This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Diversity of BBC Leavers 2014'.

 
British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email [BBC request email] 
 
 
  
 
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
Signor Benati via e-mail 
[FOI #247767 email] 
 
 
4 February 2015 
 
Dear Signor Benati 
 
Freedom of Information Request - RFI20150047 
 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act 2000 (the Act) received on 10th January, 
seeking the following information: 
 
Following on from Diversity of BBC Leavers ref RFI20140938 please give the following figures for calendar year 
2014 broken down by division: 
 
- how many individuals were employed on any type of staff contract; 
 
- how many of those individuals fall into each of the following categories: 
i) female, 
ii) BME, 
iii) disabled, 
iv) part time worker, 
v) flexible working agreement; 
 
- how many individuals on any type of staff contract were 
i) made redundant, 
ii) resigned, 
iii) signed compromise agreements/consensual termination, 
iv) left for any other reason; 
 
- how many of those who were made redundant, resigned or signed 
compromise/consensual termination agreements or who left for any other reason fall into the following categories: 
i) female, 
ii) BME, 
iii) disabled, 
iv) part time worker, 
v) flexible working agreement. 
 

 

link to page 1 The table below shows the number of staff on permanent or fixed term contracts on 31st December 2014.   
Additional y the tables show the number of female, Black, Asian and minority ethnic (BAME)1, disabled and 
part time employees.  
 
Total 
Female 
Part Time 
 
Headcount  BME 
employees 
Disabled 
Employees 
BBC Trust 
63 
s40.2 
45 
s40.2 
15 
DG Office/Editorial Standards 
74 
s40.2 
45 
s40.2 
s40.2 
Finance and Business 
2560 
376 
1094 
156 
225 
News 
7554 
1212 
3398 
264 
1610 
North 
890 
87 
405 
34 
78 
Northern Ireland 
659 
s40.2 
292 
31 
99 
Policy & Strategy 
75 
s40.2 
33 
s40.2 
s40.2 
Radio 
1319 
132 
698 
36 
236 
Scotland 
1176 
30 
635 
34 
160 
Strategy & Digital 
1828 
243 
646 
63 
176 
Television 
2226 
224 
1424 
98 
370 
Wales 
1315 
35 
627 
43 
204 
Total 
19739 
2363 
9342 
768 
3190 
 
 
 
Below is the number of leavers in the categories you have requested.  Those who left the BBC for Other 
reasons include but are not limited to End of Fixed Term Contract, Retirement and leaving on Health 
grounds.  
 
Total 
2014  Leavers 
Consensual Termination 
12 
Redundancy 
250 
Resignation 
962 
Left for other Reasons 
1747 
Total 
2971 
 
 
The final table shows with the number of leavers who were made redundant or left voluntarily during 2014.   
We do not record compromise agreement as a reason for leaving, but have included consensual 
termination in the figures. Individuals could appear in more than one of the columns.   
 
Total 
Female 
Part Time 
2014  Leavers 
BME 
employees 
Disabled 
Employees 
Consensual Termination 
12 
 - 
s40.2 
s40.2 
s40.2 
Redundancy 
250 
18 
s40.2 
s40.2 
s40.2 
Resignation 
962 
155 
510 
33 
140 
Total 
1224 
173 
641 
52 
192 
 
We have provided this information with the diversity breakdown you have requested by reason for leaving.   
                                                 
1 Since June 2010 the BBC has re-baselined the way in which ethnicity statistics are calculated. 
 

We have not supplied this information broken down by division as we are withholding it under 
section 40(2) as information which is exempt as we believe it constitutes personal data.  Additionally you 
will notice that we are withholding some of the information under section 40(2) where the number of 
individuals in any category is less than 10. 
 
It is not mandatory for staff or applicants to inform the BBC of their diversity information.  Therefore the 
figures in the tables only relate to records where ethnicity and disability information is known. 
 
The BBC currently publishes general figures relating to the ethnicity of its staff as an annual reporting 
requirement under the BBC Charter and Agreement and in line with the Public Sector Equality Duty.  You 
can see more about this on the BBC Trust’s website:  
http://www.bbc.co.uk/bbctrust/governance/tools_we_use/diversity_equality.html 
 
Information relating to flexible working requests is not recorded centrally by the BBC.  In order to conduct 
a fully comprehensive search for the information you have requested would take more than two and a half 
days; and under section 12 of the Act, we are al owed to refuse to handle the request if it would exceed 
the 'appropriate limit'.   
 
As the information you have requested would only be held by local HR departments on individual 
personnel files, we would need to examine every personnel file for every individual across the BBC.  The 
BBC currently employs more than 19,000 staff, therefore, we estimate that to carry out this search would 
take more than two and a half days.   The appropriate limit has been set by the Regulations (SI 2004/3244) 
as being £450 (equivalent to two and a half days work, at an hourly rate of £25). 
 
We are, however, mindful of our duty (under section 16 of the Act) to provide reasonable advice and 
assistance to you, and specifically to advise how you might narrow your request so that it complies with the 
time limit.   Even to suggest narrowing your request to a specific division eg News or year would also take 
more than two and a half days to carry out the search. 
 
Please note that, as set out in section 6(1)(b)(i ) of the FOI Act, our subsidiaries (including BBC Studios & 
Post Production Ltd, UKTV, BBC Global News Ltd and BBC Worldwide Ltd), as well as the charities BBC 
Media Action and BBC Children in Need, are not subject to the Act.  
 
I hope this response satisfies your request. 
   
   
Appeal Rights 
 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you have the 
right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact us at the address 
above, explaining what you would like us to review and including your reference number. If you are not 
satisfied with the internal review, you can appeal to the Information Commissioner. The contact details are: 
Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 
123 1113 (local rate) or 01625 545 745 (national rate) or see http://www.ico.gov.uk/.  
 

 
Yours sincerely 
 
 
 
James Hacker 
BBC People