This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Sickness absence'.


14 October 2014
CONFIDENTIAL
J Roberts
Our ref: IR201404048 
By email to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Dear J Roberts
Your request for information
I refer to your email of 5 October 2014.  In your correspondence you ask for:
1. Details  of  the  average  Full  Time  Equivalent  (FTE)  sickness  absence  for  our 
organisation for the year 2013/14.
2. For  the  same  period,  details  of  each  section,  unit,  department  etc.  within  our 
organisation  and  the  average  FTE  sickness  absence  for  each.   Specifying  the 
number of staff (FTE) working in each section, unit department etc.
3. For  the  same  period,  details  of  the  10  longest  continuous  periods  of  sickness 
absence  by  our  staff.   Specifying  the  number  of  staff  to  which  these  periods  of 
continuous  sickness  absence  relate.   Additionally,  identifying  the  unit,  section, 
department etc. of these staff.
We will be dealing with your request in line with the Freedom of Information (Scotland) Act 
2002.   The Act states that we must reply to you within 20 working days of us receiving your 
request.   This means we will reply to you by 31 October at the latest.   We will, of course, 
reply sooner if we are able to do so.
If you have any queries in the meantime, please do not hesitate to contact us.
Yours sincerely
Helen Littlemore
Data Protection and FOI Officer