of the agency and “Contract staff” 
where  the  NHS  trust  has  control  over  numbers  and  qualifications  of  staff  (in 
contrast to a service obtained under contract) .  
 
Excluded from the “Agency/Contract” category are the costs of staff recharged 
by another organisation where no element of overhead is included i.e. where 
the staff costs are shared between the NHS Trust and other bodies;  staff on 
secondment  or  on  loan  from  other  organisations;  amounts  payable  to 
contractors  in  respect  of  the  provision  of  services  (for  example,  cleaning  or 
security). 
 
If  you  have  any  queries  about  this  email,  please  contact  me.  Please 
remember  to  quote  the  reference  number  above  in  any  future 
communications.  
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to 
ask  for  an  internal  review.    Internal  review  requests  should  be  submitted 
within two months of the date of receipt of the response to your original letter 
and should be addressed to: 
   
Head of the Freedom of Information Team 
Department of Health 
Room 520 
Richmond House 
79 Whitehall 
London 
SW1A 2NS 
    
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xxx.xx   
   

If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  your  complaint,  you  may  apply 
directly to the Information Commissioner (ICO) for a decision.   Generally, the 
ICO  cannot  make  a  decision  unless  you  have  exhausted  the  complaints 
procedure provided by the Department.  The ICO can be contacted at:  
   
The Information Commissioner's Office  
Wycliffe House 
Water Lane  
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
   
Yours sincerely,  
 
Graham Sale 
 
Freedom of Information Officer 
Department of Health  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xxx.xx