This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contracts with DeLoitte'.


 
Bob Gould 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
11 November 2014 
 
Our Ref: FOI 2014/284 – F0441965 
 
 
 
Dear Mr Gould,  
 
Re: Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Request for Information 
 
Thank  you  for  your  email  which  was  received  by  the  University  on  15  October  2014  timed 
09:59 hours, requesting the following information: 
 
 
Please  tell  me  the  number  and  value  of  contracts  Glasgow  University  has  given  to 
DeLoitte accountants and business consultants for the years 2006 to present. 
 
In each case please provide: 
 
1. 

Nature of contract and the work to be done (audit, consultancy etc) 
2. 
Division or section of DeLiotte to which contract was given 
3. 
The University officer authorising and/or commissioning the contract 
4. 
The commencement year and duration of the contract 
5. 
For rolling contracts provide costs/charges per year and duration 
6. 
The total value of the contract 
7. 
The total spend per year in favour of DeLoitte in each of the calendar years from 
2006 inclusive (for 2014 part year will suffice). 

 
Please also indicate in each case whether the work awarded to DeLoitte was subject to 
competitive tender. 
 
 
University’s Response 
 
The University of Glasgow had three contracts with Deloitte for internal audit services and tax 
consultancy services from 2006 to the present. All three contracts with Deloitte were subject to 
competitive tender. Please see below the details for both these services: 
 
Internal audit services: 
1.  Nature of contract and the work to be done (audit, consultancy etc) 
The  University  had  contracts  with  Deloitte  for  Internal  Audit  Services.  They  were 
tendered twice under POL(D)267 & PURCH0563.     
 
DATA PROTECTION AND FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Data Protection: Telephone: 0141-330-3111 E-Mail: xx@xxx.xx.xx 
Freedom of Information: Telephone:
 0141-330-2523 E-Mail: foi@gla.ac.uk 
The University of Glasgow, charity number SC004401 
 

 
 
 
 
 
2.  Division or section of DeLiotte to which contract was given. 
Deloitte LLP, London 
 
3.  The University officer authorising and/or commissioning the contract 
Robert Fraser (Head of Finance), David Newall (Secretary of Court), and Tom McAra 
(Head  of  Procurement)  are  the  University  officers  who  authorised  and/or 
commissioned the contract. 
 
4.  The commencement year and duration of the contract 
The  first  (Pol(D)267)  contract  was  from  01/07/2006  to  31/10/2010;  a  three  year 
framework  plus  a  one  year  extension.  The  second  (PURCH563)  contract  was  from 
01/10/2010 to 31/10/2013.  
 
5.  For rolling contracts provide costs/charges per year and duration 
There were no rolling contracts. 
 
6.  The total value of the contract 
The total value of the internal audit contracts with Deloitte is £1,685,666.66. 
 
7.  The total spend per year in favour of DeLoitte in each of the calendar years from 
2006 inclusive (for 2014 part year will suffice). 
 
Calendar Year 
Total Spent on Internal 
Audit with Deloitte 
2006 
£116,691.60 
2007 
£235,713.24 
2008 
£270,097.05 
2009 
£228,620.00 
2010 
£241,934.85 
2011 
£190,212.72 
2012 
£217,626.00 
2013 
£180.295.20 
2014 (as of 
£4,476.00 
5/11/14) 
 
Tax Consultancy services: 
1.  Nature of contract and the work to be done (audit, consultancy etc.) 
The University had a contract with Deloitte for tax consultancy services (PURCH457).  
 
2.  Division or section of DeLiotte to which contract was given 
Deloitte LLP, London 
 
3.  The University officer authorising and/or commissioning the contract 
Robert Fraser (Head of Finance) and Tom McAra (Head of Procurement) are the 
University officers who authorised and/or commissioned the contract. 
 


 
 
 
 
 
4.  The commencement year and duration of the contract 
The contract (PURCH457) was from 01/03/09 to 28/02/12.  
 
5.  For rolling contracts provide costs/charges per year and duration 
The contract was extended until November 2013 for the same rates.  
 
6.  The total value of the contract 
The contract for tax consultancy is £369,572.88.   
 
7.  The total spend per year in favour of DeLoitte in each of the calendar years from 
2006 inclusive (for 2014 part year will suffice). 
 

Calendar Year 
Total Spent on tax 
consultancy with 
Deloitte 
2006 
£0 
2007 
£0 
2008 
£2,937.50 
2009 
£34,097.50 
2010 
£82,563.48 
2011 
£68,233.20 
2012 
£115,166.40 
2013 
£57,394.80 
2014 so far (as 
£9,180.00 
of 5/11/14) 
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
does not give the applicant or whoever receives the information any right to re-use it in such a 
way that might infringe the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (for example, by making 
multiple copies, publishing or otherwise distributing the information to other individuals and the 
public). The Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 
2004  ensured  that  Section  50  of  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act  1988  (“CDPA”) 
applies to the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly  reserves  its 
rights and remedies available to it pursuant to the CDPA and common law. Further information 
on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
Your right to seek a review 
 
Should  you  be  dissatisfied  with  the  way  in  which  the  University  has  dealt  with  your  request, 
you have the right to require us to review our actions and decisions. If you wish to request a 
review, please contact the University Secretary, University Court Office, Gilbert Scott Building, 
 


 
 
 
 
University  of  Glasgow,  Glasgow,  Scotland  G12  8QQ  or  e-mail: xxx@xxx.xx.xx  within  40 
working days. Your request must be in a recordable format (letter, email, audio tape, etc). You 
will receive a full response to your request for review within 20 working days of its receipt.  
 
If you are dissatisfied with the way in which we have handled your request for review you may 
ask  the  Scottish  Information  Commissioner  to  review  our  decision.    You  must  submit  your 
complaint in writing to the Commissioner within 6 months of receiving the response to review 
letter. The Commissioner may be contacted as follows: 
 
The Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife 
KY16 9DS 
Telephone: 01334 464610 
Fax: 01334 464611 
Website www.itspublicknowledge.info 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
An appeal, on a point of law, to the Court of Session may be made against a decision by the 
Commissioner. 
 
For further information on the review procedure please refer to 
(http://www.gla.ac.uk/services/dpfoioffice/policiesandprocedures/foisa-complaintsandreview/ 
All complaints regarding requests for information will be handled in accordance with this 
procedure. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Data Protection and Freedom of Information Office