12 January 2015 
RECORDS MANAGEMENT SECTION 
 
The University of Edinburgh 
File ref:  T/3/7/1126 
Old College 
 
South Bridge 
Carl Winch 
Edinburgh EH8 9YL 
 
Direct Dial  0131 651 4099 
Sent by email: request-243945-
Switchboard  0131 650 1000 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Fax  0131 650 2147 
Email  xxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xx.xx 
Dear Mr Winch, 
Freedom of information request  
Thank you for your email of 12 December 2014 requesting information about Oracle 
software.   
The University of Edinburgh is the largest university in Scotland and one of the UK’s top 
rated research universities. It has over 32,000 students and over 8,000 full-time 
equivalent staff. In 2012/13 its turnover was over £738 million. 
Oracle software 
The University currently uses version 12.1.3 of Oracle E-Business Suite (EBS) for HR, 
Payroll and Self-Service purposes, a system which is used by 6751 people.  The last 
upgrade of this system took place in November 2013.  A patching project, intended to 
account for legislative amendments, will take place in March 2015.  No version upgrade 
is planned.  We do not outsource for upgrades, patching projects or services, and we do 
not have an Oracle Support Partner.   
The tender portal used by the University is Public Contracts Scotland, and the member 
of staff responsible for the EBS system is: 
Martyn Peggie 
Senior HR Partner Reward & Systems 
xxxxxx.xxxxxx@xx.xx.xx 
0131 650 6523 
 
Please note that this member of staff does not wish to receive unsolicited marketing 
communications. 
Right to review 
If you are dissatisfied with this response, you may ask the University to conduct a review 
of this decision.  To do this, please contact the University's Records Management 
Section in writing (including by fax, letter or email) or in some other recorded form (e.g. 
UNIVERSITY SECRETARY  Ms Sarah Smith 
The University of Edinburgh is a charitable body, registered in Scotland, with registration number SC005336 
 

---

 
audio or video tape), describe the original request, explain your grounds for 
dissatisfaction, and include an address for correspondence.  You have 40 working days 
from receipt of this letter to submit a review request.  When the review process has 
been completed, if you are still dissatisfied, you may ask the Scottish Information 
Commissioner to intervene. 
Yours sincerely  
Ann-Marie Noble 
Deputy Records Manager 
 
 
2 
 

---