This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Elsevier journal subscription costs'.


BORTHWICK INSTITUTE FOR 
ARCHIVES 

 
University of York 
Heslington 
York YO10 5DD 
 
University Records Manager 
Dr Charles Fonge 
 
Direct line:  +44 (0)1904 321168 
Email: 
   [email address] 
www.york.ac.uk/records-management 
 
 
 
Mr Stuart Lawson 
16 October 2014 
Sent via email to [whatdotheyknow.com] 
 
 
 
Dear Mr Lawson, 
 
Thank  you  for  your  information  request  of  1  October  2014  concerning  journal 
subscription costs. Your request has been handled under the Freedom of Information 
Act 2000.  I can provide the following information in response to your question. 
 
Please publish the total amount paid to Elsevier for academic journals in each of 
the last five years (2010, 2011, 2012, 2013, and 2014). 
 
I  understand  that  your  expenditure  records  may  be  held  in  academic  financial 
years rather than calendar years. If so please provide figures for 2009/10, 2010/11, 
2011/12,  2012/13,  and  2013/14.  A  similar  request  was  made  earlier  this  year  by 
Timothy Gowers. My understanding is that the figures provided to him were for 
one  year  only.  Please  provide  the  figures  for  all  five  years.  The  figures  should 
include  payments  made  directly  to  Elsevier  as  well  as  any  payments  made  to 
subscription agents or intermediaries for the purchase of, and/or access to, Elsevier 
academic journals. They should also include payment for journal packages such as 
Jisc  Collections’  NESLi  agreement,  as  well  as  for  individual  journals.  Please 
include  VAT  where  possible.  Please  do  not  include  payments  for  other  products 
from the same company, such as Scopus, which are not academic journals. 
 
The  totals  paid  to  Elsevier  for  academic  journals  in  each  of  the  last  five  financial 
years  were  as  follows.  All  figures  are  inclusive  of  VAT.  The  University’s  financial 
year runs from 1 August to 31 July. 
 
2013/14: 
£480,534.20 
2012/13:  
£467,219.77 
2011/12:  
£457,958.93 
2010/11:  
£471,943.23 
2009/10:  
£479,836.38 
 

This completes your request. 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for 
an  internal  review.  Internal  review  requests  should  be  submitted  in  writing  to  the 
Records Manager at [University of York request email] or the address above, detailing your grounds for 
appeal/complaint.  A  full  copy  of  our  review  procedure  can  be  found  at 
http://www.york.ac.uk/records-management/foi/foi-policy/foi-complaints/. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply  directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  The  Information 
Commissioner  can  be  contacted  at:  Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
Charles Fonge 
University Records Manager and Archivist